SmartLockr - mei 19, 2021

Vragen over NTA 7516? Wij hebben ze voor je beantwoord

Vragen over NTA 7516? Wij hebben ze voor je beantwoord

Heb je vragen over NTA 7516? Dan ben je zeker niet de enige. Om je verder op weg te helpen, hebben we een NTA 7516 FAQ voor je opgesteld.

1. Wat is NTA 7516?

NTA 7516 is de NEN-norm die richtlijnen geeft aan de veilige uitwisseling van medische gegevens per e-mail. Vóór de invoering van de norm was hier namelijk nog veel onduidelijkheid over. Met de richtlijnen die NTA 7516 geeft, is het duidelijk voor organisaties waar ze aan moeten voldoen. Zo wordt er gekeken naar beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid, gebruiksvriendelijkheid en interoperabiliteit.

 

2. Kan je er als zorgorganisatie of gemeente voor kiezen om niet te voldoen aan NTA 7516?

Technisch gezien is dat mogelijk. Dat betekent echter wel dat je aanpassingen moet doen aan je werkproces. Als je e-mail gebruikt voor het uitwisselen van medische gegevens, dan is voldoen aan deze norm vereist. Wil je dat niet? "Dat kan, maar dan kan je ook niet meer mailen", aldus de NEN.

 

3. Welke impact heeft NTA 7516 op mij?

NTA 7516 geeft richtlijnen aan de veilige uitwisseling van medische gegevens per mail. Om aan deze richtlijnen te voldoen, zijn er uitgangspunten opgesteld. Deze uitgangspunten kunnen deels door een leverancier worden ingevuld en deels door jezelf. SmartLockr is een leverancier die volledig voldoet aan NTA 7516, waardoor je zelf zo weinig mogelijk hoeft in te regelen. Door het kiezen van de juiste leverancier houd je de impact klein, zodat je werknemers zonder problemen kunnen werken conform deze regelgeving.

 

4. Welke stappen moet ik nemen om te voldoen aan NTA 7516?

Er zijn 18 uitgangspunten waar je aan moet voldoen. Op enkele uitgangspunten na, kan de leverancier alles voor je regelen.

Tip: zoek naar een leverancier die je verder kan helpen dan alleen met de nodige uitgangspunten voor leveranciers. Naast alle eisen zijn je behoeften ook belangrijk. Bepaal wat jij belangrijk vindt en kijk hoe je leverancier je hierbij kan helpen. Als dit niet kan, moet je misschien andere leveranciers bekijken. Wil je meer weten? Bekijk dan onze NTA checklist en kijk welke stappen jij nog moet zetten.

nta 7516 checklist

 

5. Hoeveel stappen moet ik nemen om te voldoen aan de norm?

Dat ligt aan de keuze van de leverancier. Met SmartLockr kan je binnen vijf stappen voldoen aan NTA 7516. Wij beginnen met een evaluatie, waarna we alles voor je in gang gaan zetten. Omdat wij NTA 7516 gecertificeerd zijn, zal je na implementatie op twee punten gedekt zijn. Voor de punten die jij zelf moet inregelen, helpen we graag.

 

6. Welke leveranciers zijn al NTA 7516 compliant?

De NTA 7516 audits zijn vorig jaar begonnen. Inmiddels zijn er al meerdere leveranciers NTA 7516 gecertificeerd. SmartLockr is daar één van. Een overzicht van alle leveranciers vind je hier.

 

7. Ik heb al een leverancier die NTA 7516-gecertificeerd is. Waarom zou ik dan overwegen om over te stappen?

De NTA 7516 certificering geeft aan dat leveranciers aan de uitgangspunten van deze norm voldoen. Dat betekent dat je als organisatie medische gegevens mag mailen.

Maar let op: dat je met een leverancier voldoet aan de norm, betekent niet dat je de beste oplossing hebt. In sommige gevallen heb je additionele oplossingen nodig om volledig te voldoen. Andere oplossingen zijn misschien minder gebruiksvriendelijk, waardoor de kans op een menselijke fout altijd aanwezig is.

 

 

Blijf daarom kritisch kijken naar de (huidige) e-mailoplossing. Voldoet het aan je verwachtingen en eisen? Is de dienst gebruiksvriendelijk en zal dat in de toekomst ook blijven met innovaties?

Meer weten?

Wil je weten wat je nog precies moet inregelen om óók te voldoen? Met deze handige checklist ontdek je het:

nta 7516 checklist

Written by SmartLockr