ALLES WAT U MOET WETEN OVER VEILIG DELEN
Wees er zeker van dat uw documenten alleen bij de juiste ontvanger aankomen.
Hier vindt u alles wat u moet over het veilig uitwisselen van bestanden.
Het digitaal verzenden van bestanden is niet meer weg te denken uit onze werkprocessen. Waar sommige branches nog het liefst werken met USB-sticks, is dit voor veel organisaties een no-go. Het verlies van zo’n stick kan grote gevolgen hebben, als de informatie die erop staat ook nog eens gemakkelijk toegankelijk is. Daarnaast is er ook tal van software beschikbaar die zich toespitst op het verzenden van grote bestanden. Maar, als we hier beter naar kijken, dan zien we dat deze diensten vaak niet voldoen aan de geldende regelgevingen.
We kennen ze allemaal waarschijnlijk wel: diensten zoals WeTransfer en Dropbox waarmee grote bestanden kunnen worden uitgewisseld. Het concept is simpel en doet ook wat het belooft. Via de website kunnen bestanden tot wel 20G worden geselecteerd, waarna de ontvanger een e-mail ontvangt met de bestanden. Eenvoudig? Ja. Snel? Ook. Veilig? Nee! Wij hebben voor u de belangrijkste punten op een rijtje:
Met SmartLockr kunt u bestanden op verschillende manieren uitwisselen, altijd met de juiste veiligheidsmaatregelen:
De meest voor de hand liggende optie is het versturen van bijlagen in een e-mail. Zonder uw werkprocessen te verstoren, kunt u gemakkelijk bestanden uitwisselen.
U voegt uw bestanden toe, SmartLockr zorgt voor de passende veiligheid. Bestanden tot wel 5GB kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan uw bericht.
Hoelang uw verzonden bestanden beschikbaar blijven voor de ontvanger, kunt u zelf instellen. Standaard is dit 14 dagen . Maar dit kunt u eenvoudig uitbreiden*.
Bij het verzenden van de bestanden, kunt u ook de toegang beperken. Met een extra optie in de menubalk aan de linkerzijde, kunt u een dag en tijdstip aangeven waarop het downloaden van de bijlagen komt te vervallen.
* Cloudvariant tegen een meerprijs
Wilt u eenvoudig en snel de juiste bestanden toegestuurd krijgen? Met een uploadverzoek hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de juiste stroom aan binnenkomende documenten.
SmartLockr maakt het mogelijk om vooraf in te stellen welk type bestand en in welk formaat u dit wilt ontvangen. Daarbij kunt u aangeven welke afdeling/persoon deze bestanden moet ontvangen of kunt u aangeven wie hiervan op de hoogte moet worden gesteld.
Door een veilig portaal te bouwen op uw website, kunnen bestanden makkelijk en veilig naar u toe worden gestuurd. Hierdoor komen de bestanden altijd via een beveiligd kanaal binnen.
.png?width=100&name=1%20(1).png)
U kunt specifiek aangeven welke bestanden u wenst te ontvangen. Te grote bestanden in een verkeerd formaat behoren hierdoor voortaan tot het verleden!
.png?width=100&name=1%20(2).png)
Grote bestanden tot wel 5GB kunnen worden verzonden.
.png?width=100&name=1%20(3).png)
Bestanden worden veilig verzonden, met zero-knowledge. Niemand kan de inhoud van het bestand inzien, behalve de geauthenticeerde ontvanger.
.png?width=100&name=1%20(4).png)
Heeft u bestanden als bijlage toegevoegd aan een e-mail, maar was dit niet de bedoeling? Dan kunt u deze bestanden achteraf nog blokkeren voor de ontvanger.
Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.
Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.
Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, Wvggz en binnenkort de NTA 7516. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.
The Netherlands:
+31 (0) 20 244 03 50
Sweden:
+46 16 840 03 23
Germany:
+49 (0) 30 555 746 52
sales@smartlockr.eu
support@smartlockr.eu
Kvk: 61781614
BTW-nr: NL854485685B01
Help Center
FAQ
Hulp nodig? Download TeamViewer
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
