Feature Friday: Uploadverzoek


Feature Friday: Uploadverzoek

Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen rondom SmartLockr, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.

Vandaag bespreken we het uploadverzoek. Dit is een SmartLockr functionaliteit binnen Outlook waarmee je gemakkelijk en veilig bestanden kan ontvangen. Stuur een mail met een uploadverzoek naar diegene van wie je bestanden wil ontvangen. Wij leggen je graag uit waarom een uploadverzoek makkelijk is, voor zowel de ontvanger als de verzender.


Alles wat je moet weten om bestanden wél veilig uit te wisselen, vind je hier.

 

Gemak voor de ontvanger


Als je als organisatie veel bestanden ontvangt, dan kan het een lastige taak zijn om het overzicht te behouden.

Niet alleen wil je inzicht hebben in de bestanden die de organisatie ontvangt. Je wil er ook voor zorgen dat de bestanden die je binnenkrijgt ook de juiste bestanden zijn. Het zou voor zowel de verzender als de ontvanger vervelend zijn als de bestanden opnieuw moeten worden gestuurd.

SmartLockr maakt het mogelijk om een uploadverzoek te sturen. Deze functie is ingebouwd in de Outlook-omgeving en is hierdoor gebruiksvriendelijk. Maar, dat is niet het enige.

Wil je bestanden toegestuurd krijgen? Dan kan je dit eenvoudig doen door een e-mail met een uploadverzoek te sturen.      In de e-mail staat een knop die de ontvanger doorverwijst naar een uploadpagina. Hier kunnen de aangevraagde bestanden worden geüpload: veilig en snel.

 

SmartLockr geeft je de mogelijkheid om je uploadverzoek eenvoudig en specifiek te maken.

 

 Uploadverzoek

 

Altijd de juiste bestanden ontvangen


Het uploadverzoek wordt verstuurd via een e-mail. Maar nu komt het slimme van versie 4: het is namelijk mogelijk om specifieke bestanden op te vragen.

  • Ben je bijvoorbeeld een recruiter en wil je CV's ontvangen als PDF bestand?
  • Of werk je in de financiële sector en ontvang je het liefst cijfers in een .xls formaat?

Dan kan je dat in het verzoek eenvoudig aangeven. Niet alleen weet de verzender welke documenten er worden verwacht, maar óók in welk formaat.

En de verzender? Die heeft er ook voordeel aan om te werken met een uploadverzoek:

 

1. Alleen de opgevraagde bestanden kunnen worden geüpload

Dankzij het slimme systeem is het niet mogelijk om andere bestanden dan de opgevraagde bestanden, te uploaden. Probeert de verzender het toch of is er per ongeluk een verkeerd bestand geselecteerd, komt er een foutmelding:

Uploadverzoek met SmartLockr

De verzender krijgt te zien welk bestandstype er wordt verwacht én wat de maximale bestandsgrootte is. Pas wanneer de juiste bestanden zijn geselecteerd,  kan het bericht worden verstuurd. In dit geval moet het een PDF bestand zijn met een max. grootte van 97,656 MB.

 

2. Er hoeft geen additionele software te worden gedownload

Weet je niet of de verzender met SmartLockr werkt? Geen probleem! Er hoeft geen software te worden gedownload om bestanden veilig te ontvangen. Het SmartLockr uploadverzoek zorgt er namelijk voor dat bestanden veilig worden uitgewisseld.

Werken met een uploadverzoek heeft meerdere voordelen. Het zorgt ervoor dat je als ontvanger altijd de juiste én opgevraagde bestanden binnenkrijgt. En voor de verzender betekent het dat hij/zij zeker weet dat de juiste bestanden zijn verstuurd. Win-win dus!

 

Het versturen van een uploadverzoek is een makkelijke manier om bestanden veilig te ontvangen.Probeer nu vrijblijvend

Similar posts