Financial-sector

Veilig mailen in de financiële sector

De financiële sector blijft één van de sectoren met de meeste datalekken. En dat is niet vreemd, als we kijken naar de privacy-gevoeligheid van de data die wordt uitgewisseld. Weet je wat er in deze sector speelt rondom e-mailbeveiliging en veilige communicatie? En misschien belangrijker nog: heeft je organisatie op dit moment de juiste beveiliging om een datalek te voorkomen?

Ontdek het hier

Waarom veilig communiceren?

Gevoelige data wordt gedeeld via e-mail en portalen

Organisaties in de financiële sector communiceren veel digitaal.                Er wordt veel informatie gedeeld per e-mail en portalen.

Vaak zijn het grote bestanden met gevoelige gegevens zoals  onderzoeken, verslagen en klantinformatie. Informatie waarvan zowel jij als organisatie, als ook de klant, niet wil dat deze in verkeerde handen valt.

Regelgevingen voor de financiële sector

Er geldt dan ook een regelgeving die hierop toeziet. Belangrijk is om de juiste maatregelen te nemen, om aan deze norm te kunnen voldoen.

  • AVG: Deze wet verplicht organisaties binnen Europa om persoonsgegevens op de juiste manier te verwerken en te beschermen.

Om na te gaan of jouw organisatie op dit moment voldoende beveiligd is, kunnen deze vragen jou helpen:  

  • Op welke manier wordt er nu voldaan aan de wet- en regelgevingen? 
  • Is er in het verleden al eens een risico geweest op een datalek ? 
  • Hoe worden grote bestanden op dit moment gedeeld en gebeurt dit op een veilige manier?

Dit is waarom je e-mailbeveiliging zou moeten overwegen

Het probleem met datalekken ligt naast het gebrek aan bewustwording, ingewikkelde werkprocessen en ongebruiksvriendelijkheid van systemen dichterbij dan je wellicht denkt: het zijn je eigen werknemers die onbedoeld – door menselijke fouten – gegevens met de verkeerde personen kunnen delen.  

Als er niet veilig wordt gecommuniceerd, is de kans op een datalek altijd aanwezig. En dat laten de cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens ook zien. 

23.976

datalekken zijn er in 2020 gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens

22%

kwam uit de financiële sector.

66%

hiervan werd veroorzaakt door menselijke fouten.

De gevolgen van een datalek kunnen enorm zijn, zowel de financiële gevolgen voor jou als organisatie als ook de gevolgen voor de gedupeerden. Bedenk je maar eens het volgende:

  • Weet je wat een gemiddeld datalek je als een organisatie kan kosten?
  • Welke gevolgen zou het hebben als er een dossier van een huurder op straat komt te liggen?
Veilig mailen vrouw

CUSTOMER USE CASE:
HET VERZENDEN VAN EEN BESTAND
NAAR DE VERKEERDE PERSOON

De organisatie 

  • Een accountantskantoor met filialen in het buitenland
  • 3000 medewerkers
  • Locatie: NL, België en de VS

De uitdaging  

Dagelijks worden er tientallen e-mails verzonden, inclusief bestanden. Deze bestanden bevatten vaak klantgegevens met financiële data. Niet alleen zijn het vaak grote bestanden, maar ook bestanden die niet door iedereen mogen worden ingezien.

Met 3000 medewerkers is de kans groot dat er weleens iets misgaat. Denk aan het verzenden van een bestand naar de verkeerde persoon, door vluchtigheid of vermoeidheid van de medewerker. Het versturen van een bestand naar de verkeerde persoon, met een eventueel datalek als gevolg, kan grote gevolgen hebben:

  • Blootstelling aan gevoelige gegevens van de cliënt;
  • Vertrouwensverlies in de organisatie;
  • Overtreding van wet- en regelgevingen met hoge financiële kosten al gevolg.

De oplossing 

Het accountantskantoor heeft een gebruiksvriendelijke manier van werken nodig. Waarom? Met zoveel medewerkers moet er een soepel werkproces zijn, waardoor de kans op fouten wordt verkleind. Daarnaast is het belangrijk dat grote bestanden op een makkelijke manier worden uitgewisseld:

  • Een controle op ontvangers en bestanden vóór verzending;
  • De mogelijkheid om grote bestanden eenvoudig uit te wisselen, door beveiligde portalen en uploadverzoeken;
  • Gebruiksgemak waardoor de  werknemers veilig, eenvoudig en effectief gebruik kunnen maken van de oplossing;  
  • En is er ná verzending nog de optie om verkeerd verzonden e-mails en bestanden en verkeerd geselecteerde ontvangers te blokkeren.  

Het business voordeel

Door een oplossing te kiezen die bovenstaande punten behandelt, kun je:  
  • Voldoen aan wet- en regelgevingen vergroot het vertrouwen in de organisatie;
  • Hoge financiële kosten besparen die gepaard gaan met een datalek;
  • De productiviteit van de werknemers verhogen, omdat het databeveiligingsstuk uit handen wordt genomen.

Hoe helpt SmartLockr je bedrijf?


Wanneer je kiest voor SmartLockr, dan:

veilig mailen smartlockr
  • Voldoe je aan de AVG en kies je voor een oplossing die geschikt is voor het verzenden van financiële documenten;
  •   Kan je datalekken voorkomen en het risico al verkleinen met 97%;
  •   Verstuur je makkelijk en veilig grote bestanden, zonder onveilige diensten zoals WeTransfer en Dropbox te gebruiken, en
  •   Bespaar je niet alleen veel tijd, maar ook geld. SmartLockr neemt het beveiligingsproces uit handen, waardoor je werknemers gemiddeld geen 5-10 minuten kwijt zijn aan het beveiligen van een document/e-mail.

Ons verschil


SmartLockr speelt in op drie pijlers die belangrijk zijn voor veilige communicatie: 

Gebruiksvriendelijkheid

Veilig en simpel werken: dat is wat SmartLockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en verstoren van de werkprocessen  kunnen zowel verzender en ontvangers veilig communiceren. 

Het vergroten van bewustwording

De menselijke fout is het grootste type datalek. Door de gebruiker te helpen met notificaties en meldingen tijdens het e-mailproces, kunnen we voorkomen dat informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt.

Voldoen aan regelgevingen

SmartLockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516 gecertificeerd. Hierdoor werk je altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Begin met veilig mailen en voorkom dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.


Met SmartLockr verklein je de kans op een datalek met 97%. Zo loopt zowel je organisatie als je klanten zo min mogelijk risico.

GRATIS DEMO

Wat onze klanten zeggen

Aareon

“Wij zochten een veilige oplossing die eenvoudig in onze organisatie te implementeren was. SmartLockr Veilig Mailen biedt dit, dus de keuze was eenvoudig. In onze organisatie is het geruisloos ingevoerd.”

De Haan Advocaten & Notarissen
“SmartLockr Veilig Mailen is een adequate oplossing die ons in staat stelt (privacy) gevoelige of vertrouwelijke gegevens van cliënten op een gemakkelijke, professionele en veilige manier te verzenden.”