Recruitment-smartlockr-veilig-mailen

Veilig mailen als recruiter

Als recruiter werk je dagelijks met privacygevoelige data. Misschien wel meer dan de gemiddelde werknemer. Maar, weet je wat er voor recruiters speelt op het gebied van e-mailbeveiliging en veilige communicatie? Heeft je organisatie op dit moment de juiste beveiliging om een datalek te kunnen voorkomen?

Ontdek het hier

Waarom veilig communiceren?

Het is misschien een open deur, maar toch is het nog niet in iedere sector duidelijk. Wie persoonsgegevens uitwisselt, moet dit op een veilige manier doen die overeenkomt met alle normen over databeveiliging: 

  • De AVG is op 25 mei 2018 van kracht gegaan. Deze wet verplicht organisaties binnen Europa om persoonsgegevens op de juiste manier te verwerken en te beschermen. In de praktijk betekent dit dat personen, waarvan gegevens worden bewaard, verwerkt en gedeeld, nu meer rechten hebben.
Belangrijk is dus ook om de juiste maatregelen te nemen, om aan deze norm te voldoen.

Om na te gaan of je organisatie op dit moment voldoende beveiligd is, kunnen deze vragen helpen:  

  • Op welke manier wordt er nu voldaan aan de wet- en regelgevingen? 
  • Is er in het verleden al eens een risico geweest op een datalek ? 
  • Hoe worden grote bestanden op dit moment gedeeld en gebeurt dit op een veilige manier?

Dit is waarom je e-mailbeveiliging zou moeten overwegen 

Het probleem met datalekken ligt naast het gebrek aan bewustwording, ingewikkelde werkprocessen en ongebruiksvriendelijkheid van systemen dichterbij dan je wellicht denkt: het zijn jouw eigen werknemers die onbedoeld – door menselijke fouten – gegevens met de verkeerde personen kunnen delen.

Als er niet veilig wordt gecommuniceerd, is de kans op een datalek altijd aanwezig. En dat laten de cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens ook zien.

23.976

datalekken zijn er in 2020 gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens

66%

hiervan werd veroorzaakt door menselijke fouten.

MFA

Multi-factor authentication is belangrijk om datalekken te voorkomen.

De gevolgen van een datalekken kunnen enorm zijn, zowel de financiële gevolgen voor jou als organisatie als ook de gevolgen voor de gedupeerden. Bedenk je maar eens het volgende:

  • Weet je wat een gemiddeld datalek je als recruiter zal kosten?
  • Welke gevolgen zou het hebben als er een dossier van een werkzoekende op straat komt te liggen?
veilig mailen vrouw

CUSTOMER USE CASE:
HET VERZENDEN VAN EEN BESTAND
NAAR DE VERKEERDE PERSOON

De organisatie 

  • Een recruitmentbureau met filialen zowel binnen als buiten Nederland
  • 2500 medewerkers
  • Locatie: Europa

De uitdaging  

Recruiters krijgen dagelijks te maken met veel verschillende soorten persoonsgegevens, zoals NAW-gegevens, BSN nummers, e-mailadressen en salarisgegevens.

Met 2500 medewerkers is de kans groot dat er weleens iets misgaat. Denk aan het versturen van een bestand naar de verkeerde persoon, door vluchtigheid of vermoeidheid van de medewerker. Het versturen van een bestand naar de verkeerde persoon, met een eventueel datalek als gevolg, kan grote gevolgen hebben:

  • Blootstelling aan gevoelige gegevens van de werkzoekende;
  • Vertrouwensverlies in de organisatie;
  • Overtreding van wet- en regelgevingen met hoge financiële kosten al gevolg.

De oplossing 

Het recruitmentbureau heeft beveiliging nodig die in lijn staat met de AVG. Daarnaast moeten er mogelijkheden zijn om fouten te herstellen.Niet alleen voldoe je aan deze norm,  SmartLockr helpt het risico op datalekken te voorkomen door:  

  • Een controle op ontvangers en bestanden vóór verzending;
  • Gebruiksgemak waardoor werknemers veilig, eenvoudig en effectief gebruik kunnen maken van de oplossing;  
  • En is er ná verzending nog de optie om verkeerd verzonden e-mails en bestanden en verkeerd geselecteerde ontvangers te blokkeren.  

Het business voordeel

Door voor SmartLockr te kiezen, heeft het recruitmentbureau de volgende voordelen:  
  • Voldoen aan wet- en regelgevingen vergroot het vertrouwen in de organisatie;
  • Besparen van hoge financiële kosten die gepaard gaan met een datalek;
  • Productiviteit van de werknemers, omdat het databeveiligingsstuk uit handen wordt genomen.

Hoe SmartLockr je organisatie helpt


Wanneer je kiest voor SmartLockr, dan: 

veilig mailen smartlockr
  •   Voldoe je aan de AVG ;
  •   Kan je datalekken voorkomen en het risico al verkleinen met 97%;
  •   Verstuur je makkelijk en veilig (grote) bestanden zoals CV's en kopieën van paspoorten, zonder gebruik te hoeven maken van onveilige diensten zoals WeTransfer en Dropbox, en
  •   Bespaar je niet alleen veel tijd, maar ook geld. SmartLockr neemt het beveiligingsproces uit handen, waardoor je werknemers gemiddeld geen 5-10 minuten kwijt zijn aan het beveiligen van elk(e) document/e-mail.

Ons Verschil


SmartLockr speelt in op drie pijlers die belangrijk zijn voor veilige communicatie: 

Gebruiksvriendelijkheid

Veilig en simpel werken: dat is wat SmartLockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en verstoren van de werkprocessen  kunnen zowel verzender en ontvangers veilig communiceren. 

Het vergroten van bewustwording

De menselijke fout is het grootste type datalek. Door de gebruiker te helpen met notificaties en meldingen tijdens het e-mailproces, kunnen we voorkomen dat informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt.

Voldoen aan regelgevingen

SmartLockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516 gecertificeerd. Hierdoor werk je altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Begin met veilig mailen en voorkom dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.


Met SmartLockr verklein je de kans op een datalek met 97%. Zo lopen zowel je klanten en je relaties zo min mogelijk risico.

GRATIS DEMO

Wat onze klanten zeggen

Aareon

“Wij zochten een veilige oplossing die eenvoudig in onze organisatie te implementeren was. SmartLockr Veilig Mailen biedt dit, dus de keuze was eenvoudig. In onze organisatie is het geruisloos ingevoerd.”

De Haan Advocaten & Notarissen
“SmartLockr Veilig Mailen is een adequate oplossing die ons in staat stelt (privacy) gevoelige of vertrouwelijke gegevens van cliënten op een gemakkelijke, professionele en veilige manier te verzenden.”