Veilig mailen onder de Wvggz


Met de Wvggz is er voor gemeentes wederom een wet die toeziet op veilige communicatie - wat u hierover als gemeente moet weten, leest u hier.

Wat houdt de Wvggz in?


De Wvggz staat voor Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg en is op 1 januari 2020 van kracht gegaan. Met deze wet worden de rechten van psychiatrische patiënten, die te maken hebben met verplichte zorg, beschermd. Het gaat daarbij om het aanbieden van zorg op maat, waarbij de verplichte zorg zo kort als mogelijk en lang als noodzakelijk moet worden aangeboden.

wvggz

Met de Wvggz komen er voorwaarden voor zorg en eventuele opnames bij psychiatrische problemen. Een belang onderdeel hierbij, is dat naasten mogen meebeslissen over de invulling van de zorg die nodig is. Stel, een persoon maakt zich ernstig zorgen over een familielid, dan kan deze persoon bij instanties aan de bel trekken om de situatie bespreekbaar te maken. In dit geval zullen er medische gegevens worden besproken en uitgewisseld. Dit brengt een veiligheidsrisico met zich mee, omdat het bij de uitwisseling gaat om uiterst gevoelige informatie.

 

vws-dco-20190211-id73i4790-bron

Bron: https://www.dwangindezorg.nl/wvggz

Het is daarom belangrijk dat alle partijen de mogelijkheid hebben om op een veilige manier met elkaar te kunnen communiceren.

Wat betekent de Wvggz voor de communicatie?

 

Wvggz communicatie
Meer betrokkenen in een proces, betekent ook meer communicatiestromen. Dit gaat dan om communicatie tussen gemeentes, de zorgorganisaties als ook met de burgers. Met de komst van de Wvggz is er voornamelijk voor gemeentes veel veranderd:
  • Er is voor iedere burger de mogelijkheid om een melding te doen bij de gemeente. Dit betekent dat er vanaf dat moment veelvuldig contact zal plaatsvinden, wat voornamelijk digitaal gebeurt. E-mail heeft hierbij de voorkeur, omdat dit laagdrempelig is. Om ervoor te zorgen dat dit ook veilig gebeurt, moet er de mogelijkheid zijn om veilig te kunnen e-mailen.

  • Gemeentes werken daarnaast onder deze wet nauw samen met de GGZ, het OM en de politie. Ook hier gaat het om het delen van privacy gevoelige medische gegevens.

Veilige e-mail voor gemeentes met Khonraad

Voor gemeentes is het daarom ook de taak deze communicatiestromen op de juiste manier op te vangen. Voor interne communicatie is dit ingeregeld vanuit Khonraad, een ketenstructuur voor communicatie wat door ruim 99% van alle gemeentes wordt gebruikt. Binnen dit systeem kunnen professionele organisaties onderling op een veilige manier communiceren. Dit gebeurde al op deze manier en de Wvggz zal daar weinig verandering in brengen.

Nu gemeentes ook met mensen van buiten de keten zullen communiceren, moeten ook die stromen op de juiste manier worden beveiligd. Het gaat er hier om dat veilig mailen mogelijk moet worden gemaakt, terwijl deze manier van werken ook past binnen het systeem van Khonraad.

Een eis voor gemeentes is dan ook, dat er wordt gewerkt met een veilige e-mailoplossing die aan deze standaard voldoet. Hierbij is het raadzaam om te werken met een oplossing, die ook voldoet aan de NTA 7516. Deze norm bevat namelijk de uitgangspunten, waar veilige e-mail aan moet voldoen als het aankomt op de uitwisseling van medische gegevens. Dat betekent dus dat werken volgens deze norm, de garantie biedt dat deze oplossing geschikt is voor het uitwisselen van deze gegevens.

Met SmartLockr voldoet u aan de Wvggz

SmartLockr is één van de leveranciers die de intentieverklaring voor veilige e-mail heeft ondertekend. Hiermee bindt SmartLockr zich aan de uitgangspunten die gelden onder de NTA 7516. Daarnaast is het ook de eerste leverancier die heeft aangegeven aan de 18 van de 21 uitgangspunten voor leveranciers te voldoen. U als organisatie hoeft daarbij slechts zorg te dragen voor de 3 uitgangspunten die alleen u als organisatie kunt inregelen.

Compliant zijn aan de NTA7516, betekent dat hiermee ook kan worden voldaan aan de eisen van de Wvggz. Alle communicatie tussen u als gemeente en derden, gebeurt via een veilige weg.

 

SmartLockr heeft namelijk functionaliteiten die voldoen aan veilige communicatie die wordt gesteld door leveranciers, bijvoorbeeld:

Zero-knowledge end-to-end encryptie zorgt ervoor dat alleen de geauthenticeerde ontvanger toegang krijgt tot berichten. Gevoelige gezondheidsinformatie blijft hierdoor altijd afgeschermd.

Interoperabiliteit maakt het mogelijk dat verschillende systemen met elkaar kunnen communiceren. Dit betekent dat er altijd veilige communicatie plaatsvindt, ook als de verzendende of ontvangende partij geen gebruik maakt van een NTA 7516-compliant oplossing;

Het op een veilige manier kunnen doorsturen van berichten

Met SmartLockr bent u er als gemeente zeker van dat u ook voldoet aan de normen van de Wvggz.

 

Ons Verschil


Kiest u voor SmartLockr, dan kiest u voor veiligheid én gemak. Wij maken namelijk het verschil door:

Gebruiksvriendelijkheid

Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Het vergroten van bewustwording

Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

Voldoen aan regelgevingen

Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, NTA 7516 en Wvggz. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Voldoet u als gemeente al volledig aan de Wvggz?


Bij SmartLockr maken wij dit, en meer, mogelijk.
Ontdek hoe veilige communicatie er voor uw gemeente uit kan zien. 

Probeer nu vrijblijvend