SmartLockr - apr 22, 2020

Veilig mailen uitgelegd in minder dan 500 woorden

Veilig mailen uitgelegd in minder dan 500 woorden

Vrijwel iedereen maakt dagelijks gebruik van e-mail. Maar gebeurt dit ook wel altijd veilig, als we bijvoorbeeld gevoelige gegevens delen? Dat blijft in veel branches nog weleens de vraag. Wanneer we kijken naar datalekken die ontstaan door e-mail, waarbij gegevens onverhoopt met de verkeerde personen worden gedeeld, dan liegen de cijfers er niet om. Toch hoeft veilig mailen geen struikelblok te zijn, als we maar weten waar we op moeten letten. En juist dát is iets waar organisaties tegenaan lopen. Daarom, een blog van minder dan 500 woorden waarin we veilig mailen kort uitleggen.

Wat is veilig mailen? Waarom is dit belangrijk? Alles wat u moet weten over veilig mailen

 

Veilig werken, door het gehele e-mailproces


Het verzenden van e-mails is zo laagdrempelig, dat er dagelijks ook veel van worden verzonden. Maar juist daarom kan er ook zoveel misgaan – waardoor gegevens bij de verkeerde personen terecht kunnen komen. Dus, waar moeten we op letten? Het antwoord is simpel: het gehele e-mailproces. Gevaar ligt namelijk op de loer vóórdat een e-mail wordt verzonden, tijdens verzending en zelfs ná verzending. Hoe? Dat leggen we kort uit:

 

Vóór verzending

Bij het opstellen van een e-mail kan er gevoelige informatie worden gedeeld. Hiervan wilt u dat alleen de persoon voor wie het bedoeld is, deze informatie kan inzien. Maar, wat als u in alle haast de verkeerde ontvanger heeft toegevoegd? Of als u onverhoopt een verkeerd bestand heeft toegevoegd aan uw e-mail? Zonder notificaties is het zeer waarschijnlijk dat u verder zult gaan met uw e-mail, waarna deze wordt verzonden en bij de verkeerde persoon terechtkomt. Het gevolg? Een eventueel datalek.

 

Tijdens verzending

Onderweg zijn er voor e-mails verschillende gevaren. Wat als uw e-mail niet over een veilige verbinding wordt verzonden of als uw e-mail onderweg onderschept wordt, terwijl deze niet goed is versleuteld? Cybercriminelen hebben helaas niet stilgezeten: met de juiste software en de laatste technologieën kunnen zij pogingen doen om data te onderscheppen. Als uw e-mail in deze fase niet op de juiste manier is beschermd, dan kan uw data tijdens verzending alsnog buit worden gemaakt.

 

Na verzending

Heeft u gevoelige gegevens met de verkeerde persoon gedeeld? Dan is er een kans dat er een datalek ontstaat, wanneer de ontvanger uw bericht ook opent. Eenmaal verzonden, is er namelijk nog weinig aan te doen. Het enige wat u kan doen, is hopen dat uw e-mail niet wordt gelezen.

 

 

Voor elk gevaar een oplossing


Het is goed om te beseffen welke gevaren er zijn. Op deze manier is het gemakkelijk om te bepalen hoe deze gevaren kunnen worden aangepakt. De juiste e-mailoplossing zal hier dan ook de juiste functionaliteiten voor inbouwen. Enkele voorbeelden:

veilig mailn stappen

 

Wilt u meer weten over veilig mailen?


Veilig mailen is één ding dat u kunt doen om uw data veilig te houden. Maar, er is meer. Als u op de hoogte wilt blijven, lees dan onze pagina over veilig mailen of houd onze wekelijkse blogs in de gaten. Wij delen graag al onze tips en tricks met u. 
 
veilig mailen

 

Written by SmartLockr