5 features op jouw security verlanglijstje voor 2022


5 features op jouw security verlanglijstje voor 2022

Het einde van het jaar is in zicht! Dat betekent weer de nodige pakjes die je hopelijk onder de kerstboom vindt (wanneer Sinterklaas je heeft overgeslagen bijvoorbeeld). We zijn bij SmartLockr misschien wat laat om de kerstman aan te halen, maar hopen dat hij al onze wensen in vervulling zal laten gaan!

We delen daarom graag ons 2022 veiligheidsverlanglijstje met jullie! We hopen dat elke organisatie een veiliger jaar heeft in 2022!



1. E-mailveiligheid

Wanneer we het over e-mailveiligheid hebben, denk je natuurlijk meteen aan SmartLockr. Niet zo gek dat we deze daarom op nummer 1 van ons cybersecurity lijstje hebben gezet.

Waarom? Uit onderzoek van Zembla en de Internet Cleanup Foundation blijkt maar weer dat 43 van 100 onderzochte vitale bedrijven en organisaties hun e-mail onvoldoende beschermen. Nederlanders maken zich daarnaast ook weinig zorgen om digitale veiligheid in een werksituatie: 73% geeft aan zich zeer weinig zorgen te maken, zo blijkt uit onderzoek van ‘Veilig Online'.

Dit is waarom wij denken dat je niet enkel op de email provider moet vertrouwen om je gegevens te beschermen.

Onze maatschappij is digitaal en zakelijke communicatie verloopt steeds vaker via de e-mail. Al in 2017 zeiden werknemers dat ze overspoeld werden door e-mails: ze waren er gemiddeld 1 a 2 uur per dag mee bezig. Het is daarom geen verrassing dat mensen fouten maken in het versturen van e-mails. Wanneer jouw organisatie met gevoelige informatie omgaat, is het van groot belang dat je e-mails beschermd zijn tegen deze menselijke fout.

Lees hier hoe je veilig kan mailen in minder dan 500 woorden.

 

2. Gebruiksvriendelijke databeveiliging

Wanneer je een databeveiligingsoplossing gebruikt, moet deze zo simpel mogelijk zijn. Wie heeft er tijd om tien stappen te doorlopen voordat je een e-mail verstuurd? Jij in ieder geval niet. Uit onderzoek blijkt dat een kwart tot een derde van Nederlanders moeite heeft met de complexiteit van online beveiliginsoplossingen.

Dit kan er gebeuren als jouw cybersecurityregels te moeilijk zijn:

  • Werknemers kunnen hun werk niet uitvoeren én zich houden aan de veiligheidsregels.
  • Werknemers zijn zich niet bewust van het feit dat ze een regel breken omdat ze niet eens weten hoe het systeem werkt.
  • Werknemers kiezen ervoor zich niet aan de veiligheidsregels te houden omdat het te lang duurt.

Zet gebruiksvriendelijkheid hoog op je verlanglijstje voor volgend jaar!

 

3. Een oplossing die menselijke fouten omzeilt

In 2014 meldde IBM dat menselijke fouten een grote factor waren in 95% van alle datalekken. Verrassend is dat niet: in oktober bleek maar weer eens dat menselijke fouten daar ook grote rol in spelen: door een fout lagen de BSN-gegevens van 5.500 kinderen op straat. Waarom? Deze gegevens waren naar een verkeerd e-mailadres gestuurd.

Hebben we dat niet allemaal een keer ervaren? Dat moment van paniek wanneer je op ‘verzenden’ klikt en erachter komt dat je de verkeerde Peter te pakken hebt?

Investeer daarom in een veiligheidsoplossing die menselijke fouten voorkomt door je bewust te maken van wat je doet. Naar wie stuur je de e-mail? Is dit iemand van buiten de organisatie? Is er een extra check op het bevestigen van de ontvanger én het bestand voordat je de e-mail verstuurt? Deze factoren dragen allemaal bij aan veilige communicatie. Nu heb je nog een optie nodig om je e-mail terug te halen of te blokkeren als alles misgaat, kan ons allemaal gebeuren, toch? SmartLockr bied je al deze opties in één simpel pakket. Simpel!

Lees Meer: Werknemers grootste risico databeveiliging: 5 tips die je zullen helpen

 

4. Makkelijke en veilige toegang (twee-factor-authenticatie en single sign-on)

We werken steeds vaker thuis, vanwege de huidige situatie of omdat we het wel lekker vinden om in joggingbroek achter de laptop te kruipen. Maar ook als de huidige crisis voorbij is, zullen velen van ons kiezen voor een hybride werkvorm. Maar werk je ook net zo veilig thuis als op het werk? Dat kan prima: met single sign-on en twee-factor-authenticatie.

Single sign-on (SSO) is niks meer dan je eenmaal inloggen en daarna toegang hebben tot meerdere applicaties. Dit proces verloopt daarna namelijk automatisch. De voordelen van SSO zijn:

  • Het verhoogt de productiviteit omdat werknemers zich niet elke hoeven in te loggen wanneer ze van systeem wisselen.
  • Verhoogd niveau van veiligheid omdat werknemers maar één wachtwoord hoeven te onthouden. Het is makkelijker om één sterk wachtwoord te oonthouden dan verschillende wachtwoorden te gebruiken voor meerdere applicaties. Dit zorgt er namelijk voor dat mensen zwakkere wachtwoorden kiezen.
  • Minder werk voor IT! Je maakt het immers makkelijker voor de eindgebruiker. Geen “Ik ben mijn wachtwoord vergeten” verzoekjes meer. Je IT-afdeling zal je bedanken voor de bespaarde tijd.



Hoewel single sign-on makkelijker is, is two-factor authenticatie (2FA) veiliger. Wie logt zich nog alleen in met gebruikersnaam en wachtwoord? Door twee-factor authenticatie én single sign-on te gebruiken, is het niet alleen makkelijker voor je werknemers om in te loggen maar voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot het werknetwerk. Dat is net het extra zetje veiligheid dat je nodig hebt om je te beschermen tegen cybercriminaliteit.


5. Databeveiliging waarbij JIJ bepaalt

We krijgen vaak de vraag: "Werken jullie met zichtbare e-mailbeveiliging of draait SmartLockr op de achtergrond?". Ons antwoord is altijd: "Wat heeft je voorkeur?"

Beide opties bieden voordelen. Zichtbare e-mailbeveiliging geeft de eindgebruiker meer inzicht en verhoogt daarmee het bewustzijn over veilig werken. Maar de beveiliging op de achtergrond laten draaien, kan handiger en tijdsefficiënter zijn. Met onze oplossing voor e-mailbeveiliging kun je zelf kiezen welke optie jouw voorkeur heeft.

Hoe doe je dat? Zo dus: De beste manier om je data te beveiligen...bepaal jezelf!

 

Bescherm je data in 2022

We hebben één simpel doel bij SmartLockr: het voorkomen van datalekken. Dit doen we door ons te concentreren op factoren waarvan is aangetoond dat die de meeste datalekken veroorzaken: de menselijke factor en onveilig e-mailen/gegevens delen.

We bieden je een gebruiksvriendelijke, geïntegreerde oplossing voor zowel Outlook als Gmail. Daarnaast kan je SmartLockr op elk apparaat gebruiken, waar je ook bent. Je logt je gewoon in op je e-mail en kan zó e-mails versturen, met of zonder bestand. SmartLockr detecteert namelijk automatisch of je gevoelige informatie verstuurt en neemt vervolgens de nodige veiligheidsmaatregelen.

Met andere woorden: SmartLockr is een gebruiksvriendelijke oplossing voor veilig mailen, met single sign-on en twee-factor authenticatie, die de menselijke fout voorkomt én jou laat besluiten hoe zichtbaar deze oplossing is. Dat maakt ons verlanglijstje compleet, of niet?

Meer weten over veilig e-mailen? Download dan onze whitepaper om te ontdekken waar je op moet letten als je een e-mailoplossing kiest die past bij jouw bedrijf.

Hoe kies je de juiste e-mailbeveiliging

Similar posts