Die Aufsichtsbehörde spricht von einem Datenleck, wenn der Zugang zu oder die Vernichtung, Änderung oder das Freisetzen von personengebundenen Daten vorgekommen ist, ohne dass dies die Absicht war. Wir sprechen von einem Leck, wenn Daten vernichtet werden, zugänglich gemacht wurden für Unbefugte oder verloren gehen. In dieser neuen Gesetzgebung bedeutet dies, dass ein Leck innerhalb von 72 Stunden bei der Aufsichtsbehörde gemeldet werden muss. Die Folge dessen ist, dass Sie als Anwalt nicht Ihrer Geheimhaltungspflicht nachkommen können.
Dass Beteiligte Einsicht in die Verarbeitung von persönlichen Daten haben dürfen, ist nichts Neues. Aber dass es nun verpflichtet ist, auch ein digitales Archiv zu haben, ist es schon. Dies bedeutet, dass die digitalen Akten innerhalb Ihrer Kanzlei ordentlich geführt sein müssen. Es muss möglich sein, Ihre Dateien digital zu versenden und zu empfangen – sichere Kommunikation ist hierbei also unverzichtbar.
3. Das Recht auf Vergessenwerden
Beteiligte haben das Recht, bestimmte Daten aus der Datei löschen zu lassen. Aber für die Rechtsanwaltschaft gelten Ausnahmen: Wenn diese Daten vonnöten sind für eine Rechtsordnung, dann gilt das Recht nicht. Es ist also wichtig, als Kanzlei transparent zu machen, welche Daten unter dieses Recht fallen und welche nicht.
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