ALLES WAT JE MOET WETEN OVER VEILIG MAILEN

Veilig mailen kan (en moet) voor iedereen eenvoudig zijn

De meeste datalekken ontstaan door menselijke fouten. Hoe eenvoudiger je proces, hoe minder fouten. Veilig mailen met SmartLockr is net zo eenvoudig als 'gewoon' mailen, het werkt voor iedereen en is overal mogelijk. Ook in Outlook in de browser, Gmail en op je mobiele telefoon.

Waarom moet ik veilig mailen?

We communiceren meer dan ooit online. Dat betekent dat we ook gevoelige informatie, zoals bijvoorbeeld dossiers met persoonlijke (medische) gegevens steeds vaker naar elkaar mailen. Dit is het soort informatie dat je per post aangetekend zou verzenden. Waarom zou je dit onbeveiligd mailen?

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: door een drukke dag op werk of vermoeidheid lopen dingen soms niet helemaal zoals ze zouden moeten. Dit kan soms vervelende gevolgen hebben, want stel je voor dat je per ongeluk informatie naar de verkeerde persoon stuurt. Wat doe je dan? Wat als je per ongeluk gevoelige informatie hebt gedeeld en een datalek het gevolg is?

Door veilig te mailen met SmartLockr, kun je dit voorkomen. Je berichten worden namelijk niet alleen versleuteld verzonden, maar toegang tot derden wordt ook geblokkeerd. En mocht je iets verkeerd hebben verzonden, dan kun je jouw bericht achteraf nog blokkeren.

wat maakt e-mail veilig?

Hoe maak je e-mail veilig? 

Simpel: een proces waarbij je e-mail vóór, tijdens en ná verzending wordt beveiligd. Het verzenden van een e-mail is zo laagdrempelig, dat we er dagelijks bijna niet meer bij stilstaan. En dat is waarom het ook heel snel verkeerd kan gaan.

Denk aan:

  • Het verzenden van een e-mail naar de verkeerde persoon
  • Het toevoegen van een verkeerde bijlage
  • Het onversleuteld verzenden van je e-mail, waardoor derden door onderschepping je bericht kunnen inzien of
  • De zwakke beveiliging van je bericht, waardoor het eenvoudig wordt gemaakt voor derden om toegang te krijgen tot je inbox

Zo maak je e-mailen veilig, voor, tijdens en na het verzenden:

  • VÓÓR VERZENDING

  • TIJDENS VERZENDING

  • NA VERZENDING

  • Slimme scans die gevoelige inhoud kunnen herkennen tijdens het opstellen van het bericht en daarvoor de juiste beveiliging aanbevelen.
  • Checks op bijlagen en ontvangers, zodat je data niet met derden deelt.
  • Bepaal hoelang een bericht beschikbaar is, door een retentieperiode in te stellen.
  • Beveilig je bericht met twee-factor authenticatie en zorg dat onbevoegden geen toegang krijgen.
  • Stel het maximaal aantal downloads in.
VÓÓR VERZENDING
  • Versleutel je berichten met zero-knowledge end-to-end encryptie. Alleen jij en de bevoegde ontvangers kunnen het bericht lezen.
  • Verstuur je e-mail veilig over een beveiligde TLS-verbinding.
  • Geef je bericht passende beveiliging met de SMTP Relay Service.
  • Volg je e-mail en kijk of het is geopend en/of je bestanden zijn gedownload.
TIJDENS VERZENDING
  • Volgen van verzonden e-mails.
  • Heb je iets verkeerd verzonden? Blokkeer je e-mail, ontvanger(s) en/of bestand(en).
SecureMail_04_W461px (1)

Investeren in veilig mailen brengt je veel voordelen:

Jouw persoonlijke gegevens zijn in de loop der jaren zowel waardevoller als kwetsbaarder geworden. Hoe meer we digitaliseren, hoe belangrijker het wordt om jezelf en je data op de juiste manier te beschermen.

Zoals je je huis waarschijnlijk beschermt tegen inbrekers, zo zou iedereen diens (online) gegevens moeten beschermen tegen cybercriminelen.
Een huis beschermen is rechttoe rechtaan, maar hoe bescherm je zoiets ongrijpbaars als data?

Door het kiezen voor e-mailbeveiliging waarbij wordt ingespeeld op drie best practices:

Gebruiksvriendelijkheid
Maak het voor iedereen eenvoudig, zodat menselijke fouten minder snel worden gemaakt.

Bewustwording
Als je bewust bent van het verwerken van gevoelige informatie, dan zul je er voorzichtiger mee omgaan.

Controle
Behoud controle over je data. Weet altijd wat er is verzonden, wanneer en naar wie. Mocht het nodig zijn, dan kun je achteraf altijd blokkeren. 

In een paar simpele stappen naar veilig mailen met SmartLockr

Het opstellen van je bericht

Stap 1
Het opstellen van je bericht

Tijdens het opstellen kan je als verzender verschillende meldingen te zien krijgen. Deze worden getriggerd op basis van het contentbeleid.

Als organisatie kun je namelijk meldingen instellen op gevoelige informatie die voor jou relevant is, zodat deze gegevens altijd met de juiste beveiliging worden verzonden.

Klaar voor verzending?

Stap 2
Klaar voor verzending?

Voordat je bericht wordt verzonden, wordt deze nog beoordeeld. Als de beheerder binnen je organisatie instellingen heeft gedaan, dan wordt je e-mail verzonden. Altijd veilig, zonder extra handelingen voor jou!

In alle andere gevallen kun je:
Je bericht wordt verzonden!

Stap 3
Je bericht wordt verzonden!

SmartLockr maakt gebruik van end-to-end encryptie met zero-knowledge. Dit betekent dat je bericht geheel versleuteld wordt verzonden - niemand heeft toegang tot de inhoud van het bericht, behalve de geauthentiseerde ontvanger. Daarnaast wordt het bericht verstuurd via een beveiligde TLS-verbinding, waardoor onderschepping onmogelijk wordt gemaakt.

Signed, Sealed, Delivered. De ontvanger heeft je bericht ontvangen?

Stap 4
Signed, Sealed, Delivered. De ontvanger heeft je bericht ontvangen?

  • Je bericht komt in een beveiligd portaal terecht. Niemand anders kan bij je data, behalve de geauthentiseerde ontvanger(s).
  • Blijk je informatie verkeerd te hebben verzonden? Dan kun je deze altijd nog blokkeren.

Zo werkt SmartLockr in je voordeel

Met SmartLockr kies je voor één oplossing die verschillende problemen oplost. Niet alleen mail je veilig waardoor je voldoet aan regelgevingen, maar iedereen binnen het team blijft werken zoals ze gewend zijn. Geen veranderingen, behalve dat data nu écht veilig wordt verzonden en datalekken worden voorkomen. Je voordelen op een rij: 

Gebruiksvriendelijkheid
Veilig en simpel werken: dat is wat SmartLockr mogelijk maakt. Zonder ingewikkelde handelingen en het verstoren van de werkprocessen. Je mailt zoals je gewend bent, maar dan veilig. Nu ook waar je maar wilt en vanaf elke locatie, door onze integratie binnen Outlook in de browser, Gmail en op je mobiel.

Het vergroten van bewustwording
De menselijke fout is de grootste oorzaak van datalekken. Wie nét even iets minder scherp is, kan sneller fouten maken. Door de bewustwording onder de gebruiker te vergroten, kun je dit voorkomen. Met meldingen tijdens het mailen kun je voorkomen dat informatie per ongeluk met derden wordt gedeeld.

Voldoen aan regelgevingen
SmartLockr voldoet aan de AVG en is NTA 7516, NEN 7510-1:2017 en ISO 27001:2018 gecertificeerd. Maak het jezelf makkelijk en zet nu de juiste stappen in je databeveiliging, zonder dat het jou tijd en moeite kost.

Veilig mailen regel je vandaag nog. Boek jouw tijd met één van onze specialisten en ontdek in een demo wat je voordelen zijn