Waarom bewustwording belangrijk is voor veilige communicatie


Waarom bewustwording belangrijk is voor veilige communicatie

“Een ongeluk zit in een klein hoekje” is een gezegde dat we allemaal kennen. Toch gebruiken we dit liever niet. Helemaal niet als het gaat om het delen van gegevens met de verkeerde personen. Hoewel we denken ons hier goed tegen te beschermen laten cijfers van de AP anders zien: van de 23.976 gemelde datalekken in 2020, kwam 66% door menselijke fouten. Bewustwording speelt hierbij een grote rol. Hoe precies en waarom, leggen wij graag uit in deze blog.

 

Datalekken door menselijke fouten

We communiceren steeds meer en steeds gemakkelijker. Met de huidige technologieën kunnen we vrijwel iedereen bereiken, op een laagdrempelige manier. Denk hierbij aan applicaties zoals WhatsApp of de chatfuncties op social mediakanalen, waarmee we gegevens eenvoudig met elkaar kunnen delen. Of e-mail, waarmee je eenvoudig een bericht opstelt en verzendt. Ideaal, toch? Niet helemaal, als we kijken naar de veiligheid bij het verzenden van deze gegevens.

 

woman-typing-writing-programming-7112-1

 

Het gemak waarmee we gegevens delen, brengt namelijk ook veiligheidsrisico’s met zich mee. Een felicitatie naar een collega, wordt anders verzonden dan bijv. privacygevoelige binnen een project. Het verschil? De privacy-gevoeligheid van informatie.

Niet alleen willen bepaalde informatie afschermen voor anderen, ook hebben we te maken met verplichte veiligheidsnormen. Denk hierbij aan de AVG, waar iedere organisatie in Europa mee te maken heeft. Of NTA 7516 en Wvggz, normen die toezien op de veilige uitwisseling van persoonlijke gezondheidsgegevens. Met andere woorden: gegevens beschermen is naast een wens ook een plicht.

Hoewel we ons hier vaak bewust van zijn, blijven datalekken ontstaan. Het aantal datalekken door middel van hacking, malware en phishing is met 30% toegenomen. Bedenk daarbij dat de meeste fouten worden gemaakt door mensen. Hoe? Door simpelweg gegevens met de verkeerde persoon te delen. Niet omdat het onze bedoeling is, maar omdat wij door onoplettendheid en een gebrek aan bewustwording fouten kunnen maken. Tijd voor actie dus!

Lees Meer: Werknemers grootste risico databeveiliging: 5 tips die je zullen helpen

 

Vergroot bewustwording, verklein de kans op fouten

We krijgen er allemaal weleens mee te maken: externe factoren waardoor we net even iets minder scherp zijn dan normaal. En dat kan voorkomen, totdat het aankomt op het delen van gevoelige informatie. Informatie waarvan je niet wil dat deze met de verkeerde personen wordt gedeeld. Het is als organisatie daarom belangrijk om de kans op fouten te verkleinen.

 

“Veilig werken zonder dat het de werkprocessen verstoort”, is dat dan mogelijk? Het is een veelgestelde vraag, omdat het implementeren van nieuwe maatregelen vaak veel tijd en geld kost. Toch is dit mogelijk, als je kiest voor de juiste databeveliging. Vooral als dit een oplossing is die het gebrek aan bewustwording aanpakt.

 

En hier kan je als organisatie vanuit twee invalshoeken winst op behalen, want:

  • Wanneer er veilig wordt gewerkt binnen de organisatie, voldoe je aan de geldende veiligheidsnormen. En dat is wenselijk, want niet voldoen aan de normen kan grote gevolgen hebben voor je organisatie. Denk hierbij aan imagoschade, de nare gevolgen voor gedupeerden en de financiële gevolgen voor je business;

  • Als je werknemers bewuster omgaan met de verwerking van informatie, wordt de kans op fouten beperkt. Met het gebruik van e-mail betekent dit bijvoorbeeld dat de juiste gegevens met de juiste persoon moeten worden gedeeld. Een manier om dit te bereiken is Machine Learning. Deze slimme technologie kan ervoor zorgen dat de gebruiker meldingen krijgt bij het opstellen van een bericht, wanneer er privacygevoelige gegevens worden herkend. Of er kan extra veiligheid worden ingebouwd, door de gebruiker zowel ontvangers als bijlagen te laten bevestigen vóór verzending. Hiermee kan worden voorkomen dat er een bericht wordt gedeeld met personen die dit niet mogen inzien.

De technische maatregelen die jij als organisatie moet inregelen, worden op deze manier uit handen genomen. Hiermee bespaar je tijd, geld en veel gedoe achteraf.

“Voorkomen is beter dan genezen”, daar geloven wij wel in!

 

 

Hoe kies je de juiste e-mailbeveiliging?

Hoe kies je de juiste e-mailbeveiliging

Similar posts