SmartLockr - sep 15, 2020

Werknemers grootste risico databeveiliging: 5 tips die u zullen helpen

Werknemers grootste risico databeveiliging: 5 tips die u zullen helpen

De grootste dreiging in databeveiliging komt van binnenuit. Het zijn namelijk de werknemers die de kans op datalekken vergroten. Onbedoeld of niet. En dat is lastig: machines in werkprocessen kun je enigszins voorspellen. De mens daarentegen, niet. Daarom 5 tips die u zullen helpen om de kans op menselijke fouten te beperken.

Externe factoren van invloed op output werknemers

We hebben allemaal vast weleens zo’n dag: u bent net even minder scherp en bent geneigd sneller fouten te maken. Dat kan door vermoeidheid komen of misschien wel drukte op de werkvloer. In veel gevallen hoeft dit niet direct een probleem te zijn. Dat wordt het pas als het gaat om bijvoorbeeld de uitwisseling van gevoelige informatie met verkeerde persoon.

Bedenkt u zich maar eens: met een x aantal werknemers binnen uw organisatie, ligt het gevaar altijd om de hoek. Het kan zijn dat uw collega van de administratie eens een nacht slecht geslapen heeft, waardoor sneller geneigd is een verkeerde ontvanger toe te voegen aan een e-mailbericht. Of een andere collega die per ongeluk informatie deelt met een relatie, waarvan deze niet bevoegd is om deze informatie in te zien.

 

U ziet, dagelijks krijgen we te maken met dreigingen die dichterbij zijn dan we denken. Met deze 5 tips kunt u de kans op menselijke fouten beperken:

  1. Stel een beleid op voor het delen van informatie

    Eén van de redenen waarom informatie onrechtmatig wordt gedeeld, is omdat men vaak niet weet wat wel en niet gedeeld mag worden. En als dit in het midden blijft hangen, dan kiezen we er vaak voor om het alsnog te doen, want “het staat nergens aangegeven”. Met een beleid kunt u tot op zekere hoogte controle houden over wat er via de organisatie wordt uitgewisseld.

  2. Creëer een veilige werkomgeving en houd uw werknemers hiervan op de hoogte

    Hoe krijgt u het team net zo enthousiast over databeveiliging, als dat u zelf bent? Door uw werknemers hierbij te betrekken. En daarmee bedoelen we dat databeveiliging net zo belangrijk moet worden ervaren als productiviteit en prestaties: uiteindelijk heeft het allemaal met elkaar te maken. Gebeurt dit niet, dan brengt u de boodschap over dat databeveiliging toch niet zo belangrijk is.

  3. Zorg voor een gezonde werkdruk

    We hebben het al even genoemd: maar vermoeide werknemers of die met teveel werk, zijn sneller geneigd om fouten te maken als de kans zich daar voordoet. Het verzenden van een simpele e-mail kan dan al een groot risico vormen. En dat is zeker in het geval van een phishing e-mail: wie haast heeft en even niet goed oplet, opent misschien wel een verkeerde e-mail.

  4. Maak uw werknemers bewust van de gevolgen van eventuele fouten

    Trainingen in databeveiliging lijken soms een extra, maar niets is minder waar. Het is belangrijk voor uw werknemers om te weten welke gevolgen bepaalde acties kunnen hebben. En dan met name de schaal en grootte van de impact die het kan hebben op de bedrijfsvoering.
    Daarnaast is het belangrijk om als organisatie te weten wie er getraind zijn, wat het kennisniveau is en wanneer er moet worden bijgespijkerd als blijkt dat werknemers de focus verliezen.

  1. Ga voor beveiliging die aansluit op de verschillende persoonlijkheden

    Toegegeven, het klinkt tijdrovend. Dat zal het in het begin ook zijn, maar de vruchten plukt u er als organisatie later wel van.

    Voorbeeld: werknemers die veel bezig zijn met social media, zullen sneller geneigd zijn om bedrijfsinformatie te delen met de buitenwereld. Denk hierbij aan spannend nieuws van een happening binnen de organisatie. Deze werknemers zullen dan ook anders omgaan met gevoelige data, dan collega’s die wat dichter op het compliancy stuk zitten.

 

Feit blijft dat de mens niet altijd controleerbaar is. Integendeel: in veel gevallen zijn we vaak onvoorspelbaarder dan we denken. Toch is het goed om als organisatie te weten dat kleine risico’s met weinig moeite kunnen worden beperkt. We moeten alleen weten waar te beginnen!

Download nu!

Written by SmartLockr