alles wat je moet weten over VEILIG MAILEN

Veilig Mailen

Neem nu de juiste maatregelen en zorg dat je altijd veilig mailt – met SmartLockr doe je dit eenvoudig en gebruiksvriendelijk.

Gratis Demo
veilig mailen

Waarom standaard e-mail niet veilig is


Dagelijks worden er veel berichten en bestanden uitgewisseld, die vaak  privacygevoelige informatie bevatten.
Denk aan persoonlijke gezondheidsgegevens die van een patiënt naar een zorgorganisatie gaan of financiële gegevens van een accountant naar een klant. Dit zijn gegevens die niemand in de verkeerde handen wil zien vallen.

Maar, hoe groot is de kans dat dit een keer gebeurt?
Het antwoord is simpel: zonder de juiste technische en organisatorische maatregelen, die verplicht zijn onder de AVG, is deze kans heel groot.

Dit wil zeggen dat standaard e-mails waarbij geen rekening is gehouden met alle veiligheidsrisico’s geen garantie bieden voor veilige communicatie. De tijd dat alleen een sterk wachtwoord een kwaadwillende buiten je inbox en berichten kon houden is voorbij.

Wat is veilig mailen?

Het verzenden van e-mails is zo laagdrempelig, dat er dagelijks veel van worden verzonden. Juist daarom kan er ook zoveel misgaan. Hierdoor komen gegevens bij de verkeerde personen terecht. Dus, waar moet je op letten? Het antwoord is simpel: het gehele e-mailproces.
Gevaar ligt namelijk op de loer vóór, tijdens en zelfs na het versturen van een e-mail.

--> Een beveiligde mail, wanneer verstuur ik dit?

wat is veilig mailen

Cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens laten namelijk zien dat 66% van de datalekken wordt veroorzaakt door menselijke fouten. Veilig mailen vraagt daarom om meer -  het vergroten van bewustwording is een goed startpunt.

Wat maakt e-mail veilig?

  • Vóór verzending
  • Tijdens verzending
  • Na verzending

Vóór verzending

  • Slimme scans die gevoelige inhoud kunnen herkennen tijdens het opstellen van het bericht en daarvoor de juiste beveiliging aanbevelen.
  • Check op bijlagen en ontvangers.
  • Retentieperiode instellen.
  • Keuze uit een-factor en twee-factor-authenticatie.
  • Max. aantal downloads instellen.

Tijdens verzending

  • Zero-knowledge end-to-end encryptie.
  • Beveiligde TLS-verbinding.
  • Relay Service.
  • API.
  • Encrypted Secure Storage.

Na verzending

  • Volgen van verzonden e-mails.
  • Blokkeren van bestanden, ontvangers en/of e-mailbericht als er informatie foutief verzonden is.

Dit is waarom e-mailbeveiliging een slimme investering is

Gegevens zijn zowel waardevoller als kwetsbaarder geworden. In een tijd waarin de digitalisering is versneld, moet je ervoor zorgen dat je je gegevens op de juiste manier blijft beveiligen.

We kunnen verschillende redenen noemen waarom je een oplossing voor je databeveiliging moet overwegen. Maar, we kaarten liever één probleem aan dat de kern is van alle andere problemen: cybercriminelen die je data graag willen onderscheppen. Of beter gezegd: er zijn altijd mensen die erop uit zijn om persoonlijke gegevens te onderscheppen en te misbruiken.

Dus hoe zorg je ervoor dat data óók tijdens het mailen is beveiligd? En daarmee de kans op misbruik van je data wordt verkleind?

Door het kiezen voor e-mailbeveiliging, waarbij wordt ingespeeld op de drie best practices:

  • Gebruiksvriendelijkheid
  • Bewustwording
  • Controle

Meer hierover, lees je hier: Hoe je met deze 3 simpele best practices datalekken kan voorkomen

investment

Effectief je email beveiligen met SmartLockr

Waar moet je als organisatie rekening mee houden zodat je aan de AVG en regelgevingen zoals de Wvggz en NTA 7516 voldoet?  Wij helpen je graag op weg: 

Het bewust verwerken van privacygevoelige informatie in een e-mail

SmartLockr maakt veilige communicatie op een eenvoudige manier mogelijk:

  •   Door het gebruik van Machine Learning kan gevoelige informatie in berichten worden herkend.
  •   Als organisatie kun je zelf instellen voor welk type content je meldingen wil ontvangen.
  •   Op het moment dat deze content wordt verwerkt in een bericht, wordt de gebruiker hierop gewezen.
  •   Hierdoor wordt de bewustwording tijdens het mailen vergroot. Daarnaast wordt de kans op het versturen van privacygevoelige informatie via een onveilige weg drastisch verlaagd. 
Het bewust verwerken van privacygevoelige informatie in een e-mail

Tussen verzending en ontvangst geen toegang tot het bericht door end-to-end encryptie

End to end encyrption
  •   Versleutel je berichten en zorg dat onbevoegden geen toegang krijgen. Met end-to-end encryptie kan alleen de geauthentiseerde ontvanger het bericht lezen. Dit betekent dat het bericht onleesbaar is, zelfs als het onderweg wordt onderschept.
  •   SmartLockr maakt hierbij gebruik van zero-knowledge, waarbij ook wij je e-mails niet in kunnen zien. 
  •   De Transport Layer Security (TLS) verbinding beveiligt vervolgens de internetverbinding. Bestanden worden hierdoor op een beveiligde manier verzonden via het internet.

Lees meer: Hoe SmartLockr data versleuteld, verstuurt en daarna opslaat

Een check op ontvangers en bijlagen

66% van de datalekken ontstaat door het verzenden van persoonsgegevens of andere vertrouwelijk informatie naar een verkeerde ontvanger. Een ongeluk zit in een klein hoekje en dat weten we bij SmartLockr. Daarom hebben we extra veiligheid ingebouwd.

  •   Voorkom het verzenden van vertrouwelijke informatie naar een verkeerde ontvanger. Verifieer de e-mailadressen en bijlagen voor verzending.
  •   Door in te spelen op bewustwording wordt de kans op het verzenden van informatie naar de verkeerde persoon verkleind.
Een check op ontvangers en bijlagen

In een paar simpele stappen naar veilig mailen 


 

Je begint met het opstellen van een bericht

Tijdens het opstellen geeft SmartLockr je al veiligheidssuggesties via het contentbeleid.

Wordt er gevoelige informatie verwerkt, krijg je hier een melding van en kan je voor passende beveiliging van het bericht kiezen.

Klaar voor verzending?

SmartLockr beoordeelt meerdere dingen vóórdat je bericht wordt verstuurd:

  • Retentieperiode
  • Een-of twee-factor authenticatie
  • Bevestiging van ontvangers en bijlagen
  • Je bericht wordt verzonden!

    SmartLockr maakt gebruik van end-to-end encryptie met zero-knowledge. Dit betekent dat je bericht geheel versleuteld wordt verzonden - niemand heeft toegang tot de inhoud van het bericht, behalve de geauthentiseerde ontvanger. Daarnaast wordt het bericht verstuurd via een beveiligde TLS-verbinding.

    Je bericht wordt bezorgd, hierbij:

  • Komt de ontvanger in een beveiligd portaal.
  • Kan alleen de geauthentiseerde ontvanger het bericht openen en lezen.
  • Kunnen berichten / ontvangers / bestanden achteraf worden geblokkeerd als dat nodig is.
  •  

    Ons Verschil


    Kies je voor SmartLockr, dan kies je voor veiligheid én gemak. Wij maken namelijk het verschil door: 

    Gebruiksvriendelijkheid

    Veilig en simpel werken: dat is wat SmartLockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en verstoren van de werkprocessen  kunnen zowel verzender en ontvangers veilig communiceren. 

    Het vergroten van bewustwording

    De menselijke fout is het grootste type datalek. Door de gebruiker te helpen met notificaties en meldingen tijdens het e-mailproces, kunnen we voorkomen dat informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt.

    Voldoen aan regelgevingen

    SmartLockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516 gecertificeerd. Hierdoor werk je altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

    Start vandaag met veilig mailen


    Gebruik SmartLockr’s Intelligent Data Protection Platform voor veilige communicatie. Houd zowel je eigen data als die van je klanten veilig.

    GRATIS DEMO