Bevestig bestanden en ontvangers om datalekken te voorkomen

Elke dag worden 307 biljoen e-mails verstuurd. Dit getuigt van onze afhankelijkheid van elektronische communicatie. Echter, met deze enorme hoeveelheid komt het altijd dreigende risico van datalekken. Hoewel veel factoren bijdragen aan datalekken, blijft één consistente en verontrustende waarheid bestaan: menselijke fouten blijven de belangrijkste oorzaak bij 74% van de inbreuken.

We kunnen mensen niet uit de vergelijking halen, maar we kunnen onze gegevensbeschermingssystemen slimmer maken. Heb je ooit per ongeluk de verkeerde Peter ingevuld? Of de verkeerde bijlage toegevoegd? De kans op een datalek neemt aanzienlijk af door je bijlagen en ontvangers te bevestigen voordat je je e-mail verstuurt.

In deze blogpost zullen we je begeleiden bij de stappen om menselijke fouten te minimaliseren en datalekken te voorkomen door je bestanden en ontvangers te bevestigen voordat je op die "verzenden" knop drukt.

Het begrijpen van de factoren achter menselijke fouten in dataveiligheid

Stress, overmoed, een snel werkomgeving, vermoeidheid, de veelvoorkomende gedachte "dit kan mij niet gebeuren," onze menselijke natuur, en de constante vraag "is dit gevoelige informatie?" spelen allemaal belangrijke rollen in het risico van menselijke fouten. En deze dingen zijn gewoon onderdeel van ons dagelijkse werkende leven.

Het is menselijk om fouten te maken. Het verzenden van gegevens naar de verkeerde persoon kan iedereen overkomen. Deze eerder genoemde factoren kunnen leiden tot datalekken. In de meeste gevallen komt het probleem voort uit een gebrek aan bewustwording. Door waakzaam te blijven en slimme oplossingen te implementeren, kunnen deze risico's aanzienlijk verminderd worden. Misschien is het tijd om te overwegen om je e-mailbeveiligingsprovider te updaten en een extra beschermingslaag toe te voegen. Want laten we eerlijk zijn, twee paar ogen zien meer dan één.

Verwijder menselijke fouten met de extra bevestiging van Smartlockr 

Hoewel we slechts mensen zijn, kunnen we proactieve stappen nemen om het risico op datalekken te minimaliseren door gebruikers de best mogelijke beschikbare tools te geven.

Denk je de volgende situatie in:
Het is vrijdagmiddag, half vijf. Je bent moe, kan niet wachten tot de vrijmibo, maar je hebt je collega Peter beloofd om hem te updaten over jullie klant Sara. Je vingers gaan rap over het toetsenbord, je voegt Sara's bestand toe, en voert snel Peter's e-mailadres in. Je ziet de biertjes al rondgaan... Dus je klikt op de eerste Peter die omhoog komt en... Shit. Dat is de verkeerde Peter. Deze angst wordt vervolgens bevestigd wanneer je zakenrelatie Peter Leeuwen (niet Jansen!) op je e-mail reageert. Lekker, nu mag jij naar je CISO om dit te melden en kun je dat biertje wel vergeten. 

Bevestig bestanden en ontvangers voordat je op "verzenden" klikt

Smartlockr biedt een allesomvattende oplossing om je gegevens te beschermen en je workflow te stroomlijnen. Dit innovatieve platform heeft een belangrijk kenmerk: een verplicht bevestigingsproces voor zowel bestanden als ontvangers voordat je je e-mail verstuurt. Dit betekent:

• Verhoogd gebruikersbewustzijn: Je bent op de hoogte wanneer gevoelige gegevens worden gedeeld.
  
• Bestandsverificatie: Voordat je op de verzendknop klikt, heb je de mogelijkheid om alle bijgevoegde bestanden te controleren en te bevestigen. Deze stap voorkomt het per ongeluk delen van verkeerde of ongeautoriseerde documenten.
• Ontvangersverificatie: Als je per ongeluk de verkeerde ontvanger selecteert tijdens het automatisch invullen, stelt Smartlockr je in staat om de fout te identificeren en te corrigeren in deze fase, waardoor het risico op gegevenslekkage wordt geminimaliseerd.

Benieuwd naar hoe deze reddende bevestiging eruitziet? Bekijk onze video hieronder:

Maar wat als je de e-mail al hebt verstuurd naar Peter Leeuwen in plaats van Peter Jansen? Geen zorgen, we hebben je gedekt. Smartlockr biedt niet alleen die extra controle, maar je hebt ook de mogelijkheid om de verzonden e-mail terug te halen en de bijlages te blokkeren, waardoor je de verzonden mail kunt intrekken. We begrijpen dat fouten snel kunnen gebeuren, maar met Smartlockr maken we het gemakkelijker voor je om de meest voorkomende oorzaak van datalekken te voorkomen: menselijke fouten. Maak je geen zorgen; jouw geheim is veilig bij ons.

Het voorkomen van datalekken veroorzaakt door menselijke fouten is een cruciale stap om de gevoelige informatie van jouw organisatie te beschermen. Door oplossingen zoals Smartlockr te implementeren, kun je het risico op kostbare fouten aanzienlijk verminderen, terwijl je ervoor zorgt dat jouw gegevens veilig blijven.