SmartLockr - nov 5, 2020

Säker E-post förklarat på mindre än 500 ord

Säker E-post förklarat på mindre än 500 ord

Nästan alla använder E-post dagligen, dock betyder inte det att alla använder den på ett säkert sätt. Att dela känsliga data verkar vara ett problem i många organisationer. När man tittar närmre på dataläckor orsakade av att E-post skickats till fel mottagare visar siffrorna att säker kommunikation är en brist hos många. Säker E-post är dock ingen omöjlighet så länge man känner till vilka risker som finns och hur man undviker dem. Att kunna identifiera riskerna kan vara en svår uppgift, men frukta inte. Vi förklarar gärna hur en säker E-postlösning fungerar, på mindre än 500 ord.

 

För varje möjlig fara, ett kännetecken

Det är en god idé att ha insikter i vilka faror som lurar. På det sättet blir det lättare för oss att avgöra hur man adresserar riskerna. Med rätt E-postlösning blir det enkelt att implementera rätt funktioner för att hantera möjliga risker.

 

Före sändning

När man skriver ett E-postmeddelande finns det en stor chans att diverse känsliga data ska delas. Om sådant är fallet är det önskvärt att endast behöriga mottagare kan få tillgång till E-posten. Så vad händer då om man av misstag lägger till fel mottagare? Utan att bli notifierad om detta är det möjligt att man skickar meddelandet till fel person. Konsekvensen - en dataläcka.

Exempel på egenskaper som en E-postlösning borde ha för att undvika misstag:

  • Smarta skanningar som känner igen när känsliga data behandlas
  • Kontroll och bekräftelsekrav på mottagare och bilagor
  • Retentionstid reglerar hur länge filerna är tillgängliga
  • Maximalt antal nedladdningar
  • En- och tvåfaktorsautentisering

 

Under sändning

Det finns många faror med E-post under leveransvägen. Om E-posten inte skickas över en säker uppkoppling eller om E-posten innehåller buggar och samtidigt inte är rätt krypterad kan läckor uppstå. Tyvärr så är cyberbrottslingar alltid uppdaterade med rätt mjukvara och den senaste teknologin för att försöka göra intrång på Er data. Om E-postmeddelandet inte är skyddat under sändningen kan buggar göra ett intrång möjligt.

Exempel på egenskaper som en E-postlösning borde ha för att undvika dataläckor:

  • End-to-endkryptering med zero-knowledge
  • Säker TLS-uppkoppling
  • API integrerad med olika applikationer
  • SMTP Relay Service

 

Efter sändning

Har du råkat dela känsliga data med fel person? Då finns det en chans att en dataläcka uppstår, om mottagaren öppnar Ert meddelande. När meddelandet väl är skickat finns det inte mycket mer att göra än att hoppas på att meddelandet förblir oöppnat och oläst.

Exempel på egenskaper som en E-postlösning borde ha för att undvika dataläckor:

  • Tracka status för skickade E-postmeddelanden
  • Blockera E-postmeddelanden, bilagor och mottagare i efterhand

 

Vill du veta mer om säker E-post?


Säker E-posthantering är en faktor som bör tas hänsyn till för att hålla er data säkras. Om Ni vill veta mer om säker E-posthantering, boka en webbdemo idag! Vi på SmartLockr visar Er hur enkelt dataläckor kan motverkas med oss! Genomgången tar ca. 30 minuter.

Möjliggör säker kommunikation för din organisation. Upptäck hur SmartLockr kan hjälpa er. Boka en demo nu!

Written by SmartLockr