ALLT DU BEHÖVER VETA OM SÄKER FILDELNING

Du kan dela stora filer säkert med SmartLockr. Var du än vill, på vilken enhet som helst

Att dela filer (högst 5TB) med sekretess-känslig information har aldrig varit enklare. Enkelt från Outlook (även i webbläsaren), Gmail och din mobiltelefon.

Därför behöver du en säker lösning för att dela stora filer (högst 5TB)

Att dela information med fel person är det vanligaste misstaget. Under 2020 orsakades hela 51% av alla dataläckor via feladresserad e-post. Det finns därför en större chans att du själv kommer att dela något med fel person än att cyberbrottslingar ligger bakom det.

Det är därför klokt att investera i en lösning som gör det enkelt för dina anställda. Dela filer (högst 5TB) enkelt och säkert utan att kompromissa med dina arbetsprocesser. På så sätt kan du ignorera osäkra tjänster för att skicka stora filer.

Fördelarna med att dela stora filer via e-post:

Secure file_01

Det är snabbt
Du kan skicka stora filer med ett klick. Detta sparar inte bara mycket tid, utan kommer också att vara ett stort plus för produktiviteten.

Garanterad säkerhet
Genom att skicka dina filer krypterade ser du till att ingen har åtkomst förutom du och den person som filerna är avsedda för.

Effektiviteten kommer först
Du kan skicka dina filer när som helst på dagen, oavsett mottagarens tid eller plats.

Översikt över dina skickade filer
Säkert skickade filer finns kvar i dina skickade objekt. På så sätt kan du hålla reda på alla dina aktiviteter och du vet vad du har skickat och till vem.

Håll kontrollen
Har du skickat något fel eller av misstag? Då kan du enkelt spåra, blockera och återkalla skickade meddelanden eller filer.

Vad är normalt den maximala storleken när du skickar stora filer?

Outlook

Mellan 10MB och 35MB beroende på licenstyp.


Gmail

Högst 25 MB.




G Suite

Maximalt 25 MB. För större filer rekommenderas att använda Google Drive.

Yahoo

Högst 25 MB, vilket gäller både epostmeddelandet och den bifogade filen.

Därför är tredjepartstjänster för att dela dina filer osäkra

Du har säkert använt den själv: en tjänst för att dela stora filer. Filer på upp till 20 G kan skickas via webbplatsen, varefter mottagaren får ett e-postmeddelande med filerna. Enkelt? Ja. Snabbt? Därtill, Säkert? Inte nödvändigtvis.

 

Här är anledningen:

  • Det finns ingen möjlighet att skicka filer på ett säkert sätt, med stark kryptering som zero-knowledge end-to-end-kryptering.
  • Filer kan inte skickas extra säkrade, genom tvåfaktorsautentisering.
  • Ingen kontroll av filer innan du skickar, så några felaktigt valda filer skulle inte märkas.
  • Felaktigt skickade filer kan inte längre blockeras efteråt.

Tre sätt att hjälpa dig med att dela stora filer

Du kan dela filer på olika sätt. Med SmartLockr kan du göra detta snabbt, enkelt och säkert. Det här är de tre sätten som du också vill använda:

Skicka filer på ett säkert sätt som en e-postbilaga

Alternativ 1
Skicka filer på ett säkert sätt som en e-postbilaga

  • (Stora) filer upp till 5 TB kan enkelt skickas som bilagor.
  • Du lägger till filerna, SmartLockr skickar dem med lämplig säkerhet.
  • Mottagaren öppnar filen i den säkra SmartLockr-miljön. På så sätt förblir din data alltid säker.
Begär rätt filer med en begäran om uppladdning

Alternativ 2
Begär rätt filer med en begäran om uppladdning

  • Du kan enkelt skicka en uppladdningsförfrågan via e-post. Mottagaren behöver bara ladda upp de begärda filerna.
  • Du kan ange i vilket format och vilken maximal storlek filerna ska vara.
  • Ställ enkelt in vilken person/avdelning inom organisationen som ska ta emot filerna.
Ta emot filer på din webbplats med en uppladdningsportal

Alternativ 3
Ta emot filer på din webbplats med en uppladdningsportal

  • Skapa en uppladdningsportal på din webbplats och se till att filerna alltid hamnar på rätt plats i organisationen.
  • Använd din egen företagsidentitet för att göra din organisation igenkännbar.
  • Anställdas e-postadresser behöver inte längre delas. Detta är inte bara säkert utan också önskvärt för dina anställdas integritet.

Fördelarna som SmartLockr bidrar med

Med SmartLockr väljer du en lösning som löser olika problem. Du skickar inte bara e-post på ett säkert sätt, så att du följer bestämmelserna: alla i teamet fortsätter att arbeta som de är vana vid. Inga förändringar, förutom att data nu skickas på ett mycket säkert sätt så att dataläckor kan förhindras.

Användarvänlighet
Säkert och enkelt arbete: det är vad SmartLockr möjliggör. Utan komplicerade åtgärder och utan att störa arbetsprocesserna. Du mailar som du är van vid, men säkert. Vår plattform är intuitiv: vem som helst kan använda den, oavsett teknisk kunskap. Välj enkelhet, arbeta effektivt.

Att höja medvetenheten
Den mänskliga faktorn är den största orsaken till dataläckor. Begränsa misstagen genom att öka medvetenheten bland användarna. Med notiser om känslig information när du skickar e-post kan du förhindra att information oavsiktligt delas med tredje part.

Överensstämmelse med bestämmelser
SmartLockr uppfyller GDPR och är certifierad enligt NEN 7510-1:2017 och ISO 27001:2018. Gör det enkelt för dig själv och ta rätt steg i din datasäkerhet nu, utan att det kostar dig tid och ansträngning.

Integrationer med befintliga arbetsprocesser
Varför lära dig nya processer när du kan integrera i dina befintliga? Fortsätt att mejla som du är van vid, men säkert. Vi integrerar med Outlook plug-in och i webbläsaren, Gmail och mobiltelefonen. På så sätt behöver du aldrig ändra ditt arbetssätt!

Du kan ordna en säker e-postkontakt
redan idag

Boka tid med en av våra specialister och upptäck i en demo vilka fördelar du har.

Icon_green banner_H 80 px