Säkerhetsönkelistan: 5 funktioner som alla behöver 2022


Säkerhetsönkelistan: 5 funktioner som alla behöver 2022

Nu närmar det sig slutet på året och många barn sitter förväntansfullt med sina önskelistor i händerna. Vi på SmartLockr är lite sena med att skicka in vårt brev till tomten, men vi hoppas att han har överseende med oss denna gång.

Vi har nämligen knåpat ihop den perfekta önskelistan för säkerhetsåret 2022 och vi delar den gärna med er! Nedan hittar du vad alla organisationer behöver för att få ett säkrare år.


1. E-postsäkerhet

Denna punkt på listan kanske är väntad från oss som arbetar med just en lösning för säker e-post. Faktum är dock att det är den viktigaste delen att fokusera på när det kommer till cybersäkerhet.

Varför? Enligt en undersökning från IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) stod felaktiga brevutskick för hela 40 % av alla rapporterade dataläckor i Sverige under 2020. Detta var utan konkurrens den största kategorin av orsaker till dataincidenter.

I takt med att samhället digitaliseras, skickas allt fler brev med e-post. Därför kan vi räkna med att ett stort antal av de felaktiga brevutskicken som anmäldes under 2020 rörde just mejl. Om din organisation hanterar känslig information borde därför din första prioritet vara att se till att din e-post är skyddad. 

Nyfiken på hur e-postsäkerhet fungerar? Här förklarar vi det på mindre än 500 ord.


2. Användarvänlig datasäkerhet

Komplexa lösningar för datasäkerhet är bokstavligt talat din fiende. Aktuell Säkerhet rapporterade tidigare i år att en av tio kontorssvenskar har brutit mot säkerhetsregler. Detta kom fram i en Sifo-undersökning på uppdrag av Citrix, och den främsta anledningen till att anställda kringgår säkerhetsregler är att de helt enkelt är för komplexa.

Interna, komplicerade lösningar leder i regel till tre konsekvenser:

  • De anställda kan inte utföra sina uppgifter och samtidigt följa säkerhetsreglerna.

  • De anställda är inte ens medvetna om att de har brutit mot en säkerhetsregel, eftersom de inte förstår hur systemet fungerar.

  • De anställda väljer att medvetet inte utföra säkerhetsprocesser eftersom det tar för lång tid.

Användarvänlighet är därför något som borde stå på allas önskelistor för nästa år.

 

3. En lösning som förhindrar den mänskliga faktorn

IMY:s undersökning visar dessutom att den mänskliga faktorn är den största orsaken till dataläckor. Hela 59 % av alla rapporterade incidenter i Sverige inträffade för att någon helt enkelt gjort ett misstag. När det kommer till e-post kan detta vara något så litet som att skicka fel mejl till fel person.

Kan vi ärligt säga att vi aldrig tänkt ”Åh nej, vilken Peter skickade jag egentligen det där till?”

Därför är det viktigt att satsa på en lösning som förhindrar just detta och som gör dig medveten om vad du gör. Vem skickar du din e-post till? Är e-postmeddelandet adresserat till någon utanför din organisation? Behöver du bekräfta både filer och mottagare innan du skickar ditt meddelande? Allt detta hjälper dig att kommunicera digitalt på ett säkert sätt. Att dessutom ha valet att kunna återkalla eller blockera ett skickat meddelande ger dig ett extra lager av säkerhet. Med SmartLockr får du allt detta. Smidigt eller hur?

undefined-Dec-17-2021-08-27-40-47-AM Procentuell orsak över rapporterade dataläckor 2019 vs. 2020, IMY rapport 2021:3

4.Enkel och säker tillgång (tvåfaktorsautentisering och single sign-on)

På grund av rådande omständigheter jobbar många hemifrån i nuläget. Detta verkar vara en trend som är här för att stanna – även efter att den pågående krisen är över. Det är trots allt ett modernare sätt att arbeta på.

Därför är det viktigt att alla som arbetar hemifrån kan göra det på ett säkert, effektivt sätt. Den bästa metoden för detta är single sing-on med tvåfaktorsautentisering.

Single sign-on innebär, precis som det låter, att du loggar in en gång och därefter har tillgång till flera olika applikationer och system. Fördelarna med detta är:

  • Produktiviteten ökar eftersom anställda inte behöver logga in varje gång de byter system.

  • Säkerheten ökar eftersom bara ett lösenord måste kommas ihåg. Det är lättare för användare att komma ihåg ett enda starkt lösenord än att använda flera lösenord för olika applikationer. Detta resulterar ofta i att lösenorden inte håller måtten.

  • IT-avdelningens arbetsbörda blir lättare när vi gör jobbet enkelt för slutanvändaren. Du minskar antalet förfrågningar via ”jag har glömt bort lösenordet”-knappen. Detta betyder att mindre tid spenderas med att behandla och lösa en sådan situation.

När det kommer till tvåfaktorsautentisiering (2FA) är det helt enkelt utdaterat att logga in med enbart användarnamn och lösenord. Multifaktorsautentisering förhindrar att obehöriga får tillgång till din arbetsmiljö. Detta extra säkerhetslager skyddar er från potentiella cyberbrottslingar.

 

5. Ett dataskydd som låter dig bestämma vad DU vill ha

Vi på SmartLockr får ofta frågan ”Arbetar ni med synlig e-postsäkerhet eller är SmartLockr aktivt i bakgrunden?”. Vårt svar är alltid ”Hur föredrar du det?”

Det finns nämligen fördelar med båda alternativen. En synlig e-postsäkerhet undervisar slutanvändaren och gör dem mer medvetna om hur de arbetar på ett säkert sätt. Att låta säkerheten vara aktiv i bakgrunden kan i stället vara smidigare och mer tidseffektivt. Därför erbjuder vi en lösning som låter kunden välja vad de föredrar.

Vill du veta mer om detta? Läs vår blogg här.

Skydda er data under 2022

Vi har ett mål på SmartLockr: Att förhindra dataläckor. Detta gör vi genom att fokusera på de faktorer som bevisat orsakar flest dataläckor i Sverige; den mänskliga faktorn och osäker e-post/fildelning.

Vi erbjuder en användarvänlig, integrerad lösning för både Outlook och Gmail. Dessutom kan du använda SmartLockr på vilken enhet som helst, vart du än befinner dig. Du loggar bara in på din e-postklient som vanligt och skriver ditt e-postmeddelande, med eller utan fil. SmartLockr känner av när du inkluderar känsliga uppgifter och kommer därmed att ta de nödvändiga säkerhetsåtgärderna.

Med andra ord: SmartLockr är en användarvänlig lösning för säker e-post, med single sign-on och tvåfaktorsautentisering, som förhindrar den mänskliga faktorn och låter dig bestämma hur synlig du vill att din e-postsäkerhet ska vara. Listan komplett, va?

Vill du veta mer om säker e-post? Ladda ned vårt whitepaper och läs mer om vad du bör hålla koll på när du väljer en lösning som passar just ditt företag.

Hur väljer man rätt lösning för säker e-post?



Similar posts