Ta emot filer säkert med en uppladdningsportal


Ta emot filer säkert med en uppladdningsportal

Att ta emot endast en fil är inte så komplicerat. Att ha ett konstant flöde av inkomande filer som ska till rätt avdelning och mottagare är en helt annan femma.

Oavsett om det handlar om klientrapporter, patientinformation, lönespecifikationer eller cv:n kan vi alla vara överens om att det är tidskrävande att distribuera inkommande filer.

Att skicka säker e-post är definitivt ett alternativ för att dela filer, men ju fler filer du tar emot, desto svårare är det att hålla koll på allt.

Därför erbjuder SmartLockr en lösning: en säker uppladdningsportal där filer kan skickas enkelt. Det är en användarvänlig metod för både avsändaren och mottagaren. Så här fungerar det:

  1. Avsändaren skapar en portal för sina önskade filer.

  2. Mottagaren får tillgång till denna portal och laddar upp de efterfrågade filerna. Dessa skickas sedan till avsändaren via den säkra portalen.

  3. Din organisation har nu tillgång till de önskade filerna på ett enkelt och säkert sätt.

upload-portal-sl-en

Så här sparar SmartLockrs uppladdningsportal tid

Ju fler filer din organisation vill ta emot på ett säkert sätt, desto mer tid sparar du med SmartLockrs uppladdsnings portal. Hur?

Er systemadministratör ställer helt enkelt in administratörsportalen efter era önskemål. Det är inte bara lätt, utan sparar dessutom massor av tid:

  • Skicka filer till korrekt avdelning och mottagare

    När din systemadministratör skapar en uppladdningsportal kan de specificera till vem (eller till vilken e-postadress) filerna borde skickas till.

  • Skapa fler portaler 

    Har er organisation olika typer av inkommande filer som ska till olika avdelningar?Skapa då bara fler portaler – ett för varje flöde. Detta gör det lättare att få en klar översikt.

  • Att ta emot fel filer kommer att vara ett minne blott

    Föredrar du ett specifikt format eller en specifik storlek? Justera då bara detta i dina inställningar. På detta sätt får du garanterat rätt filer, i rätt format och du har kontroll över vilka typer av dokument du tar emot. 

  • Jaga aldrig mer filer

    Du behöver aldrig mer skicka ett e-postmeddelande varje gång du ber om en fil. Genom att endast dela en länk som ger tillgång till uppladdningsportalen vet mottagarna precis vad de behöver skicka till dig.

 

Uppladdningsportaler är alltså ett användarvänligt och säkert alternativ för alla inblandade!

Möjliggör säker kommunikation för din organisation. Upptäck hur SmartLockr kan hjälpa er. Boka en demo nu!

Similar posts