SmartLockr - mei 16, 2019

Feature Friday: Versleutelde mail

Feature Friday: Versleutelde mail

Om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen, delen we elke vrijdag een nieuwe of vernieuwde feature in onze “Feature Friday”.

Vandaag bespreken we e-mailversleuteling. Versleutel je e-mailberichten of bijlagen, met één klik, direct vanuit je eigen vertrouwde Outlook omgeving. Met deze functionaliteit maak je e-mails ontoegankelijk voor derden. Hoe? Wij vertellen je hier graag meer over in onze blog van vandaag!

 

Een mail encrypted versturen met SmartLockr is de eenvoudigste en veiligste manier om de privacy van personeel en partners mee te waarborgen. Ontvang een gratis demo van SmartLockr

 

 

Beveiligen van privacygevoelige data

Met een e-maildienst kunnen wij berichten en bestanden verzenden en ontvangen. Simpel, door in te loggen met een geregistreerd e-mailadres en wachtwoord. We stellen een e-mail op, selecteren eventueel bijlagen en de e-mail kan de deur uit. Een kind kan de was doen!

Maar vaak zijn er beperkingen binnen zo’n e-maildienst. Denk aan max. bestandsgroottes en vooral ook de mate van beveiliging. In de gevallen waarin we informatie delen waar geen privacygevoelige gegevens aan te pas komen, zal de beveiliging niet perse een knelpunt zijn. Als het gaat over welke bloemen er moeten worden besteld voor de tevreden klanten van het afgelopen kwartaal, dan zullen hier weinig privacygevoelige gegevens in verwerkt worden.

Maar wat als er belangrijke gegevens moeten worden gedeeld, waarvan je niet wilt dat deze bij onbevoegden terechtkomen? Denk aan patiëntgegevens, klantdossiers of creditcardnummers? Dan wilt je natuurlijk dat deze gegevens binnen de e-mail volledig versleuteld verstuurd worden. Ongeacht of deze gegevens in het bericht staan, of in de bijlagen.

 

 

Zowel bericht als bestanden beveiligd versturen

Het principe van e-mailversleuteling is simpel: de e-mail die je wilt versturen wordt in z’n geheel versleuteld. Dit betekent dat alle content van de e-mail beveiligd wordt verstuurd. Zowel het e-mailbericht als ook eventueel bijgevoegde bestanden.

De kracht van onze huidige versie is dat de bestandenvolledig versleuteld worden verstuurd: hiermee blijven deze beveiligd vanaf verzending tot aan ontvangst door de geauthentiseerde ontvanger. Middels end-to-end encryptie heeft daarom slechts de geauthentiseerde ontvanger toegang tot de verzonden bestanden. Dus zelfs als het e-mailbericht onderweg onderschept zou worden, dan blijven de bestanden ontoegankelijk voor derden.

In onze nieuwe Versie 4 gaan wij nog een stap verder: naast het versleutelen van de bestanden zal ook het e-mailbericht zelf versleuteld verstuurd worden.

Voorbeeld: Je wilt gegevens delen met de afdeling Finance. Deze verwacht betalingen van het afgelopen kwartaal in een Excel-bestand. Je selecteert het betreffende bestand en typt nog een bericht naar je collega van Finance. Oh, bijna vergeten: het creditcardnummer waar de betalingen mee zijn gedaan. Je voegt dit nog even toe aan het bericht en het bericht is klaar voor verzending!

 

Nu het gehele bericht wordt versleuteld, hoef je je geen zorgen te maken waar je privacygevoelige informatie in een e-mail verwerkt. De beveiliging van bestanden die je gewend bent in de huidige versie, komt in Versie 4 terug in het gehele e-mailbericht.

 

Veilige communicatie met SmartLockr

Dagelijks worden er wereldwijd meer dan 150 miljoen e-mails per minuut verzonden. Als organisatie heb je niet altijd voldoende grip op hoeveel van deze e-mails persoonsgegevens en/of andere vertrouwelijke informatie bevatten. Daarom kun je ervoor kiezen om al je e-mailberichten standaard met SmartLockr Veilig Mailen te laten verzenden zonder enige additionele belasting van je bestaande werkprocessen.

Versie 4 zorgt voor de bescherming van al je gevoelige data: zowel het bericht als de bijgevoegde bestanden worden beveiligd verzonden. Daarnaast maakt deze versie gebruik van content triggers. Deze triggers kunnen per type content worden ingesteld en geven een melding wanneer bepaalde content voorkomt in de e-mail. 

Probeer nu vrijblijvend

Written by SmartLockr