SmartLockr - mei 22, 2020

Ontvang bestanden veilig en gemakkelijk met een uploadportaal

Ontvang bestanden veilig en gemakkelijk met een uploadportaal

SmartLockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten.  In deze serie zullen wij er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruit ziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.

Vandaag bespreken we de uploadportalen. Wat deze portalen doen en voor uw organisatie kunnen betekenen, leest u hier:

Wat is een uploadportaal?


Het komt u vast bekend voor: de stroom aan binnenkomende bestanden die weer een weg moeten vinden binnen de organisatie. Dit kan een kopie van het ID-bewijs zijn van een sollicitant, een jaarverslag van een cliënt of misschien wel gezondheidsinformatie van een patiënt. Hoe dan ook, als het gaat om het veilig ontvangen van (veel) (gevoelige) persoonsgegevens, dan wilt u dat de verwerking hiervan geen dagtaak hoeft te zijn.

Veilig mailen is een optie, maar niet altijd ideaal. Want als het dagelijks om veel bestanden gaat, wie behoudt hier dan overzicht op?

Hier kan een uploadportaal de uitkomst bieden: dit is een veilig portaal, waarbinnen bestanden op eenvoudige wijze kunnen worden verzonden. Eenvoudig, zowel voor de verzender als voor de ontvanger. Simpel gezegd:

  1. De verzender creëert een portaal, waar de bestanden op kunnen binnenkomen.

  2. De ontvanger krijgt toegang tot dit portaal, waarna de bestanden kunnen worden geüpload. Deze worden via dit beveiligde portaal verzonden naar de verzender.

  3. Bestanden komen dus op eenvoudige en veilige wijze de organisatie binnen.


Met één centrale plek voor het uploaden en ontvangen van bestanden, wordt het makkelijk om het overzicht te bewaren.


Hoe het SmartLockr uploadportaal u veel tijd zal schelen


SmartLockr maakt het voor de beheerder binnen de organisatie mogelijk om gebruik te maken van het uploadportaal. Dit gebeurt heel eenvoudig, vanuit het beheerdersportaal.  Niet alleen is het gemakkelijk, maar tijdsbesparend:

Want:  

  • Verzend bestanden direct naar de juiste afdeling(en)/personen

    Als beheerder kunt u bij het creëren van het uploadportaal instellen naar wie de bestanden moeten worden verzonden. Binnenkomende bestanden hoeven dus niet meer hoeven worden geselecteerd en doorgestuurd.

  • Er kunnen verschillende uploadportalen worden aangemaakt
    Heeft u binnen de organisatie te maken met verschillende stromen aan bestanden, die aan verschillende afdelingen toebehoren? Dan kunnen er meerdere portalen worden aangemaakt: één portaal, per type bestandsstroom. Hiermee behoudt u altijd het overzicht.

  • Het ontvangen van verkeerde bestanden behoort tot de verleden tijd

    Gaat uw voorkeur uit naar een bepaald bestand, van een bepaalde grootte? Dan kunt u ook dat eenvoudig instellen. Zo voorkomt u dat u verkeerde bestanden ontvangt – dat scheelt veel tijd en gedoe, omdat de ontvanger alleen die bestanden kan selecteren bij het uploaden.

  • U hoeft niet meer actief achter bestanden aan

    U als organisatie wordt ontzorgd: u hoeft namelijk niet elke keer een e-mail uit te sturen om te vragen naar de bestanden. Door het delen van een link, waar toegang wordt gegeven tot het portaal, weten ontvangers eenvoudig wat er moet worden verzonden.

 

U ziet, het gemak ligt zowel bij de verzender, als ook bij de ontvanger. Hoe dat er precies uitziet, ziet u in onderstaande video:

FF Uploadportal NL 1.3

 

 

Probeer nu vrijblijvend

Written by SmartLockr