Veilig mailen als accountant

E-mail blijft binnen accountantskantoren een veelgebruikt communicatiemiddel. Maar, weet u ook wat er speelt als het gaat om de informatiebeveiliging van deze e-mails?

Probeer nu vrijblijvend

veilig mailen als accountant

Waar u als accountant rekening mee moet houden


Accountants maken veel gebruik van e-mail, als het gaat om het uitwisselen van privacygevoelige gegevens. Denk hierbij aan de uitwisseling van financiële data en inzichten, waarvan u niet wilt dat deze op straat belanden.

Dit kunnen banktransacties, personeels- en salarisgegevens, debiteurengegevens en andere financiële en privacygevoelige gegevens zijn die dagelijks worden uitgewisseld. Als accountant werkt u dus altijd met data en bestanden van klanten, waar ook persoonsgegevens bij kunnen zitten. De AVG heeft voor deze branche gevolgen, in die zin, dat u als kantoor moet kunnen aantonen dat u de juiste technische en organisatorische maatregelen heeft genomen.

Eén van de maatregelen is de veilige communicatie tussen u en uw klant. Veel accountancykantoren maken gebruik van portalen om documenten uit te wisselen. Als we kritisch naar de dagelijkse werkprocessen kijken, dan kunnen we zien dat deze portalen niet gebruikt worden zoals deze bedoeld zijn. Onverhoopt wordt er nog veel over en weer gemaild via de standaard mail: dit houdt in dat bestanden niet veilig worden verstuurd. En daar waar niet veilig wordt gemaild, is er altijd een groot risico op een datalek.

Datalekken


Onveilige communicatie laat altijd ruimte voor datalekken. En dat laten de cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens ook zien:

  • In 2019 zijn er 26.956 datalekken gemeld bij de AP;
  • 67% van alle datalekken ontstaat door menselijke fouten;
  • Hiervan kwamen de meeste (30%) uit de financiële sector;
  • Het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon het is het grootste type datalek.
veilig mailen als accountant

Hoe helpt SmartLockr uw organisatie?


Veilige e-mail biedt accountants de oplossing om belangrijke stukken zoals jaarverslagen en financiële overzichten op een veilige manier te delen. Door te kiezen voor de juiste oplossing, kunt u veilig communiceren en staat u in lijn met de geldende AVG.

SmartLockr is een veilige en gebruiksvriendelijke e-mailoplossing . Met behulp van SmartLockr zal:

veilig mailen smartlockr
  •   Uw organisatie voldoen aan de AVG;
  •   De kans op een datalek al met 97% worden verkleind;
  •   Het veilig delen van grote bestanden makkelijk worden gemaakt, zonder het gebruik van onveilige diensten zoals Dropbox en WeTranfser, en
  •   Zullen tijd en kosten u bespaard worden. Uw werknemers hoeven namelijk niet iedere e-mail apart te beveiligen: wij nemen het beveiligingsproces voor u uit handen.

Benieuwd hoe wij veilige communicatie voor uw organisatie mogelijk kunnen maken? Probeer SmartLockr Nu

Klanten aan het woord

 

“SmartLockr is een eenvoudige oplossing om veilig bestanden tussen klant en accountant uit te wisselen, beide kanten op.”

- Jorick Jansen, Relatiebeheerder

Één van de accountantskantoren die het SmartLockr Data Protectie Platform gebruikt, is KRC van Elderen accountants | belastingadviseurs. Met 6 verschillende vestigingen en bijna 100 medewerkers hebben zij alle disciplines in huis op het gebied van accountantswerkzaamheden, fiscale advisering en bedrijfsadvisering.

Lees gehele case study

Jorick Jansen, Relatiebeheerder
Case Study
KRC van Elderen accountants | belastingadviseurs

Ons verschil


SmartLockr speelt in op drie pijlers die belangrijk zijn voor veilige communicatie: 

Gebruiksvriendelijkheid

Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Het vergroten van bewustwording

Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

Voldoen aan regelgevingen

Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, NTA 7516 en Wvggz. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Begin met veilig mailen en voorkom dat complete jaarverslagen in verkeerde handen valt.

Met SmartLockr verkleint u de kans op een datalek met 97%. Zo lopen zowel uw kantoor als uw klanten zo min mogelijk risico.

Probeer nu vrijblijvend

Wat onze klanten zeggen

TRIP Advocaten & Notarissen
“Een goed beveiligde IT-omgeving is erg belangrijk bij Trip omdat er met vertrouwelijke gegevens van cliënten wordt gewerkt. SmartLockr biedt ons een goede en veilige methode om bestanden te verzenden.”
De Haan Advocaten & Notarissen
“SmartLockr Veilig Mailen is een adequate oplossing die ons in staat stelt (privacy) gevoelige of vertrouwelijke gegevens van cliënten op een gemakkelijke, professionele en veilige manier te verzenden.”
Aareon

“Wij zochten een veilige oplossing die eenvoudig in onze organisatie te implementeren was. SmartLockr Veilig Mailen biedt dit, dus de keuze was eenvoudig. In onze organisatie is het geruisloos ingevoerd.”