SmartLockr - jul 21, 2020

Zo voldoet u als organisatie aan de NTA 7516

Zo voldoet u als organisatie aan de NTA 7516

Eerder deze maand hebben wij het NTA 7516 certificaat in ontvangst mogen nemen.  Hiermee voldoet SmartLockr momenteel als één van de weinigen aan het maximaal aantal uitgangspunten voor leveranciers.  En dat is fijn, want daarmee is er weer een mijlpaal bereikt. Maar, wat betekent dit precies voor u als organisatie?  Is het hebben van de juiste leverancier voldoende of moeten er nog dingen worden geregeld, om te voldoen aan de NTA 7516?  

 

Een stappenplan om als organisatie te voldoen aan de NTA 7516

U staat als organisatie op het punt om te kiezen voor een leverancier - u bent hiermee goed op weg! Toch zijn er nog enkele dingen waar u op moet letten. Hierbij een aantal stappen die u zullen helpen bij het kiezen: 

  1. Kies een leverancier die gecertificeerd is op het maximaal aantal uitgangspunten. Waarom? U als organisatie moet voldoen aan 18 normatieve eisen (6.1.2 - 6.1.19) van de norm.  Wanneer u een leverancier kiest die aan 17 punten (maximaal aantal punten voor leveranciers) voldoet, dan hoeft u er slechts nog een enkele in te regelen.

    Let op: de eisen voor leveranciers verschillen op 3 punten van die voor organisaties. Autorisatie verzender en Verzendingsgrond gelden niet voor leveranciers. Daarvoor in de plaats komt Multi-kanaal communicatie.

  2. Ongeacht welke leverancier u kiest, zijn er twee eisen die u zelf moet inregelen:
    • Autorisatie verzender
      U als organisatie moet kunnen garanderen dat de verzender geautoriseerd is om een bericht te versturen. 
      Belangrijk is dat de afzender daarbij altijd vermeld is, zodat de ontvanger geen twijfel heeft over de herkomst van een bericht.

    • Verzendingsgrond
      Het komt hier op neer of een verzender iets mag versturen naar een bepaalde ontvanger, op basis van een opgesteld beleid voor communicatie met derden.
      Met een dergelijk beleid kunt u voorkomen dat informatie met verkeerde personen wordt gedeeld.

  3.  Zijn alle punten ingeregeld? Gefeliciteerd, dan voldoet u aan de NTA 7516 en bent u bevoegd om gezondheidsinformatie per e-mail te delen. Anders dan voor leveranciers, is er geen officieel certificaat waarmee u kunt aantonen compliant te zijn. Wel kunt u door de leverancier worden afgevinkt als "compleet", zodat alle NTA 7516 communicatie via de juiste veilige weg verloopt.

 

nta 7516 checklist

 

Written by SmartLockr