Hoe makkelijk SmartLockr werkt voor ontvangers


Hoe makkelijk SmartLockr werkt voor ontvangers

SmartLockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten.  In deze serie zullen we er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruit ziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.

Dat veilig mailen met SmartLockr makkelijk is voor verzenders, laten we wekelijks zien door middel van onze functionaliteiten. Maar daar blijft het niet bij, want ook ontvangers kunnen eenvoudig gebruik maken van onze applicatie. Hoe dat precies werkt, lees en zie je in deze Feature Friday.

 

Hoe veilig mailen eruitziet voor ontvangers


Met SmartLockr zijn er verschillende manieren om berichten en bestanden uit te wisselen. Dat betekent dat je als ontvanger ook verschillende manieren hebt om deze berichten te openen:

  • Een openbaar bestand
    Wanneer je een openbaar bestand hebt ontvangen, ontvang je een e-mail van de verzender. Zoals je gewend bent van een normale e-mail. In deze e-mail vindt je vervolgens een link. Als je op deze link klinkt, wordt je doorverwezen naar een SmartLockr portaal. Binnen dit portaal is het toegestuurde bestand te vinden. Zoals de naam al zegt, is dit een  'openbaar bestand', waardoor er geen extra beveiligingsopties zijn toegepast,

  • Een veilig bestand
    Voor de beveiliging van beveiligde bestanden kan je kiezen voor één- of twee-factor authenticatie. Bij één-factor-authenticatie, krijg je twee e-mails van SmartLockr. In de eerste e-mail staat het bericht van de verzender, met een melding van SmartLockr dat er nog een bericht aankomt met beveiligde bestanden. In het tweede bericht vind je een wachtwoord en een link: nadat je op de link heb geklikt, vul je het wachtwoord in en heb je toegang tot de bestanden.  

  • Een veilig bericht
    Met een veilig bericht zijn zowel het bericht als de bestanden beveiligd verstuurd. Naast een-factor-authenticatie, kan je ook twee-factor-authenticatie toepassen. Met twee-factor-authenticatie moet jij je als ontvanger verifiëren via e-mail en telefoon. Dit gaat door middel van SMS: de verzender heeft je telefoonnummer ingevuld, waarna je een SMS ontvangt. In deze SMS vind je een code, die je vervolgens toegang geeft tot het beveiligde portaal  waar je de bestanden in kan zien.

    Let op: twee-factor-authenticatie geldt alleen voor niet-NTA 7516 ontvangers. Ben je als ontvanger wél NTA 7516 compliant, dan is verificatie niet meer nodig en kan je het bericht direct lezen.

  • Een uploadverzoek
    Heb je een uploadverzoek ontvangen? Dan kun je bestanden heel gemakkelijk verzenden naar de desbetreffende persoon. Via een link in de ontvangen e-mail word je doorverwezen naar de omgeving waar je de bestanden kan uploaden. En het makkelijkste? De ontvanger heeft al aangegeven wat de gewenste bestanden zijn, dus je verzendt ook altijd de juiste bestanden. Dat scheelt weer gedoe achteraf!

Hoe dit er precies uitziet, zie je in deze video:

FF Ontvangerskant 2

 

veilig mailen en veilig grote bestanden delen

Similar posts