SmartLockr - mei 8, 2020

Feature Friday: bevestigen vóór verzending simpel uitgelegd

Feature Friday: bevestigen vóór verzending simpel uitgelegd

In deze serie zullen wij iedere vrijdag één van onze functionaliteiten uitlichten. Ons Intelligent Data Protection Platform bestaat namelijk uit krachtige functionaliteiten, die ervoor zorgen dat je op een gebruiksvriendelijke en veilige manier kan communiceren. In deze blogs zullen we laten zien hoe deze functionaliteiten werken. Dat doen we simpel, kort en bondig!

Vandaag bespreken we het bevestigen van bijlagen en ontvangers. Hoe, wat en waarom lees je hier.

 

Waarom fouten snel gemaakt worden


De meeste datalekken ontstaan door menselijke fouten. We hebben het al eerder gezegd en zullen dat ook blijven doen.

Het verzenden van informatie naar de verkeerde persoon bleek ook in 2021 de grootste oorzaak van datalekken. In maar liefst 66% van alle gevallen werd er informatie met de verkeerde ontvanger gedeeld.

En dat kan verschillende redenen hebben: vermoeidheid, onoplettendheid of vluchtigheid. Dat hoeft geen probleem te zijn als het om bijvoorbeeld felicitaties naar een collega gaat. Het wordt natuurlijk een ander verhaal als het gaat om gevoelige informatie. Gegevens die niet door iedereen zou mogen worden ingezien.

Hoewel het niet de bedoeling is om informatie met de verkeerde personen te delen, gebeurt dit nog te vaak. Ongeacht de reden, zien we altijd één ding terugkomen: het gebrek aan bewustwording. Om te voorkomen dat er fouten worden gemaakt, is het dus belangrijk om hierop in te spelen.

 

Hoe het bevestigen van bijlagen en ontvangers zal helpen


Omdat we de handelingen voor het verzenden niet uit handen kunnen nemen, helpen wij door de gebruiker de beste handvaten te geven. Zo neemt de kans op een datalek af.

Een voorbeeld:
Je wil een cliëntendossier mailen naar je collega Peter. De e-mail is opgesteld, het dossier is geselecteerd en je typt Peter in het aan-veld. Je selecteert de eerste Peter en verzendt je mail. Een paar minuten later krijg je een reactie op dit bericht: het is niet je collega Peter, maar een zakelijke relatie, naar wie je het dossier hebt gemaild. Oeps!

 

check on files and recipients

SmartLockr heeft daarom een functie, waarbij zowel bijlagen als ontvangers moeten worden bevestigd, vóórdat het bericht kan worden verzonden. De voordelen?

  • De gebruiker zal zich er van bewust zijn dat er gegevens worden gedeeld;
  • Als er een verkeerde bijlage is geselecteerd, kan dat tijdens deze controle nog worden opgemerkt. Je moet alle toegevoegde bijlagen bekijken en bevestigen;
  • Hetzelfde geldt voor de ontvangers. Is er iets fout gegaan bij autofill of heb je simpelweg een verkeerd e-mailadres ingevoerd?  Dan zal dat ook in dit scherm duidelijk worden.

 

Een ongeluk zit nu eenmaal in een klein hoekje. Daarom helpt SmartLockr het risico op datalekken te voorkomen: dat is onze missie.

 Hoe dat er precies uitziet, zie je in de onderstaande video:

Email en bestand bevestigen4d4bc908.autosave12

 

 

Probeer nu vrijblijvend

Written by SmartLockr