Veilig mailen in de zorg

Weet u wat er speelt omtrent e-mailbeveiliging en veilige communicatie? Weet u bijvoorbeeld wat de NTA 7516 is, wat deze doet en waar u rekening mee moet houden?

Probeer nu vrijblijvend

veilig mailen in de zorg

Waarom veilig communiceren?


Organisaties in de zorg en patiënten communiceren steeds vaker digitaal en delen daarbij veel informatie. Vaak zijn het gevoelige gegevens zoals uitslagen van onderzoeken, verslagen, verwijzingen en geplande en eerdere afspraken. Informatie waarvan zowel u als organisatie, als ook de patiënt, niet willen dat deze in verkeerde handen valt. E-mail is één van die middelen om gevoelige informatie te delen.

Regelgevingen in de zorg

 

NTA 7516

De NTA 7516 is de norm die richtlijnen geeft aan veilige e-mail, wanneer er persoonlijke gezondheidsinformatie wordt uitgewisseld. De norm  die 21 veiligheidseisen telt, is op 16 mei 2019 geïntroduceerd. Organisaties in de zorg en gemeentes die patiëntgegevens verwerken, dienen aan deze norm te voldoen.

 

De AVG

De AVG is op 25 mei 2018 van kracht gegaan. Deze wet verplicht organisaties binnen Europa om persoonsgegevens op de juiste manier te verwerken en te beschermen. In de praktijk betekent dit dat personen, waarvan gegevens worden bewaard, verwerkt en gedeeld, nu meer rechten hebben. 

Meeste datalekken in de zorg


Daar waar niet veilig wordt gecommuniceerd, is de kans op een datalek altijd aanwezig. En dat laten de cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens ook zien:

  • 11.906 datalekken zijn er in het eerste halfjaar van 2019 gemeld bij de Autoreit Persoonsgegevens;
  • Met 31% komen de meeste datalekken uit de zorg, daarvan komt:
    • 23% van ziekenhuizen
    • 22% van apotheken en
    • 9% van stichtingen die bevolkingsonderzoek doen;
  • Het grootste datalek is het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon.
veilig mailen in de zorg

Hoe helpt SmartLockr uw bedrijf?


SmartLockr is een veilige en gebruiksvriendelijke e-mailoplossing voor veilige communicatie. Met SmartLockr:

veilig mailen smartlockr
  • Voldoet uw organisatie aan de NTA 7516 en AVG;
  •  Verkleint de kans op een datalek al met 97%;
  •  Kunt u gemakkelijk en veilig grote bestanden delen, zonder het gebruik van onveilige diensten zoals Dropbox en WeTranfser, en
  • Bespaart u veel tijd en kosten. Uw werknemers hoeven namelijk niet iedere e-mail apart te beveiligen: wij nemen het beveiligingsproces voor u uit handen.

Waarom SmartLockr?


SmartLockr speelt in op drie pijlers die belangrijk zijn voor veilige communicatie: 

Gebruiksvriendelijkheid

Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Het vergroten van bewustwording

Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

Voldoen aan regelgevingen

Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, NTA 7516 en Wvggz. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Begin met veilig mailen en voorkom dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.

Met SmartLockr verkleint u de kans op een datalek met 97%. Zo lopen zowel uw organisatie als ook uw patiënten en relaties zo min mogelijk risico.

Probeer nu vrijblijvend

Wat onze klanten zeggen

TRIP Advocaten & Notarissen
“Een goed beveiligde IT-omgeving is erg belangrijk bij Trip omdat er met vertrouwelijke gegevens van cliënten wordt gewerkt. SmartLockr biedt ons een goede en veilige methode om bestanden te verzenden.”
De Haan Advocaten & Notarissen
“SmartLockr Veilig Mailen is een adequate oplossing die ons in staat stelt (privacy) gevoelige of vertrouwelijke gegevens van cliënten op een gemakkelijke, professionele en veilige manier te verzenden.”
Aareon

“Wij zochten een veilige oplossing die eenvoudig in onze organisatie te implementeren was. SmartLockr Veilig Mailen biedt dit, dus de keuze was eenvoudig. In onze organisatie is het geruisloos ingevoerd.”