5 anledningar till att fax alltid är bättre än e-post


5 anledningar till att fax alltid är bättre än e-post

Trots dagens moderna teknologi kan du fortfarande hitta en faxmaskin på många professionella platser som sjukhus, vårdcentraler, kommunkontor… ja, om du är i den offentliga sektorn kan du vara säker på att det finns en fax någonstans i närheten.


Och det med rätta! Vi har litat på faxen i över 100 år. Faxens stora tillförlitlighet är dock inte den enda anledningen till att den används för att skicka känslig information. Därför ger vi dig 5 skäl till att faxen är bättre än e-post.

 

5 fördelar med faxen

 

1. Extra fritid medan du arbetar

Ett e-postmeddelande kan nå andra sidan jorden på bara några sekunder.

Med ett fax får du några minuters efterlängtad rast – gång på gång.
Du skulle såklart kunna lägga den tiden på andra, viktigare saker, men i stället ger faxen dig en liten chans att slappna när du behöver skicka ett meddelande.

Vi rekommenderar att du dricker en härlig kopp kaffe varje gång du ska skicka ett fax, eftersom det tar ungefär lika lång tid.

Vi ska inte sticka under stol med att det varken är lika snabbt eller enkelt att faxa som att klicka på en skicka-knapp. Men vi har trots allt kommunicerat via fax i flera årtionden. Det måste ju finnas en anledning till det, eller hur?



2. Stora filer ger dig ännu längre raster

Kommer du ihåg hur filer och nedladdningshastigheter brukade skrivas i kilobytes? Tack vare faxar kan du stanna i det förflutna liiite längre.

Att skicka en fax tar inte bara lång tid – maxstorleken för ett meddelande är dessutom bara en bråkdel av vad du kan skicka via e-post.

Om du, till exempel, använder en lösning för säker e-post från SmartLockr, kan du skicka filer på upp till 5 terabytes på nolltid. Med en fax hade du behövt lägga miljoner papper i din maskin för att göra detta – ett i taget och manuellt.

Att bifoga en fil är inte heller möjligt med faxmaskiner. Skulle du därför vilja skicka en stor fil via fax… Ja, låt oss säga att du skulle kunna ta en enda oändlig kafferast.

 

fax-machine-1

 

3. Om du delar din fax med andra får du ännu mer egentid

Nuförtiden kan du skicka e-post enkelt och säkert från en stationär dator, laptop, surfplatta eller mobiltelefon. Att skicka ett e-postmeddelande distraherar dig därför inte från ditt arbete. E-post är tillgängligt vart du än är och vad du än gör.

Faxmaskiner är i sin tur ungefär lika mobila som byggnaderna de står i. Om du vill skicka ett fax måste du lägga undan allt du jobbar med, medan du tar dig till faxen. Detta är extra tidskrävande om någon väntar på att få använda faxen innan dig. Ännu värre om de har tänkt skicka ut alla sina meddelanden på en och samma gång.

Med andra ord: Om Espresso House letar efter ett vattentätt ställe att öppna ett nytt café på, behöver de bara lokalisera närmsta fax.

 

4. Ett fax är perfekt när du inte vill tänka på säkerheten

Det går inte att garantera andra personers säkerhet om du skickar integritetskänslig information via fax. Härligt om du har massa annat att tänka på!

Det enda du kan göra med ett faxmeddelande är att se till att ingen står bakom dig och tittar på vad du faxar. Vad som händer på mottagarsidan är HELT utom din kontroll. Är det ens rätt person som får meddelandet? Vem vet? Vad du däremot kan vara säker på är att det någonstans står en faxmaskin som spottar ut information till vem som än råkar gå förbi den.

 

fax-machine-privacy-1

 

Det finns de som förespråkar att integritetskänslig information endast ska skickas med tvåfaktorsautentisering (2FA). De har ju såklart rätt i sak. Men du använder en fax. Och faxar har inte 2FA. Skönt, då kan du släppa den tanken. Är någon sugen på lite kaffe?

En annan stor fördel med faxar är att det är busenkelt att göra misstag. Du kan lätt slå fel nummer och faxen kan inte hjälpa dig med det.

Dessutom kan data inte heller krypteras via fax. Om fel person får tag på ditt meddelande finns det absolut inget som du kan göra åt det.

 

5. Faxmaskinernas tid är snart över

Som du säkert har märkt vid det här laget, är detta egentligen inte en blogg som förespråkar faxmaskiner. Att modernisera rutiner och arbetsprocesser går hand i hand med att säga hej då till utdaterad teknologi – som faxmaskinen.

Alla “fördelar” med att faxa – den bortslösade tiden, papperssvinnet, den minst sagt svajande säkerheten – kommer snart att vara i vårt förflutna.

Även om detta är något positivt, förstår vi att det är svårt att gå från gammal till ny teknologi. Det betyder att organisationer helt och hållet måste lägga om sina processer på ett sätt som stämmer överens med integritetslagar.

Du har dock tur, eftersom detta är något som vi kan hjälpa dig med!
SmartLockr ser inte bara till att organisationer kommunicerar på ett säkert sätt. Vi gör det dessutom enkelt genom att hjälpa till med att fasa ut faxmaskinen. Läs en fallstudie här om hur vi gjorde just det.

Case Studies (2)-2

 

Vill du veta mer om vad du bör tänka på när det kommer till säker kommunikation? Ladda ner vårt whitepaper, helt gratis, och läs mer om detta. Klicka bara på länken nedan.

 

Hur väljer man rätt lösning för säker e-post?

 

 

Similar posts