SmartLockr - feb 7, 2020

Feature Friday: Uploadverzoek

Feature Friday: Uploadverzoek

Achter de schermen wordt er druk gewerkt aan onze nieuwste productversie, V4. Om u op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.

Vandaag bespreken we het Uploadverzoek. Dit is een SmartLockr functionaliteit binnen Outlook waarbij u gemakkelijk en veilig bestanden naar u toe kunt laten sturen. Stuur een mail met uploadverzoek naar diegene van wie u bestanden wilt ontvangen. Wij leggen u graag uit waarom een uploadverzoek makkelijk is, voor zowel de ontvanger als voor de verzender.


Alles wat u moet weten om bestanden wél veilig uit te wisselen, vindt u hier.

 

Gemak voor de ontvanger


Als u als organisatie veel bestanden ontvangt, dan kan het een lastige taak zijn om het overzicht te behouden.

Niet alleen wilt u inzicht hebben in de stroom aan bestanden die de organisatie binnenkomt. U wilt er ook voor zorgen dat de bestanden die u binnenkrijgt ook de juiste bestanden zijn. Het zou voor zowel de verzender als de ontvanger vervelend zijn als de bestanden opnieuw moeten worden gestuurd.

SmartLockr maakt het mogelijk om een uploadverzoek te sturen, naar diegene van wie u bestanden wilt ontvangen. Deze functie is geheel ingebouwd in de Outlook-omgeving en is hierdoor gebruiksvriendelijk. Maar, dat is niet het enige.

Wilt u bestanden toegestuurd krijgen? Dan kunt u dit eenvoudig doen door een e-mail met uploadverzoek te verzenden. In de e-mail staat een knop die de ontvanger doorverwijst naar een uploadpagina. Hier kunnen de gevraagde bestanden worden geüpload, veilig en snel.

 

SmartLockr maakt het u heel makkelijk, door het verzoek specifiek te maken.

 

 Uploadverzoek

 

Altijd de juiste bestanden ontvangen


Het verzoek wordt verstuurd met een e-mail. Maar nu komt het slimme van versie 4: het is namelijk mogelijk om specifieke bestanden op te vragen.

  • Bent u bijvoorbeeld een recruiter en wilt u CV's ontvangen als PDF bestand?
  • Of werkt u in de financiële sector en ontvangt u het liefst cijfers in een .xls formaat?

Dan kunt u dat in het verzoek gemakkelijk aangeven. Niet alleen weet de verzender welke documenten er worden verwacht, maar óók in welk formaat.

En de verzender? Die heeft er ook voordeel aan om te werken met een uploadverzoek:

 

1. Alleen de opgevraagde bestanden kunnen worden geüpload

Dankzij het slimme systeem is het niet mogelijk om andere bestanden, dan de opgevraagde bestanden, te uploaden. Probeert de verzender het toch of is er per ongeluk een verkeerd bestand geselecteerd, dan komt er een foutmelding:

Uploadverzoek met SmartLockr

De verzender krijgt te zien welk bestandstype er wordt verwacht én wat de maximale bestandsgrootte is. Pas wanneer de juiste bestanden zijn geselecteerd kan het bericht worden verstuurd. In dit geval moet het een PDF bestand zijn, met een max. grootte van 97,656 MB.

 

2. Er hoeft geen additionele software te worden gedownload

Weet u niet of de verzender met SmartLockr werkt? Geen probleem! Er hoeft geen software te worden gedownload om bestanden veilig te ontvangen. Het SmartLockr Uploadverzoek zorgt er namelijk voor dat bestanden veilig worden uitgewisseld.

Het werken met een uploadverzoek kent vele voordelen. Het zorgt ervoor dat u als ontvanger altijd de juiste én opgevraagde bestanden binnenkrijgt. En voor de verzender betekent het dat hij/zij zeker weet dat de juiste bestanden zijn verstuurd. Win-win dus!

 

Het versturen van een uploadverzoek is een makkelijke manier om bestanden veilig te ontvangen.veilig mailen met SmartLockr

Written by SmartLockr