SmartLockr - mrt 13, 2020

Feature Friday: Beveiligde portalen

Feature Friday: Beveiligde portalen

Achter de schermen wordt er druk gewerkt aan ons Intelligent Data Protection Platform. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Vorige week hebben we het kunnen intrekken van verzonden e-mails besproken. Als u deze hebt gemist, kunt u deze blog hier nog nalezen. Deze vrijdag: Beveiligde portalen.

SmartLockr heeft de omgeving ontwikkeld waarbinnen veilig kan worden gecommuniceerd.  Dit zijn de beveiligde portalen. Binnen zo'n portaal kunnen meerdere personen deelnemen aan gesprekken en kunnen berichten en bestanden op een veilige manier met elkaar worden gedeeld. Maar hoe werkt het precies en waar vinden deze gesprekken plaats?

Wilt u meer weten over SmartLockr? Probeer nu of bel +31 (0) 20 244 03 50

 

Wat is een beveiligd portaal?

Wanneer er een e-mail vanuit Outlook wordt verzonden, dan kan de ontvanger hier op reageren. Maar, dit hoeft niet perse vanuit de Outlook omgeving te gebeuren. Zodra er een bericht is verzonden, dan creëert SmartLockr een beveiligde omgeving: een beveiligd portaal.  Het is een kanaal buiten de Outlook omgeving om,  wat in feite kan worden gezien als een beveiligde e-mail conversatie. Net zoals met een conversatie binnen Outlook, hebben alleen personen aan wie het bericht gericht is, toegang tot deze conversatie. Het portaal is dus geheel afgebakend. Wel kunnen er voor dit portaal mensen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de conversatie.  Op deze manier kunt u de juiste mensen betrekken: simpel en veilig. 

Het is mogelijk om meerdere gesprekken te starten in verschillende portalen. Dit is vergelijkbaar met de manier hoe u binnen Outlook werkt, waar u eenvoudig kunt antwoorden op e-mails en meerdere e-mailstromen kunt starten.  De beveiligde portalen  zorgen ervoor dat alle content binnen elk kanaal beveiligd is en juist gegroepeerd staat. Maar, dat is niet het enige voordeel. Want ontvangers die geen gebruik maken van Outlook, kunnen op deze manier ook veilig communiceren. En dat is fijn, want deze hoeven geen extra software te installeren.

Niet alleen worden gesprekken verplaatst naar dit portaal, maar ook de uitwisseling van bestanden. Wanneer er bijvoorbeeld een uploadverzoek wordt verzonden, dan komt de link ook in dit portaal terecht. Op deze manier hoeven gebruikers niet meer te schakelen tussen verschillende omgevingen, maar komt alles samen in het portaal. Zo is er één plek, waar zowel gesprekken plaatsvinden, als ook bestanden kunnen worden uitgewisseld.

En het beste van alles? De gesprekken binnen deze portalen kunt u eenvoudig downloaden. Op deze manier heeft u een overzicht van alles wat er is gecommuniceerd: u ziet namelijk alle berichten, als ook welke bestanden er zijn uitgewisseld. 

 

 

secure communication portal

 

SmartLockr: veilige communicatie binnen beveiligde portalen

Veilige communicatie staat bij SmartLockr voorop. Door het gebruik van een beveiligd portaal, waar gesprekken kunnen plaatsvinden, wordt dit mogelijk gemaakt.

 

Dus, in het kort de voordelen van deze beveiligde portalen:

  • Het gemak is voor de ontvanger, want deze communiceert veilig zonder extra software te hoeven installeren.
  • Elk kanaal is volledig afgebakend. Dit betekent dat alleen personen die toestemming hebben verkregen, toegang hebben tot de conversatie.
  • Bestanden en conversaties bevinden zich in één beveiligde omgeving.

Door de conversaties vanuit een geheel beveiligd kanaal mogelijk te maken, is SmartLockr zeer gebruiksvriendelijk en veilig . Maar, dit is slechts één van de functionaliteiten die bijdragen aan veilige communicatie.

Wilt u weten welke functionaliteiten SmartLockr heeft ingebouwd om de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen? Houd dan onze Feature Friday blogs in de gaten of ontdek het zelf met een online demo van slechts 30 minuten. Inschrijven doet u zeer eenvoudig: 

 

voorkom datalekken met SmartLockr

Written by SmartLockr