Verzend grote bestanden – gemakkelijk en veilig

Dit is wat gratis diensten als WeTransfer en Dropbox onveilig maakt

We kennen ze allemaal waarschijnlijk wel: diensten zoals WeTransfer en Dropbox waarmee grote bestanden kunnen worden uitgewisseld. Het concept is simpel en doet ook wat het belooft. Via de website kunnen bestanden tot wel 20G worden geselecteerd, waarna de ontvanger een e-mail ontvangt met de bestanden. Eenvoudig? Ja. Snel? Ook. Veilig? Nee! Wij hebben voor u de belangrijkste punten op een rijtje:

1. Geen end-to-end encryptie, waardoor de bestanden niet beveiligd worden verzonden. Als deze tijdens verzending onderschept zouden worden, dan zou informatie toegankelijk kunnen zijn voor onbevoegden.
   
   
2. Geen sterke beveiligingsoptie zoals twee-factor-authenticatie.
   
   
3. Geen check op de verzonden bestanden, waardoor eventueel verkeerd geselecteerde bestanden niet opgemerkt zouden worden.
   
   
4. Verkeerd verzonden bestanden kunnen achteraf niet meer worden geblokkeerd.

1.  Verzend bestanden als bijlage in een e-mail

De meest voor de hand liggende optie is het versturen van bijlagen in een e-mail. Zonder uw werkprocessen te verstoren, kunt u gemakkelijk bestanden uitwisselen.

•   U kunt veilig grote bestanden versturen. (Grote) bestanden kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan uw bericht.
•   U voegt uw bestanden toe, SmartLockr zorgt voor de passende veiligheid. 

Lees Meer: Feature Friday: veilig grote bestanden verzenden

2.  Vraag de juiste bestanden aan met een uploadverzoek

Wilt u eenvoudig en snel de juiste bestanden toegestuurd krijgen? Met een uploadverzoek hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de juiste stroom aan binnenkomende documenten.

•   SmartLockr maakt het mogelijk om vooraf in te stellen welk type bestand en in welk formaat u dit wilt ontvangen.
•   Daarbij kunt u aangeven welke afdeling/persoon deze bestanden moet ontvangen of kunt u aangeven wie hiervan op de hoogte moet worden gesteld.
  
  

3. Creëer een veilige omgeving op uw website met een webportaal

Door een veilig portaal te bouwen op uw website, kunnen bestanden makkelijk en veilig naar u toe worden gestuurd. Hierdoor komen de bestanden altijd via een beveiligd kanaal binnen. 

•   SmartLockr heeft een webportaal ontwikkeld waarbij onveilige diensten tot het verleden behoren. 
•   Makkelijk, snel én gebruiksvriendelijk kunt u bestanden ontvangen.
•   Het webportaal kan eenvoudig worden geïntegreerd in de website.
•   Het webportaal kan worden ingericht in de eigen huisstijl.
•   Als verzender hoeft er geen e-mailadres meer worden toegevoegd, waardoor het versturen naar de verkeerde persoon wordt uitgesloten.
  

Retentie periode: Stel zelf in hoelang uw bestanden beschikbaar blijven.

Hoelang uw verzonden bestanden beschikbaar blijven voor de ontvanger, kunt u zelf instellen. Standaard is dit 14 dagen . Maar dit kunt u eenvoudig uitbreiden*.
Bij het verzenden van de bestanden, kunt u ook de toegang beperken. Met een extra optie in de menubalk aan de linkerzijde, kunt u een dag en tijdstip aangeven waarop het downloaden van de bijlagen komt te vervallen.

* Cloudvariant tegen een meerprijs