SmartLockr SMTP Relay Service


E-mailberichten kunnen tijdens verzending tegens problemen aanlopen. De SMTP Relay Service zorgt ervoor dat berichten veilig worden verzonden en afgeleverd.

SmartLockr Relay Service

Wat is een SMTP Relay Service?


SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol en het is de manier om veilig e-mails te verzenden. Met andere woorden: wanneer je een e-mail verstuurt, wordt deze afgeleverd in de inbox van de ontvanger.  Toch kan je e-mail onderweg tegen problemen aanlopen. Dit varieert van slechte bezorgmogelijkheden tot geblokkeerde IP-adressen, waar e-mails soms niet doorheen kunnen komen.
Als gebruiker zien wij het proces van een verzonden e-mail niet. Wij weten dat er iets is misgegaan wanneer wij een melding krijgen dat het bericht niet kan worden afgeleverd.

Om ervoor te zorgen dat dit proces wel goed verloopt en berichten wel worden afgeleverd, is er een tussenpartij nodig: dit is waar de SMTP Relay Service om de hoek komt kijken.  De Relay Service zorgt ervoor dat de verzonden e-mailberichten onderweg, waar nodig, de juiste aanpassingen krijgen om afgeleverd te kunnen worden.

"De SMTP Relay Service zorgt voor de veilige verzending en aflevering van

e-mailberichten"

Hoe werkt de Relay Service?

De e-mailapplicatie die je gebruikt, verzendt het e-mailbericht en maakt daarbij verbinding met de Relay Service. Bij de verzonden e-mail komen ook de details die hierbij horen: al deze informatie heeft de Relay Service nodig om te bepalen hoe het bericht gaat worden verzonden en naar wie. Het bericht kan namelijk direct worden verzonden naar de ontvanger (“Message Delivery Agent”) of het gaat nog langs verschillende wegen voordat het de inbox van de ontvanger bereikt.

Het doel van de Relay Service is eenvoudig: het zorgt ervoor dat alle verzonden berichten kunnen worden doorgestuurd en veilig bij de ontvanger terechtkomen.

Wat doet de SmartLockr Relay Service?

SmartLockr maakt ook gebruik van een SMTP Relay Service. Het zorgt ervoor dat berichten met de juiste beveiliging worden verzonden en afgeleverd bij de ontvanger.  SmartLockr biedt applicaties die niet de juiste e-mail routering hebben, de mogelijkheid om deze technologie te gebruiken.                              Het makkelijke aan de SmartLockr Relay Service is dat deze configureerbaar is. SmartLockr is namelijk aan te passen naar de behoeften van de organisatie. Aan de hand van “headers” – waarmee configuraties kunnen worden aangegeven – kan het gedrag van de SmartLockr SMTP Relay Service  worden beïnvloed. Met andere woorden: afhankelijk van de instellingen, zal de Relay Service de juiste beveiliging toepassen.

 

Hoe werkt het dan precies?


 Het idee is simpel: een e-mail die wordt verzonden, wordt onderweg bekeken. Vervolgens wordt er bepaald wat er verder moet gebeuren. Dit ziet er zo uit: 

SMTP Relay Service NL

Als verzender of ontvanger merken wij hier niet veel van, maar op de achtergrond doet de Relay Service z'n werk. Voor SmartLockr betekent dit het volgende: 

  • Berichten worden altijd met de juiste beveiliging verzonden. Dit kan één-factor-authenticatie zijn of twee-factor-authenticatie wanneer het gaat om de verzending van privacygevoelige gegevens;

  • De Relay Service kan  worden getriggerd door het instellen van bepaalde content, zoals woorden of reguliere expressies. Dit kan wenselijk zijn voor de NTA 7516 compliancy, omdat de gezondheidsgegevens hierdoor via de meest veilige weg worden verzonden. Stel, je verzendt een e-mail met content triggers die zijn opgenomen in het contentbeleid, dan zal SmartLockr het bericht beveiligen en afleveren naar de normen van de NTA 7516.  In alle andere gevallen wordt het bericht verzonden, zoals deze is aangeleverd;

  • De Relay Service kan worden uitgeschakeld, als ontvangers van een bepaald domein komen of bijvoorbeeld op een whitelist staan. In dit geval zijn de verzenders dus veilig, waarna de Relay Service geen aangepaste beveiliging hoeft aan te bieden. De beheerder beheert deze instellingen eenvoudig in ons cloud-based beheerdersportaal.

 

SMTP SmartLockr Relay Service

 

Ons Verschil


Kies je voor SmartLockr, dan kiest je voor veiligheid én gemak. Wij maken namelijk het verschil door:

Gebruiksvriendelijkheid

Veilig en simpel werken: dat is wat SmartLockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en verstoren van de werkprocessen  kunnen zowel verzender en ontvangers veilig communiceren. 

Het vergroten van bewustwording

De menselijke fout is het grootste type datalek. Door de gebruiker te helpen met notificaties en meldingen tijdens het e-mailproces, kunnen we voorkomen dat informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt.

Voldoen aan regelgevingen

SmartLockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516 gecertificeerd. Hierdoor werk je altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Ben je geïnteresseerd in onze SMTP Relay Service en zie je hiermee businessmogelijkheden?


Met ons Development Partner programma kan je veilig mailen eenvoudig integreren met je applicatie – hiermee maak je veilige communicatie voor je klanten ook mogelijk.

Word nu een partner!