SmartLockr - jan 3, 2020

Feature Friday: BCC-notificatie

Feature Friday: BCC-notificatie

Het SmartLockr Intelligent Data Protection Platform maakt veilige communicatie mogelijk. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Dit jaar trappen wij af met de “BCC-notificatie”. Wat deze notificatie precies doet en wat u ermee kunt voorkomen, leest u in deze eerste Feature Friday van het nieuwe jaar.

 

Eén e-mail, meerdere ontvangers


De Autoriteit Persoonsgegevens heeft in 2019 drukke tijden beleefd. In 2019 ontving de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) bijna 27.000 datalekmeldingen. De grootste veroorzaker? U raadt het wellicht al: wederom het verzenden van gegevens naar de verkeerde persoon. Maar, wist u dat het gebruik van de Aan-, BCC- of CC- knop ook problemen kan opleveren?

Vorig jaar heeft de Autoriteit Persoonsgegevens zélf een melding moeten doen van een datalek. Een medewerker heeft namelijk een e-mail gestuurd naar meerdere ontvangers, waarbij het voor alle ontvangers duidelijk was naar wie de e-mail was verstuurd. Alle e-mailadressen waren zichtbaar, waarbij ook alle identiteiten van de ontvangers bekend waren. Wat bleek? In plaats van het BCC-veld, waren alle ontvangers toegevoegd in het aan-veld. Dit kan vervelende gevolgen hebben, als de inhoud van het bericht ook nog eens zeer gevoelig is. Beeldt u zich eens in: wat zouden de gevolgen zijn als er zeer gevoelige gezondheidsinformatie in een e-mail zou staan, en alle ontvangers weten dat deze informatie betrekking heeft op iedereen die het bericht heeft ontvangen?

 

 

Extra check op het juiste veld


Fouten ontstaan door het gebrek aan bewustwording. En we weten allemaal dat een ongeluk in een klein hoekje zit. Daarom werkt SmartLockr aan een nieuwe functionaliteit, waarbij een dergelijke fout kan worden tegengegaan.

Wanneer u als verzender een bepaald aantal ontvangers toevoegt aan het Aan-veld of CC-veld, dan geeft SmartLockr een melding. In deze notificatie wordt er een suggestie gedaan om de ontvangers te herzien en te kijken of er eventueel ontvangers moeten worden verplaatst naar het BCC-veld. Mochten er ontvangers tussen staan die in het BCC-veld horen, dan kunt u deze op dit punt - vóór verzending – verplaatsen. Hiermee wordt voorkomen dat de e-mailadressen die niet openbaar mogen zijn , zichtbaar zijn voor de ontvangers.

 

voorkom datalekken met SmartLockr

Written by SmartLockr