Feature Friday: Beveiligde portalen


Feature Friday: Beveiligde portalen

Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen rondom SmartLockr, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Deze vrijdag: Beveiligde portalen.

SmartLockr heeft de omgeving ontwikkeld waarbinnen veilig kan worden gecommuniceerd.  Dit zijn de beveiligde portalen. Binnen zo'n portaal kunnen meerdere personen deelnemen aan gesprekken en kunnen berichten en bestanden op een veilige manier worden gedeeld. Maar hoe werkt het precies en waar vinden deze gesprekken plaats?

Wil je meer weten over SmartLockr? Probeer het nu of bel +31 (0) 20 244 03 50

 

Wat is een beveiligd portaal?


Wanneer een e-mail vanuit Outlook wordt verzonden, kan de ontvanger hierop reageren. Maar, dit hoeft niet perse vanuit de Outlook omgeving te gebeuren. Zodra er een bericht is verzonden, creëert SmartLockr een beveiligde omgeving: een beveiligd portaal.  Het is een kanaal buiten de Outlook omgeving: je kan het zien als een beveiligde e-mailgesprek. Net zoals met een gesprek binnen Outlook, hebben alleen personen aan wie het bericht gericht is, toegang tot dit gesprek. Het portaal is dus geheel afgebakend. Wel kunnen er voor dit portaal mensen worden uitgenodigd.             Op deze manier kan je de juiste mensen bij je gesprek betrekken: simpel en veilig. 

 

Het is mogelijk om meerdere gesprekken te starten in verschillende portalen. Dit is vergelijkbaar met hoe je binnen Outlook werkt, waar je eenvoudig kan antwoorden op e-mails en meerdere e-mailstromen kan starten.  De beveiligde portalen  zorgen ervoor dat alle content binnen elk kanaal beveiligd is en juist gegroepeerd is. Maar, dat is niet het enige voordeel. Want ontvangers die geen gebruik maken van Outlook, kunnen op deze manier ook veilig communiceren. En dat is fijn, want deze hoeven geen extra software te installeren.

 

Niet alleen gesprekken, maar ook de uitwisseling van bestanden wordt verplaatst naar dit portaal. Wanneer er bijvoorbeeld een uploadverzoek wordt verzonden, komt de link ook in dit portaal terecht. Op deze manier hoeven gebruikers niet meer te schakelen tussen verschillende omgevingen, maar komt alles samen in het portaal. Zo is er één plek waar gesprekken plaatsvinden en bestanden kunnen worden uitgewisseld.

Het grootste voordeel? De gesprekken binnen deze portalen kan je eenvoudig downloaden. Op deze manier heb je een overzicht van alles wat er is gecommuniceerd: je ziet namelijk alle berichten en welke bestanden er zijn uitgewisseld. 

 

 

secure communication portal

 

SmartLockr: veilige communicatie binnen beveiligde portalen


Veilige communicatie staat bij SmartLockr voorop. Met een beveiligd portaal, waar gesprekken kunnen plaatsvinden, is dit mogelijk.

 

Dus, in het kort de voordelen van deze beveiligde portalen:

 

  • Het gemak is voor de ontvanger, want deze communiceert veilig zonder extra software te hoeven installeren.
  • Elk kanaal is volledig afgebakend. Dit betekent dat alleen personen die toestemming hebben verkregen, toegang hebben tot het gesprek.
  • Bestanden en gesprekken bevinden zich in één beveiligde omgeving.

Door gesprekken vanuit een geheel beveiligd kanaal mogelijk te maken, is SmartLockr zeer gebruiksvriendelijk en veilig. Maar, dit is slechts één van de functionaliteiten die bijdragen aan veilige communicatie.

 

Wil je weten welke functionaliteiten SmartLockr heeft ingebouwd om de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen? Houd dan onze Feature Friday blogs in de gaten of ontdek het zelf met een online demo van slechts 30 minuten. Inschrijven doe je eenvoudig.

 

Probeer nu vrijblijvend

Similar posts