SmartLockr - nov 24, 2020

Ta emot filer säkert & enkelt med en uppladdningsportal

Ta emot filer säkert & enkelt med en uppladdningsportal

I denna serie kommer vi att belysa en av våra features varje fredag. Vår Intelligenta Dataskyddsplattform (Intelligent Data Protection Platform) består av kraftfulla funktioner som försäkrar att ni kan kommunicera på ett användarvänligt och säkert sätt. Med dessa blogginlägg kommer vi att visa hur dessa features fungerar. Enkelt förklarat, kortfattat och till poängen!

Idag kommer vi att belysa uppladdningsportalen. För att ta reda på vad detta är för portal och hur den kan hjälpa er organisation att arbeta på ett säkrare sätt, läs vidare:

 

Vad är en uppladdningsportal?

Du kanske är bekant med fenomenet: ett flöde av inkommande filer som måste finna sin väg till rätt avdelning eller mottagare. Det skulle kunna vara en sökandes ID-kort, en årlig kundrapport eller kanske en patients hälsodata. I vilket fall som helst, när det kommer till att på ett säkert sätt ta emot (känsliga) persondata, är det att föredra att slippa spendera värdefull tid på besvärliga sätt att distribuera dessa filer.

Säker e-post är ett val, men fungerar inte alltid ideellt. När det kommer till att många filer dagligen ska delas blir det väldigt svårt att hålla reda på!

En uppladdningsporttal kan erbjuda lösningen: detta är en säker portal där filer kan skickas på ett enkelt sätt. Användarvänligt både för avsändaren och mottagaren. Kort och gott:

  1. Sändaren skapar portalen.

  2. Mottagaren får tillgång till portalen och därefter kan filer laddas upp. Filerna skickas till avsändaren via den säkra portalen.

  3. Filerna skickas in till organisationen på ett enkelt och säkert sätt.


Med en central plats för uppladdning och mottagning av filer är det enkelt att ha en överblick.

 

Hur SmartLockrs uppladdningsportal kan spara dig massor av tid

SmartLockr gör det möjligt för organisationens admin att använda uppladdningsportalen via adminportalen. Det är inte bara enkelt, utan det sparar er även massor av tid:

  • Skicka filer direkt till rätt avdelning(ar)/personer

    När du skapar uppladdningsportalen kan du som admin specificera till vem filerna ska skickas till. Inkommande filer behöver således inte längre väljas eller vidarebefordras..
  • Flera portaler kan skapas
    Arbetar ni med olika flöden av filer inom er organisation, som också kan tillhöra olika avdelningar? Flera portaler kan vara er lösning: en portal per flöde. På detta sätt kan ni enkelt överblicka allt.

  • Att ta emot fel filer kommer att tillhöra det förflutna

    Föredrar du specifika filer av visst storlek och format? Då kan du justera detta i inställningarna. Detta förhindrar mottagande av fel filtyper – vilket sparar mycket tid och krångel, eftersom mottagaren enbart kan välja att ladda upp de specifikt valda filtyperna.

  • Att aktivt jaga filer är inte längre nödvändigt

    Du behöver inte längre skicka ett e-postmeddelande varje gång du ber om en fil. Genom att dela länken som ger tillgång till den givna portalen så vet mottagarna vad dom ska skicka för filer.

Möjliggör säker kommunikation för din organisation. Upptäck hur SmartLockr kan hjälpa er. Boka en demo nu!

Written by SmartLockr