SmartLockr - okt 23, 2020

Hoe kan ik veilig grote bestanden versturen?

Hoe kan ik veilig grote bestanden versturen?

U heeft het vast weleens meegemaakt: u wilt een groot bestand – of zelfs meerdere bestanden - sturen, maar komt er dan achter dat dit niet lukt. Wat doet u dan? Stuurt u dan meerdere e-mails met de bestanden, kiest u voor de veiligheid voor het versturen van bestanden per post of wijkt u uit naar diensten zoals WeTransfer, die het mogelijk maken om grote bestanden te versturen?


Het is een vraag die we wekelijks te horen krijgen: we delen nu eenmaal veel bestanden en informatie met elkaar. Dat we dit snel, veilig een eenvoudig willen doen is dan ook geen verrassing.

 

Waarom u grote bestanden het best via e-mail kunt delen:

E-mail biedt hierbij de oplossing, mits u van de juiste functionaliteiten gebruik maakt. Waarom? Het is namelijk:

  • Veilig

    Door het gebruik van zero-knowledge end-to-end encryptie heeft alleen de bevoegde ontvanger toegang tot uw bestanden;

  • Snel

    Binnen no-time de heeft de ontvanger de bestanden binnen. Dit scheelt u als organisatie niet alleen veel tijd, maar verhoogt ook de effectiviteit in het proces.

  • Efficient

    Bestanden kunnen elk moment van de dag worden verzonden, ongeacht tijdstip of locatie van zowel de verzender als de ontvanger.

  • Overzichtelijk

    U kunt altijd terugzien wat er is verstuurd en naar wie.

  • Een middel om in controle te blijven over uw bestanden

    Bij het verzenden van grote bestanden per mail, zijn er veiligheidsopties die verkeerd verzonden bestanden kunnen terugtrekken. Denk hierbij aan bestanden die per ongeluk naar de verkeerde persoon zijn verzonden en mogelijk kunnen leiden tot een datalek.

 

Wanneer het aankomt op het delen van grote bestanden, dan kunt u tegen verschillende problemen aanlopen. Zo is er vaak een bestandslimiet en zijn er geen aanvullende opties voor het versturen van privacygevoelige gegevens. Gelukkig is daar ook een oplossing voor.

 

Grote bestanden delen? Overweeg een veilige e-mailoplossing

Dan nu het antwoord op de vraag, hoe grote bestanden veilig kunnen worden verstuurd. Het is heel simpel: met standaard e-mail zijn er teveel risico’s, want ofwel de bestanden kunnen niet worden verstuurd of dit kan niet helemaal veilig worden gedaan.

Met een e-mailoplossing als SmartLockr kan dit eenvoudig worden verholpen:

  • Binnen Outlook is er een bestandslimiet vastgesteld, waardoor het verzenden van grote bestanden niet wordt ondersteund. SmartLockr maakt het wel mogelijk om bestanden, groter dan de toegestane limiet in Outlook, te verzenden. Verstuurt u een groot bestand, wat zelfs terabytes bevat? Dan wordt SmartLockr automatisch geactiveerd, zodat het bestand eenvoudig kan worden verstuurd;

  • Bestanden die het limiet van Outlook overschrijden, worden met SmartLockr als openbaar bestand verzonden. Dit betekent dat ontvangers een link ontvangen, waarna ze worden doorverwezen naar de omgeving waar de bestanden te downloaden zijn. Het werkproces wordt hierdoor niet verstoord;

  • SmartLockr heeft de handige functie om het versturen van grote bestanden eenvoudig te houden, dus zijn aanvullende tools hier niet nodig. Hierdoor mailt u veilig, vanuit de eigen omgeving waarbij de bestanden in eigen beheer blijven.


Het versturen van bijvoorbeeld complete patiënten- of cliëntendossiers hoeft dus niet meer lastig te zijn. Kiest u voor een oplossing als SmartLockr, dan is het mogelijk om zowel grote bestanden te delen als veilig te werken. Win-win dus!

Het kunnen versturen van grote bestanden is één van de dingen die uw werkproces makkelijker kunnen maken. Maar er is meer. Wat maakt e-mail veilig en welke functionaliteiten sluiten hierbij aan op de behoefte binnen uw organisatie?

 

Hoe kies je de juiste e-mailbeveiliging

Written by SmartLockr