ALLES WAT U MOET WETEN OVER VEILIG DELEN
Hoe wissel je bestanden met gevoelige gegevens veilig én eenvoudig uit? Hier vind je alles wat je moet weten over de uitwisseling van grote bestanden.
Het digitaal verzenden van bestanden is niet meer weg te denken uit onze werkprocessen. Waar sommige branches nog het liefst werken met USB-sticks, is dit voor veel organisaties een no-go. Het verlies van zo’n stick kan grote gevolgen hebben, als de informatie die erop staat ook nog eens gemakkelijk toegankelijk is. Daarnaast is er ook tal van software beschikbaar die zich toespitst op het verzenden van grote bestanden. Maar, als we hier beter naar kijken, dan zien we dat deze diensten vaak niet voldoen aan de geldende regelgevingen.
We kennen ze allemaal waarschijnlijk wel: diensten zoals WeTransfer en Dropbox waarmee grote bestanden kunnen worden uitgewisseld. Via de website kunnen bestanden tot wel 20G worden geselecteerd, waarna de ontvanger een e-mail ontvangt met de bestanden. Eenvoudig? Ja. Snel? Ook. Veilig? Nee! Waarom niet?
Omdat (er):
Het delen van bestanden willen we veilig en eenvoudig kunnen. Maar, hoe gaat dat precies en wat heb je daarvoor nodig? Bij het kiezen van een oplossing die het verzenden van grote bestanden mogelijk maakt, helpen o.a. deze functionaliteiten daarbij:
SmartLockr How-to
SmartLockr How-to
Met SmartLockr kun je bestanden op verschillende manieren uitwisselen, altijd met de juiste veiligheidsmaatregelen:
Wil je eenvoudig en snel de juiste bestanden toegestuurd krijgen? Met een uploadverzoek hoef je je geen zorgen meer te maken over de juiste stroom aan binnenkomende documenten.
Hoelang je verzonden bestanden beschikbaar blijven voor de ontvanger, kun je zelf instellen. Standaard is dit 14 dagen . Maar je kunt dit eenvoudig uitbreiden*.
Bij het verzenden van de bestanden, kun je ook de toegang beperken. Met een extra optie in de menubalk aan de linkerzijde, kun je een dag en tijdstip aangeven waarop het downloaden van de bijlagen komt te vervallen.
* Cloudvariant tegen een meerprijs
"Het grootste probleem wat wij wilden overbruggen, is het stukje veiligheid in online communicatie. Vanwege de beveiliging die geëist wordt - bij het verzenden en ontvangen van bestanden en documenten - wilden wij graag een veilige en klantvriendelijke oplossing. Dat hebben we gevonden met SmartLockr. Bestanden kunnen nu makkelijk worden opgeslagen en verzonden. Daarnaast was het heel eenvoudig om de software te implementeren. In nog geen half uur hebben wij de SmartLockr applicatie volledig geïnstalleerd."
- Sander Toussaint, Toussaint Zorg & Inkomen Advies
→ LEES MEER: Veiligheid gaf Sander Toussaint de doorslag voor SmartLockr te kiezen
Veilig en simpel werken: dat is wat SmartLockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en verstoren van de werkprocessen kunnen zowel verzender en ontvangers veilig communiceren.
De menselijke fout is het grootste type datalek. Door de gebruiker te helpen met notificaties en meldingen tijdens het e-mailproces, kunnen we voorkomen dat informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt.
SmartLockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516 gecertificeerd. Hierdoor werk je altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.
The Netherlands:
+31 (0) 20 244 03 50
Sweden:
+46 16 840 03 23
Germany:
+49 (0) 30 555 746 52
sales@smartlockr.eu
support@smartlockr.eu
Kvk: 61781614
BTW-nr: NL854485685B01
Help Center
FAQ
Hulp nodig? Download TeamViewer
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!