ALLT DU BEHÖVER VETA OM SÄKER FILDELNING

Med SmartLockr delar du stora filer säkert. Var du än vill, på vilken enhet som helst

Att dela filer (högst 5TB) med sekretesskänslig information har aldrig varit enklare. Från Outlook plug-in, Outlook webmail, Gmail och din mobiltelefon.

Därför behöver du en säker lösning för att dela stora filer (högst 5TB)

Att dela information med fel person är det vanligaste misstaget. Under 2020 orsakade den mänskliga faktorn hela 59% av alla dataläckor. Med andra ord finns det en större risk att du själv kommer att orsaka en dataläcka, än att cyberbrottslingar  kommer att ligga bakom det.

Det är därför klokt att investera i en lösning som gör det enkelt för dina anställda. Dela filer (högst 5TB) enkelt och säkert utan att kompromissa med dina arbetsprocesser. På så sätt behöver du inte använda osäkra, externa tjänster för att skicka stora filer.

Fördelarna med att dela stora filer via e-post:

Secure file_01

Det är snabbt
Du kan skicka stora filer med ett klick. Detta sparar inte bara mycket tid, utan kommer också att vara ett stort plus för produktiviteten.

Garanterad säkerhet
Genom att skicka dina filer krypterade ser du till att ingen har åtkomst förutom du och den person som filerna är avsedda för.

Effektiviteten kommer först
Du kan skicka dina filer när som helst på dagen, oavsett mottagarens tid eller plats.

Översikt över dina skickade filer
Säkert skickade filer finns kvar i dina skickade objekt. På så sätt kan du hålla reda på alla dina aktiviteter och du vet vad du har skickat och till vem.

Behåll kontrollen
Har du skickat något fel eller av misstag? Då kan du enkelt spåra, blockera och återkalla skickade meddelanden eller filer.

Vad är normalt den maximala storleken när du skickar stora filer?

Outlook

Mellan 10MB och 35MB beroende på licenstyp.


Gmail

Högst 25 MB.




G Suite

Maximalt 25 MB. För större filer rekommenderas att använda Google Drive.

Yahoo

Högst 25 MB, vilket gäller både e-postmeddelandet och den bifogade filen.

Därför är det osäkert att dela dina filer via externa tjänster

Du har säkert använt den själv: en tjänst för att dela stora filer. Filer på upp till 20 GB kan skickas via webbplatsen, varefter mottagaren får ett e-postmeddelande med filerna. Enkelt? Ja. Snabbt? Yes, igen. Säkert? Inte nödvändigtvis.

 

Här är anledningen:

  • Det finns ingen möjlighet att skicka filer på ett säkert, krypterat sätt, som med end-to-end-kryptering med zero-knowledge.
  • Filer kan inte skickas extra säkrade, genom tvåfaktorsautentisering.
  • Du får ingen kontroll av dina filer innan du skickar dem. Därmed är det lätt att missa några felaktigt valda filer.
  • Felaktigt skickade filer kan inte blockeras i efterhand.

Tre sätt som hjälper dig att dela stora filer

Du kan dela filer på olika sätt. Med SmartLockr kan du göra detta snabbt, enkelt och säkert. Här är tre lätta sätt:

Skicka filer på ett säkert sätt som en e-postbilaga

Alternativ 1
Skicka filer på ett säkert sätt som en e-postbilaga

  • Filer upp till 5 TB kan enkelt skickas som bilagor.
  • Du lägger till filerna, medan SmartLockr skickar dem med lämplig säkerhet.
  • Mottagaren öppnar filen i den säkra SmartLockr-miljön. På så sätt förblir din data alltid säker.
Begär rätt filer med en begäran om uppladdning

Alternativ 2
Begär rätt filer med en begäran om uppladdning

  • Du kan enkelt skicka en uppladdningsförfrågan via e-post. Mottagaren behöver bara ladda upp de begärda filerna.
  • Du kan ange i vilket format och vilken maximal storlek filerna ska vara.
  • Ställ enkelt in vilken person/avdelning inom organisationen som ska ta emot filerna.
Ta emot filer på din webbplats med en uppladdningsportal

Alternativ 3
Ta emot filer på din webbplats med en uppladdningsportal

  • Skapa en uppladdningsportal på din webbplats och se till att filerna alltid hamnar på rätt plats i organisationen.
  • Använd din egen företagsidentitet för att göra din organisation igenkännbar.
  • Anställdas e-postadresser behöver inte längre delas. Detta är inte bara säkert utan också önskvärt för dina anställdas integritet.

Fördelarna med SmartLockr

Med SmartLockr väljer du en lösning som löser olika problem. Du skickar inte bara e-post på ett säkert sätt, som följer alla bestämmelser. Dessutom kommer alla i teamet kunna fortsätta att arbeta precis som de är vana vid. Inga förändringar, förutom att data nu skickas på ett mycket säkert sätt som förhindrar dataläckor.

Användarvänlighet
Säkert och enkelt arbete: det är vad SmartLockr möjliggör. Utan komplicerade åtgärder och utan att störa arbetsprocesserna. Du mejlar som du är van vid, men nu på ett säkert sätt. Vår plattform är enkel: vem som helst kan använda den, oavsett teknisk kunskap. Välj enkelhet och arbeta effektivt.

Att höja medvetenheten
Den mänskliga faktorn är den största orsaken till dataläckor. Begränsa misstagen genom att öka medvetenheten bland användarna. Med aviseringar om känslig information när du skickar e-post kan du förhindra att data oavsiktligt delas med tredje parter.

Överensstämmelse med bestämmelser
SmartLockr uppfyller GDPR och är certifierad enligt NEN 7510-1:2017 och ISO 27001:2018. Gör det enkelt för dig själv och ta rätt steg i din datasäkerhet nu, utan att det kostar dig tid och ansträngning.

Integrationer med befintliga arbetsprocesser
Varför lära dig nya processer när du kan integrera i dina befintliga? Fortsätt att mejla som du är van vid, men säkert. Vi integrerar med Outlook plug-in och i webbläsaren, Gmail och mobiltelefonen. På så sätt behöver du aldrig ändra ditt arbetssätt!

Börja skicka säker e-post redan idag

Boka tid med en av våra specialister och upptäck fördelarna med SmartLockr i en demo.

Icon_green banner_H 80 px