Beraten auf Basis von Kundendaten, während es nicht immer möglich ist, diese Daten festzulegen unter dem neuen Datenschutzgesetz, erscheint dann plötzlich nicht mehr so ein reibungsloser Prozess zu sein.
Denken Sie an Banktransaktionen, Personal- und Lohndaten, Schuldnerdaten und andere finanzielle und sensible, die Privatsphäre betreffende Daten, die täglich ausgetauscht werden. Als Rechnungsprüfer arbeiten Sie also immer mit Daten und Dateien von Kunden, unter denen sich auch persönliche Daten befinden können. Die DSGVO hat für diese Branche Folgen, in diesem Sinne, dass Sie als Büro nachweisen können müssen, dass Sie die richtigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben.
Eine der Maßnahmen ist die sichere Kommunikation zwischen Ihnen und dem Kunden. Viele Büros im Rechnungswesen verwenden Portale zum Austausch von Dokumenten. Wenn wir uns kritisch die täglichen Arbeitsprozesse ansehen, dann können wir sehen, dass diese Portale nicht so verwendet werden, wie diese vorgesehen sind. Wider Erwarten wird noch viel über die Standard-E-Mail hin und her versandt: Dies bedeutet, dass Dateien nicht sicher versandt werden. Und da, wo nicht sicher gemailt wird, gibt es immer ein größeres Risiko für ein Datenleck.
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