Veilig mailen in het onderwijs

Als het gaat om e-mailbeveiliging dan weten veel organisaties niet welke problemen er spelen en welke oplossingen hiervoor zijn. Bent u al helemaal op de hoogte?

Probeer nu vrijblijvend

Veilig mailen in het onderwijs

Waarom veilig communiceren?


Het juist verwerken van persoonsgegevens moet op de juiste manier gebeuren. Sinds de komst van de AVG op 25 mei 2018 wordt er strenger toegekeken op de juiste verwerking van persoonsgegevens. Dit geldt zeker ook in het onderwijs: denk aan alle studentgegevens, financiële gegevens van zowel de studenten als ook uw onderwijsinstelling en documenten waar persoonlijke gegevens in zijn verwerkt. Veel van deze gegevens worden per e-mail verzonden - e-mail is nu eenmaal een populair en laagdrempelig communicatiemiddel.

Vorig jaar kwam DUO al in het nieuws toen bekend werd dat volg-software werd ingezet op e-mails, waardoor bepaalde activiteiten van studenten konden worden gevolgd. Dit kan en mag niet, volgens de AVG.

Maar, bent u compleet op de hoogte en weet u wat er speelt omtrent veilige communicatie?

Datalekken cijfers


Daar waar niet veilig wordt gecommuniceerd, is de kans op een datalek altijd aanwezig. En dat laten de cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens ook zien. Want wist u dat:

  • er in 2019 26.956 datalekken zijn gemeld?
  • dit een stijging van 29% is, ten opzichte van het jaar ervoor?
  • gegevens versturen of afgeven aan de verkeerde persoon het grootste type datalek is, met 67%?
veilig mailen in de educatie

Hoe SmartLockr uw organisatie helpt


Wanneer u kiest voor SmartLockr, dan: 

veilig mailen smartlockr
  •  Voldoet u aan de AVG en heeft u de juiste oplossing waar u alle (student)gegevens mee mag versturen ;
  •   Kunt u datalekken voorkomen en het risico al verkleinen met 97%;
  •   Verstuurt u gemakkelijk en veilig (grote) bestanden, zonder gebruik te hoeven maken van onveilige diensten zoals WeTransfer en Dropbox, en
  •   Bespaart u niet alleen veel tijd, maar ook geld. SmartLockr neemt het beveiligingsproces uit handen, waardoor uw werknemers gemiddeld geen 5-10 minuten kwijt zijn aan het beveiligen per document/e-mail.

Ons Verschil


SmartLockr speelt in op drie pijlers die belangrijk zijn voor veilige communicatie: 

Gebruiksvriendelijkheid

Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Het vergroten van bewustwording

Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

Voldoen aan regelgevingen

Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, Wvggz en binnenkort de NTA 7516. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

SmartLockr: de beste oplossing voor het veilig verzenden en delen in het onderwijs.

Met SmartLockr verkleint u de kans op een datalek met 97%. Zo lopen zowel uw organisatie als ook uw studenten en relaties zo min mogelijk risico.

Probeer nu vrijblijvend

Wat onze klanten zeggen

TRIP Advocaten & Notarissen
“Een goed beveiligde IT-omgeving is erg belangrijk bij Trip omdat er met vertrouwelijke gegevens van cliënten wordt gewerkt. SmartLockr biedt ons een goede en veilige methode om bestanden te verzenden.”
De Haan Advocaten & Notarissen
“SmartLockr Veilig Mailen is een adequate oplossing die ons in staat stelt (privacy) gevoelige of vertrouwelijke gegevens van cliënten op een gemakkelijke, professionele en veilige manier te verzenden.”
Aareon

“Wij zochten een veilige oplossing die eenvoudig in onze organisatie te implementeren was. SmartLockr Veilig Mailen biedt dit, dus de keuze was eenvoudig. In onze organisatie is het geruisloos ingevoerd.”