SmartLockr - jun 19, 2020

Hoe gemakkelijk SmartLockr werkt voor ontvangers

Hoe gemakkelijk SmartLockr werkt voor ontvangers

SmartLockr: dat is één platform, met verschillende functionaliteiten.  In deze serie zullen wij er iedere vrijdag één uitlichten en laten zien hoe veilig én gebruiksvriendelijk communiceren eruit ziet. Dat doen we simpel, kort en bondig in minder dan 500 woorden.

Dat veilig mailen met SmartLockr gemakkelijk is voor verzenders, laten we wekelijks zien door middel van onze functionaliteiten. Maar daar blijft het niet bij, want ook ontvangers kunnen eenvoudig overweg met onze applicatie. Hoe dat precies werkt, leest en ziet u in deze Feature Friday van vandaag. 

 

Hoe veilig mailen eruitziet voor ontvangers


Met SmartLockr zijn er verschillende manieren voor het uitwisselen van berichten en bestanden. Dat betekent dat u als ontvanger ook verschillende manieren heeft om deze berichten te openen:

  • Een openbaar bestand
    Wanneer u een openbaar bestand heeft ontvangen, dan ontvangt u een e-mail van de verzender. Zoals u gewend bent van een normale e-mail. In deze e-mail vindt u vervolgens een link. Als u op deze link klinkt, wordt u doorverwezen naar een SmartLockr portaal. Binnen dit portaal is het toegestuurde bestand te vinden. Zoals de naam al zegt, is dit een  'openbaar bestand', waardoor er geen extra beveiligingsopties zijn toegepast,

  • Een veilig bestand
    Voor de beveiliging van beveiligde bestanden kan er worden gekozen voor één- of twee-factor authenticatie. In het geval van één-factor-authenticatie, krijgt u twee e-mails van SmartLockr. In de eerste e-mail staat het bericht van de verzender, met een melding van SmartLockr dat er nog een bericht aankomt met beveiligde bestanden. In het tweede bericht vindt u een wachtwoord en een link: nadat u op de link heeft geklik, vult u het wachtwoord in en heeft u toegang tot de bestanden.  

  • Een veilig bericht
    Met een veilig bericht zijn zowel het bericht als de bestanden beveiligd verzonden. Naast een-factor-authenticatie, zoals hierboven uitgelegd, is er ook de mogelijkheid om twee-factor-authenticatie toe te passen. Met twee-factor-authenticatie moet u zich als ontvanger verifiëren middels e-mail en telefoon. Dit gaat door middel van SMS: de verzender heeft uw telefoonnummer ingevuld, waarna u een SMS ontvangt. In deze SMS vindt u een code, wat u vervolgens toegang geeft tot het beveiligde portaal  waar de bestanden zijn in te zien.

    Let op: twee-factor-authenticatie geldt alleen voor niet-NTA 7516 ontvangers. Bent u als ontvanger wél NTA 7516 compliant, dan is verificatie niet meer nodig en kunt u het bericht direct lezen.

  • Een uploadverzoek
    Heeft u een uploadverzoek ontvangen? Dan kunt u bestanden heel gemakkelijk verzenden naar de desbetreffende persoon. Via een link in de ontvangen e-mail wordt u doorverwezen naar de omgeving waar u de bestanden kunt uploaden. En het makkelijkste? De ontvanger heeft al aangegeven wat de gewenste bestanden zijn, dus u verzendt ook altijd de juiste bestanden. Dat scheelt weer gedoe achteraf!

Hoe dit er precies uitziet, ziet u in deze video:

FF Ontvangerskant 2

 

veilig mailen met SmartLockr

Written by SmartLockr