alles wat u moet weten over VEILIG MAILEN

Veilig Mailen


Neem nu de juiste maatregelen en zorg dat u altijd veilig mailt – met SmartLockr doet u dit eenvoudig en gebruiksvriendelijk.

Wist u dat veilig mailen onder de AVG, Wvggz en NTA 7516 een must is? Ontdek hoe u dit voor uw organisatie mogelijk kunt maken en houd datalekken buiten de deur! Probeer nu vrijblijvend

veilig mailen

Waarom standaard e-mail niet veilig is


E-mail blijft één van de meest gebruikte middelen voor zakelijke communicatie. Dagelijks worden er talloze berichten en bestanden uitgewisseld, die vaak ook privacygevoelige informatie bevatten. Denk aan persoonlijke gezondheidsgegevens die van een patiënt naar zorgorganisatie gaan of financiële gegevens van een accountant naar een klant.

Dit zijn gegevens waarvan niemand wilt dat deze in verkeerde handen vallen. Maar, hoe groot is de kans dat dit niet een keer kan gebeuren?

Het antwoord is simpel:
zonder de juiste technische en organisatorische maatregelen, die verplicht zijn onder de AVG, is deze kans heel groot.


Dit wil zeggen dat standaard e-mail waarbij geen rekening is gehouden met alle veiligheidsrisico’s geen garantie biedt voor veilige communicatie. De tijd dat alleen een sterk wachtwoord een kwaadwillende buiten uw inbox en berichten kan houden is verleden tijd. Cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens laten namelijk zien dat 67% van de datalekken wordt veroorzaakt door menselijke fouten. Veilig mailen vraagt daarom om meer -  het vergroten van bewustwording is een goed startpunt.

 

Wat maakt e-mail veilig?

Veilig mailen is gewenst. Toch is veilige communicatie per e-mail gecompliceerd. Tijdens het opstellen van een bericht, het verzenden en ontvangst schuilen er namelijk veel gevaren. Bedenkt u maar eens:

  • hoeveel fouten kunnen er gemaakt worden bij het invullen van een ontvanger door auto-fill?
  • Hoe makkelijk kan een verkeerd bestand worden toegevoegd aan een e-mail, door onoplettendheid?
  • Of, hoeveel grip heeft u nog op een e-mail nadat het is verstuurd?

Iedere gebruiker moet veilig kunnen e-mailen, zonder hier teveel over na te hoeven denken.

Daarbij is het belangrijk dat er oplossingen komen voor veelvoorkomende veiligheidsproblemen. Denk hierbij aan e-mails die naar verkeerde ontvangers worden gestuurd en bestanden die onderweg kunnen worden onderschept én leesbaar zijn voor onbevoegden. Om veilig te kunnen mailen, moeten er binnen de e-mailoplossing functionaliteiten zijn die hier antwoord op kunnen bieden. Alleen dan is het mogelijk om veilige e-mails uit te wisselen.

veilig mailen

Effectief uw email beveiligen met SmartLockr

U ziet, veilig mailen is zo gemakkelijk nog niet. Want, waar moet u als organisatie rekening mee houden zodat u aan de AVG en regelgevingen zoals de Wvggz en NTA 7516 kan voldoen?  Wij helpen uw organisatie graag op weg en hebben een aantal punten voor op een rijtje:

Het bewust verwerken van privacygevoelige informatie in een e-mail


Een e-mail kan tegenwoordig snel worden opgesteld. Door auto-fill kunnen ontvangers eenvoudig worden geselecteerd en met templates zijn e-mails snel gereed voor verzending.  Maar, wat als er door onoplettendheid (verkeerde) informatie is verwerkt en deze vervolgens wordt verzonden?

SmartLockr maakt veilige communicatie op een eenvoudige manier mogelijk. Door het gebruik van Machine Learning kan gevoelige informatie in berichten worden herkend. Als organisatie kunt u zelf instellen voor welk type content u meldingen wilt ontvangen. Op het moment dat deze content wordt verwerkt in een bericht, wordt de gebruiker hierop gewezen. Hierdoor wordt de bewustwording tijdens het mailen vergroot.

Daarnaast wordt de kans op het versturen van privacygevoelige, via een onveilige weg, drastisch verlaagd. 

Het bewust verwerken van privacygevoelige informatie in een e-mail
End to end encyrption

Tussen verzending en ontvangst geen toegang tot het bericht door end-to-end encryptie


Versleutel uw berichten en zorg dat onbevoegden geen toegang krijgen. Door end-to-end encryptie kan alleen de geauthentiseerde ontvanger het bericht lezen.
Dit betekent dat het bericht onleesbaar is, zelfs als dit bericht onderweg wordt onderschept.

SmartLockr maakt hierbij gebruik van zero-knowledge, waarbij ook wij uw e-mails niet kunnen inzien. U hoeft zich dus geen zorgen meer te maken dat onbevoegden bij uw gevoelige informatie kunnen komen.

De Transport Layer Security (TLS) verbinding beveiligt vervolgens de internetverbinding. Bestanden worden hierdoor op een beveiligde manier verzonden via het internet.

Een check op ontvangers en bijlagen


Heeft u een e-mail opgesteld? Staan alle ontvangers erin en heeft u bestanden toegevoegd? Mooi, dan kan dit bericht verzonden worden. In de ideale situatie zou een e-mail altijd goed zijn opgesteld, maar helaas laat de werkelijkheid anders zien.

Meer dan 50% van de datalekken bestaat uit het verzenden van persoonsgegevens of andere vertrouwelijk informatie naar een verkeerde ontvanger.

Een ongeluk zit in een klein hoekje en dat weten wij bij SmartLockr. Daarom hebben wij extra veiligheid ingebouwd.

Voordat een e-mail wordt verzonden, is er nog een extra check op  ontvanger(s) en eventuele bijlagen: u als verzender moet deze namelijk nog bevestigen. Door in te spelen op bewustwording kan de kans op het verzenden van informatie naar de verkeerde persoon worden verkleind.

Voorkom het verzenden van vertrouwelijke informatie naar een verkeerde ontvanger. Verifieer de e-mailadressen en bijlagen voor verzending.

Een check op ontvangers en bijlagen

In een paar simpele stappen naar veilig mailen


Kiest u voor SmartLockr, dan kiest u voor uw organisatie.

 

simpele stappen naar veilig mailen

 

Ons Verschil


Kiest u voor SmartLockr, dan kiest u voor veiligheid én gemak. Wij maken namelijk het verschil door: 

Gebruiksvriendelijkheid

Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Het vergroten van bewustwording

Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

Voldoen aan regelgevingen

Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, Wvggz en binnenkort de NTA 7516. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

Start vandaag met veilig mailen


Gebruik SmartLockr’s Intelligent Data Protection Platform voor veilige communicatie. Houd zowel uw data als dat van uw klanten veilig

Probeer nu vrijblijvend