<iframe src="https://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-T9KZHQ3" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden">

ALLES WAT U MOET WETEN OVER VEILIG DELEN

Verzend grote bestanden – gemakkelijk en veilig


Wees er zeker van dat uw documenten alleen bij de juiste ontvanger aankomen.
Hier vindt u alles wat u moet over het veilig uitwisselen van bestanden.

Waarom uw organisatie een veilige oplossing voor het uitwisselen van bestanden nodig heeft


Het digitaal verzenden van bestanden is niet meer weg te denken uit onze werkprocessen. Waar sommige branches nog het liefst werken met USB-sticks, is dit voor veel organisaties een no-go. Het verlies van zo’n stick kan grote gevolgen hebben, als de informatie die erop staat ook nog eens gemakkelijk toegankelijk is. 
Daarnaast is er ook tal van software beschikbaar die zich toespitst op het verzenden van grote bestanden. Maar, als we hier beter naar kijken, dan zien we dat deze diensten vaak niet voldoen aan de geldende regelgevingen. 

Dit is wat gratis diensten als WeTransfer en Dropbox onveilig maakt

veilig delen

We kennen ze allemaal waarschijnlijk wel: diensten zoals WeTransfer en Dropbox waarmee grote bestanden kunnen worden uitgewisseld. Het concept is simpel en doet ook wat het belooft. Via de website kunnen bestanden tot wel 20G worden geselecteerd, waarna de ontvanger een e-mail ontvangt met de bestanden. Eenvoudig? Ja. Snel? Ook. Veilig? Nee! Wij hebben voor u de belangrijkste punten op een rijtje:

  1. Geen end-to-end encryptie, waardoor de bestanden niet beveiligd worden verzonden. Als deze tijdens verzending onderschept zouden worden, dan zou informatie toegankelijk kunnen zijn voor onbevoegden.

  2. Geen sterke beveiligingsoptie zoals twee-factor-authenticatie.

  3. Geen check op de verzonden bestanden, waardoor eventueel verkeerd geselecteerde bestanden niet opgemerkt zouden worden.

  4. Verkeerd verzonden bestanden kunnen achteraf niet meer worden geblokkeerd.

Hoe u (grote) bestanden veilig kunt verzenden en ontvangen met SmartLockr

Met SmartLockr kunt u bestanden op verschillende manieren uitwisselen, altijd met de juiste veiligheidsmaatregelen:

1.  Verzend bestanden als bijlage in een e-mail

De meest voor de hand liggende optie is het versturen van bijlagen in een e-mail. Zonder uw werkprocessen te verstoren, kunt u gemakkelijk bestanden uitwisselen.

  •   U kunt veilig grote bestanden versturen. (Grote) bestanden kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan uw bericht.
  •   U voegt uw bestanden toe, SmartLockr zorgt voor de passende veiligheid. 

Lees Meer: Feature Friday: veilig grote bestanden verzenden

Verzend bestanden als bijlagen in een e-mail

2.  Vraag de juiste bestanden aan met een uploadverzoek

Uploadverzoek

Wilt u eenvoudig en snel de juiste bestanden toegestuurd krijgen? Met een uploadverzoek hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de juiste stroom aan binnenkomende documenten.

  •   SmartLockr maakt het mogelijk om vooraf in te stellen welk type bestand en in welk formaat u dit wilt ontvangen.
  •   Daarbij kunt u aangeven welke afdeling/persoon deze bestanden moet ontvangen of kunt u aangeven wie hiervan op de hoogte moet worden gesteld.

3. Creëer een veilige omgeving op uw website met een webportaal


Door een veilig portaal te bouwen op uw website, kunnen bestanden makkelijk en veilig naar u toe worden gestuurd. Hierdoor komen de bestanden altijd via een beveiligd kanaal binnen. 

  •   SmartLockr heeft een webportaal ontwikkeld waarbij onveilige diensten tot het verleden behoren. 
  •   Makkelijk, snel én gebruiksvriendelijk kunt u bestanden ontvangen.
  •   Het webportaal kan eenvoudig worden geïntegreerd in de website.
  •   Het webportaal kan worden ingericht in de eigen huisstijl.
  •   Als verzender hoeft er geen e-mailadres meer worden toegevoegd, waardoor het versturen naar de verkeerde persoon wordt uitgesloten.

 

Creëer een veilige omgeving op uw website met een webportaal

Retentie periode: Stel zelf in hoelang uw bestanden beschikbaar blijven.


Hoelang uw verzonden bestanden beschikbaar blijven voor de ontvanger, kunt u zelf instellen. Standaard is dit 14 dagen . Maar dit kunt u eenvoudig uitbreiden*.
Bij het verzenden van de bestanden, kunt u ook de toegang beperken. Met een extra optie in de menubalk aan de linkerzijde, kunt u een dag en tijdstip aangeven waarop het downloaden van de bijlagen komt te vervallen.

* Cloudvariant tegen een meerprijs

Wat zijn de voordelen voor het verzenden met SmartLockr?

Grote bestanden mailen
  •   SmartLockr heeft daarom een functie, waarbij zowel bijlagen als ontvangers moeten worden bevestigd, vóórdat het bericht kan worden verzonden.
  •   Heeft u bestanden als bijlage toegevoegd aan een e-mail, maar was dit niet de bedoeling? Dan kunt u deze bestanden achteraf nog blokkeren voor de ontvanger.
  •   U kunt specifiek aangeven welke bestanden u wenst te ontvangen. Te grote bestanden in een verkeerd formaat behoren hierdoor voortaan tot het verleden!
  •   Bestanden worden veilig verzonden, met zero-knowledge. Niemand kan de inhoud van het bestand inzien, behalve de geauthenticeerde ontvanger.

Probeer nu vrijblijvend

How-to, met SmartLockr | Bevestigen van bijlagen en ontvangers

 

How-to, met SmartLockr | Blokkeren van verzonden e-mails, bestanden en ontvangers

 

"Het grootste probleem wat wij wilden overbruggen, is het stukje veiligheid in online communicatie. Vanwege de beveiliging die geëist wordt - bij het verzenden en ontvangen van bestanden en documenten - wilden wij graag een veilige en klantvriendelijke oplossingDat hebben we gevonden met SmartLockr. Bestanden kunnen nu makkelijk worden opgeslagen en verzonden. Daarnaast was het heel eenvoudig om de software te implementeren. In nog geen half uur hebben wij de SmartLockr applicatie volledig geïnstalleerd."

- Sander Toussaint, Toussaint Zorg & Inkomen Advies

→ LEES MEER: Veiligheid gaf Sander Toussaint de doorslag voor SmartLockr te kiezen


Meer over SmartLockr casestudies:

 → Het doel van De Woonplaats was om bestanden veilig delen

 → KRC Van Elderen verzendt nu beveiligde bestanden met SmartLockr

Ons verschil


Kiest u voor SmartLockr, dan kiest u voor veiligheid én gemak. Wij maken namelijk het verschil door: 

Gebruiksvriendelijkheid

Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Het vergroten van bewustwording

Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

Voldoen aan regelgevingen

Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, Wvggz en binnenkort de NTA 7516. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

SmartLockr: Veilig bestanden versturen


Grote bestanden veilig delen is eenvoudiger dan u misschien denkt en kan gewoon vanuit uw vertrouwde Outlook omgeving
Benieuwd hoe? Ontdek het in een gratis demo of trial.

Probeer nu vrijblijvend