SmartLockr - apr 2, 2021

Integratie binnen Outlook in de browser, Gmail en je mobiele telefoon

Integratie binnen Outlook in de browser, Gmail en je mobiele telefoon

SmartLockr staat voor innovatie, waarbij we altijd kijken naar de beste oplossingen die helpen in onze missie: het voorkomen van datalekken. Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”

Vandaag hebben wij de veilige e-mailoplossing die eenvoudig integreert met je werkprocessen, waardoor je veilig kunt werken vanaf elk apparaat en elke locatie.  Dit gebeurt met de SMTP Relay Service, waardoor e-mails met gevoelige data altijd met de juiste beveiliging worden verzonden.  Wat de voordelen hiervan zijn, lees je in deze blog. 

 

Wat is een SMTP Relay Service?

Wanneer e-mails worden verzonden, kan er onderweg nog weleens iets misgaan. Met andere woorden: tussen verzending en aflevering schuilen obstakels. Zo kunnen berichten bijvoorbeeld niet altijd worden afgeleverd of kunnen er blokkades zijn op bepaalde IP-adressen. Dit betekent dat een e-mailbericht ergens in het midden blijft hangen en uiteindelijk niet in de inbox van de ontvanger terechtkomt. Dit is vervelend, omdat je hier als verzender geen grip op hebt.

 

Hetzelfde geldt voor de veiligheid waarmee berichten worden verzonden: met standaard e-mail kan het veiligheidsniveau dat uit regelgevingen zoals  NTA 7516 wordt gevraagd, niet worden bereikt. Als je als verzender niet met een oplossing voor veilig e-mailen werkt, dan wordt een e-mailbericht zonder extra beveiliging verzonden. Het risico is dan dat jouw e-mail, dat eventueel gevoelige informatie kan bevatten, uiteindelijk bij onbevoegden terecht kan komen. Een "regelaar" tussen verzender en ontvanger kan hier de uitkomst bieden: dat is wat deze veilige integratie doet. 


Hoe werkt het?

De e-mailapplicatie die jij gebruikt, verzendt het e-mailbericht en maakt daarbij connectie met de SMTP Relay Service. Met de verzonden e-mail komen ook de details: al deze informatie heeft de SMTP Relay Service nodig om te bepalen hoe het bericht gaat worden verzonden en naar wie. Dit  bericht kan namelijk direct worden verzonden naar de ontvanger (“Message Delivery Agent”) of het gaat nog langs verschillende wegen voordat het de inbox van de ontvanger bereikt.

Het doel van de SMTP Relay Service is eenvoudig: het zorgt ervoor dat alle  berichten met de juiste beveiliging kunnen worden doorgestuurd en veilig bij de ontvanger terechtkomen:


SMTP Relay Service NL


De SmartLockr SMTP Relay ontvangt dus een e-mail en bekijkt daarna wat er gedaan moet worden. Jij als verzender ziet hier niks van: het beveiligen gebeurt namelijk geheel op de achtergrond. Het gemak blijft dus bij de gebruiker, omdat hiermee geen werkprocessen verstoord. 

De voordelen van een volledige integratie

Eén van de voordelen is dat je altijd veilig e-mailt, zonder dat je hier extra stappen voor hoeft te nemen. Maar dat is niet alles: 

  • Je werkt namelijk altijd veilig binnen Outlook vanuit de browser, in Gmail en op je mobiele telefoon. Geen separate apps die je werkprocessen kunnen verstoren;
  • Met deze integratie werk je NTA 7516 compliant
  • Bevat het e-mailbericht content triggers die met het contentbeleid zijn ingesteld binnen jouw organisatie? Dan zal de SMTP Relay Service hier de juiste beveiliging aan toevoegen, door deze op de achtergrond toe te passen;
  • Staan bepaalde e-maildomeinen op een zogenaamde whitelist? Dan zal SmartLockr deze zonder aanpassingen doorsturen. Dat is soms wenselijk, omdat je niet voor alle berichten extra beveiliging nodig hebt. Met domeinen die op een blacklist staan gebeurt er het tegenovergestelde: deze zullen door de SMTP Relay Service worden tegengehouden. 


Met deze integratie worden je e-mailberichten bekeken aan de hand van vooraf ingestelde instellingen. Als het nodig is, dan krijgen je berichten een extra laag beveiliging. Is dit niet nodig, dan worden je e-mails als gewone e-mail doorgestuurd. Dit is volledig geïntegreerd binnen je werkomgeving: hierdoor e-mail je altijd veilig.

Probeer nu vrijblijvend

Written by SmartLockr