SmartLockr - sep 20, 2019

Feature Friday: gevoelige informatie markeren in e-mailconcept

Feature Friday: gevoelige informatie markeren in e-mailconcept

Het SmartLockr Intelligent Data Protection Platform maakt veilige communicatie mogelijk. Dit betekent veilig mailen, veilig delen en veilig communiceren binnen een beveiligde omgeving. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”. Vandaag hebben we een uitbreiding op een bestaande functionaliteit: het uitlichten van gevoelige informatie in een e-mailconcept. Hoe dat precies werkt, leggen wij u graag uit.

De menselijke fout blijft de grootste oorzaak van datalekken. Hier kunt u gelukkig wat aan doen. Bewustwording speelt hier namelijk een grote rol in. Lees meer: waarom bewustwording belangrijk is voor veilige communicatie.

 

 

Meldingen op gevoelige content


Eerder hebben wij besproken hoe SmartLockr Machine Learning inzet om de kans op datalekken te voorkomen. Door deze techniek slim toe te passen, kan het platform privacygevoelige informatie in een e-mail herkennen. Zonder dat SmartLockr zelf toegang hebben tot de inhoud van het bericht. Dit wordt gedaan met content-instellingen, die gelinkt zijn aan het contentbeleid. Iedere organisatie kan namelijk aangeven welk soort informatie privacygevoelig is en extra aandacht nodig heeft.

Stel: binnen uw organisatie werkt u veel met creditcardgegevens die u verwerkt in uw e-mails. U wilt dat elke verzender die deze informatie verstuurt in zijn/haar e-mails, zich ervan bewust is dat dit privacygevoelige informatie is. SmartLockr zet hier contentfilters voor in, die gebruikers erop wijzen dat er gevoelige informatie wordt verwerkt.

In het geval van creditcardgegevens,  maakt SmartLockr hier automatisch melding van. Dit betekent dat er altijd een notificatie komt als de 16-cijferige standaardnotitie van een creditcard wordt ingevoerd.

Als er specifieke content is voor uw organisatie, zoals patiënten- of cliëntendossiers, dan kunt u deze als beheerder toevoegen.

Op deze manier kunnen wij de bewustwording onder de verzender vergroten.

 

Uitlichten van informatie binnen een concept


Een melding die aanspringt bij het verwerken van gevoelige informatie, draagt bij aan veilig mailen. Maar, het kan een stuk gerichter en specifieker. Momenteel krijgt de verzender één melding te zien, ongeacht of er één of meerdere gevoelige stukken in staan. Maar, het is nog niet duidelijk waar deze informatie precies is verwerkt.

De uitbreiding die gaat komen, is het markeren van de informatie in het e-mailconcept. Dit betekent dat de verzender gedurende het opstellen van een e-mail kan zien waar gevoelige informatie is verwerkt. Dit heeft als groot voordeel dat de verzender goed inzicht heeft wáár gevoelige informatie staat. Het markeren van content wordt dus ingezet om de verzender extra alert te houden.

Deze uitbreiding is momenteel in productie en zal dus snel beschikbaar zijn.

 

veilig mailen met SmartLockr

Written by SmartLockr