alles wat u moet weten over VEILIG MAILEN

Veilig Mailen

Neem nu de juiste maatregelen en zorg dat u altijd veilig mailt – met SmartLockr doet u dit eenvoudig en gebruiksvriendelijk.

Probeer nu vrijblijvend
veilig mailen

Waarom standaard e-mail niet veilig is


Dagelijks worden er talloze berichten en bestanden uitgewisseld, die vaak ook privacygevoelige informatie bevatten.
Denk aan persoonlijke gezondheidsgegevens die van een patiënt naar zorgorganisatie gaan of financiële gegevens van een accountant naar een klant. Dit zijn gegevens waarvan niemand wilt dat deze in verkeerde handen vallen.

Maar, hoe groot is de kans dat dit niet een keer kan gebeuren?
Het antwoord is simpel: zonder de juiste technische en organisatorische maatregelen, die verplicht zijn onder de AVG, is deze kans heel groot.

Dit wil zeggen dat standaard e-mail waarbij geen rekening is gehouden met alle veiligheidsrisico’s geen garantie biedt voor veilige communicatie. De tijd dat alleen een sterk wachtwoord een kwaadwillende buiten uw inbox en berichten kan houden is verleden tijd.

Wat is veilig mailen?

Het verzenden van e-mails is zo laagdrempelig, dat er dagelijks ook veel van worden verzonden. Maar juist daarom kan er ook zoveel misgaan – waardoor gegevens bij de verkeerde personen terecht kunnen komen. Dus, waar moeten we op letten? Het antwoord is simpel: het gehele e-mailproces.
Gevaar ligt namelijk op de loer vóórdat een e-mail wordt verzonden, tijdens verzending en zelfs ná verzending.

--> Een beveiligde mail, wanneer verstuur ik dit?

wat is veilig mailen

Cijfers van de Autoriteit Persoonsgegevens laten namelijk zien dat 67% van de datalekken wordt veroorzaakt door menselijke fouten. Veilig mailen vraagt daarom om meer -  het vergroten van bewustwording is een goed startpunt.

Wat maakt e-mail veilig?

  • Vóór verzending
  • Tijdens verzending
  • Na verzending

Vóór verzending

  • Slimme scans die gevoelige inhoud kunnen herkennen tijdens het opstellen van het bericht en daarvoor de juiste beveiliging aanbevelen.
  • Check op bijlagen en ontvangers.
  • Retentieperiode instellen.
  • Keuze uit een-factor en twee-factor-authenticatie.
  • Max. aantal downloads instellen.

Tijdens verzending

  • Zero-knowledge end-to-end encryptie.
  • Beveiligde TLS-verbinding.
  • Relay Service.
  • API.
  • Encrypted Secure Storage.

Na verzending

  • Volgen van verzonden e-mails.
  • Blokkeren van bestanden, ontvangers en/of e-mailbericht als er informatie foutief verzonden is.

Dit is waarom e-mailbeveiliging een slimme investering is

Gegevens zijn zowel waardevoller als kwetsbaarder geworden. In een tijd waarin de digitalisering is versneld, moeten we ervoor zorgen dat we onze gegevens op de juiste manier blijven beveiligen.

We kunnen tal van redenen noemen waarom u zou moeten beginnen met het overwegen van een oplossing om uw gegevens veilig te houden. Maar, we kaarten liever één probleem aan wat de kern is van alle andere problemen: personen die uw data graag willen onderscheppen. Of beter gezegd: er zijn altijd mensen die erop uit zijn om persoonlijke gegevens te onderscheppen en te misbruiken.

Dus hoe zorgt u ervoor dat data óók tijdens het mailen veilig wordt uitgewisseld? En daarbij de kans op misbruik van uw data wordt verkleind?

Door het kiezen voor e-mailbeveiliging, waarbij wordt ingespeeld op de drie best practices:

  • Gebruiksvriendelijkheid
  • Bewustwording
  • Controle

Meer hierover, leest u hier: Hoe u met deze 3 simpele best practices datalekken kunt voorkomen

investment

Effectief uw email beveiligen met SmartLockr

Waar moet u als organisatie rekening mee houden zodat u aan de AVG en regelgevingen zoals de Wvggz en NTA 7516 kan voldoen?  Wij helpen uw organisatie graag op weg en hebben een aantal punten voor op een rijtje:

Het bewust verwerken van privacygevoelige informatie in een e-mail

SmartLockr maakt veilige communicatie op een eenvoudige manier mogelijk:

  •   Door het gebruik van Machine Learning kan gevoelige informatie in berichten worden herkend.
  •   Als organisatie kunt u zelf instellen voor welk type content u meldingen wilt ontvangen.
  •   Op het moment dat deze content wordt verwerkt in een bericht, wordt de gebruiker hierop gewezen.
  •   Hierdoor wordt de bewustwording tijdens het mailen vergroot. Daarnaast wordt de kans op het versturen van privacygevoelige, via een onveilige weg, drastisch verlaagd. 
Het bewust verwerken van privacygevoelige informatie in een e-mail

Tussen verzending en ontvangst geen toegang tot het bericht door end-to-end encryptie

End to end encyrption
  •   Versleutel uw berichten en zorg dat onbevoegden geen toegang krijgen. Door end-to-end encryptie kan alleen de geauthentiseerde ontvanger het bericht lezen. Dit betekent dat het bericht onleesbaar is, zelfs als dit bericht onderweg wordt onderschept.
  •   SmartLockr maakt hierbij gebruik van zero-knowledge, waarbij ook wij uw e-mails niet kunnen inzien. 
  •   De Transport Layer Security (TLS) verbinding beveiligt vervolgens de internetverbinding. Bestanden worden hierdoor op een beveiligde manier verzonden via het internet.

Lees meer: Hoe SmartLockr data versleuteld, versleuteld verstuurt en daarna opslaat

Een check op ontvangers en bijlagen

Meer dan 50% van de datalekken bestaat uit het verzenden van persoonsgegevens of andere vertrouwelijk informatie naar een verkeerde ontvanger. Een ongeluk zit in een klein hoekje en dat weten wij bij SmartLockr. Daarom hebben wij extra veiligheid ingebouwd.

  •   Voorkom het verzenden van vertrouwelijke informatie naar een verkeerde ontvanger. Verifieer de e-mailadressen en bijlagen voor verzending.
  •   Door in te spelen op bewustwording kan de kans op het verzenden van informatie naar de verkeerde persoon worden verkleind.
Een check op ontvangers en bijlagen

In een paar simpele stappen naar veilig mailen met SmartLockr


 

U begint met het opstellen van een bericht

Tijdens het opstellen, geeft SmartLockr u al veiligheidsuggesties door het contentbeleid.

Wordt er gevoelige informatie verwerkt? Dan krijgt u hier een melding over en kunt u voor passende beveiliging van het bericht kiezen.

Klaar voor versending?

SmartLockr laat u rekening houden met het volgende vóórdat uw bericht wordt verstuurd:

  • Retentieperiode
  • Een-of twee-factor authenticatie
  • Bevestiging van ontvangers en bijlagen
  • Uw bericht wordt verzonden!

    SmartLockr maakt gebruik van end-to-end encryptie met zero-knowledge. Dit betekent dat uw bericht geheel versleuteld wordt verzonden - niemand heeft toegang tot de inhoud van het bericht verstuurd via een beveiligde TLS-verbinding.

    Uw bericht wordt bezorgd, hierbij:

  • Komt de ontvanger in een beveiligd portaal.
  • Kan alleen de geauthentiseerde ontvanger het bericht openen en lezen.
  • Kunnen bericht, ontvanger, en bestand achter nog worden geblokkeerd als dat nodig is.
  •  

    Ons Verschil


    Kiest u voor SmartLockr, dan kiest u voor veiligheid én gemak. Wij maken namelijk het verschil door: 

    Gebruiksvriendelijkheid

    Communiceer veilig zonder dat het de werkprocessen van u en uw werknemers verstoort. Onze oplossing is zeer gebruiksvriendelijk, waardoor het ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

    Het vergroten van bewustwording

    Als u als gebruiker meer bewust bent van wat u doet, dan wordt de kans op een fout verkleind. Hiermee kan worden voorkomen dat gegevens naar de verkeerde persoon worden gestuurd.

    Voldoen aan regelgevingen

    Met het gebruik van SmartLockr, voldoet u aan regelgevingen zoals de AVG, NTA 7516 en Wvggz. Hierdoor werkt u altijd volgens de geldende normen, zonder hier extra maatregelen voor te hoeven nemen.

    Start vandaag met veilig mailen


    Gebruik SmartLockr’s Intelligent Data Protection Platform voor veilige communicatie. Houd zowel uw data als dat van uw klanten veilig

    Probeer nu vrijblijvend