SmartLockr - mei 29, 2020

Het contentbeleid simpel uitgelegd

Het contentbeleid simpel uitgelegd

SmartLockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten.  In deze serie zullen wij er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruit ziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.

Vandaag bespreken we het contentbeleid. Wat er met dit beleid kan worden gedaan, leest u in deze Feature Friday.

 


Waarom een contentbeleid?


De menselijke fout, wat nog steeds de grootste oorzaak van datalekken is, kan al tijdens het opstellen van een bericht worden voorkomen. Belangrijk is én blijft dat de gebruiker zich bewust is van de informatie wat wordt gedeeld. Dat kan informatie in de e-mail zelf zijn of een bijgevoegd bestand.

 

Zonder de juiste aandacht, kan informatie bij de verkeerde persoon terechtkomen. Hoewel dit kan worden opgelost door bijvoorbeeld het achteraf blokkeren van de e-mail, bijlagen of ontvangers, wordt dit in de ideale situatie al eerder in het proces opgelost. SmartLockr maakt het daarom mogelijk om gebruikers meldingen te laten zien, wanneer er gevoelige informatie wordt gedeeld.


Deze meldingen komen tot stand met het contentbeleid: dit is een functie binnen het beheerdersportaal waarmee filters voor gevoelige content kunnen worden aangemaakt, beheerd en aangepast. Met deze filters kunt u namelijk de focus leggen op wat voor uw organisatie belangrijk is.

 

Een voorbeeld:
Heeft u als zorgorganisatie te maken met het delen van gevoelige gegevens, zoals patiëntdossiers. Dan wilt u dat deze op de juiste manier – in dit geval onder de voorwaarden van de NTA 7516 – worden verzonden. Door het instellen van een filter, kunt u meldingen laten weergeven wanneer een patiëntdossier wordt opgenomen in een e-mailbericht. Op deze manier is de gebruiker zich bewust van de gevoeligheid van de informatie. Hier op aansluitend kan de passende beveiliging voor het bericht worden toegepast – daarmee voorkomt u dat informatie de organisatie verlaat en toegankelijk kan zijn voor onbevoegden.

 

 

Blijf met SmartLockr in control


Met het contentbeleid van SmartLockr heeft u alle ruimte om zelf aanpassingen te doen. Dit maakt deze functionaliteit gebruiksvriendelijk én effectief: voor elke wens is er namelijk een oplossing.

 

Dit zijn namelijk uw voordelen:

  • Er is een SmartLockr bibliotheek aanwezig, met vooraf ingestelde filters. Deze filters bevatten het soort content wat in het algemeen als privacygevoelig worden geclassificeerd.

  • Per soort content, kunt u aanpassingen doen. Daarbij kunt u het type content aangeven: dit kan een woord (bijv. “patiëntendossier”) zijn of een reguliere expressie (“FGN-234-fjla”). Ook kunt u aangeven welke beveiliging hier moet worden ingezet en of deze geforceerd moet worden.

    In dat geval springt SmartLockr (met de gekozen beveiliging) direct aan en kan de gebruiker hier niks aanpassen. Wanneer het optioneel wordt ingezet, dan krijgt de gebruiker een suggestie om een bepaalde beveiliging toe te passen.

  • Hetzelfde geldt voor bestanden: als u hier meer bewustwording voor wilt creëren, dan kunt u hier zogenaamde triggers voor instellen.

 

In deze video leggen wij het nog eens uit in minder dan 60 seconden:

 

FF Contentbeleid NL4

 

 

veilig mailen met SmartLockr

Written by SmartLockr